Hi ha moltes maneres en què Microsoft Teams pot ajudar el vostre equip o empresa a treballar de manera més eficient. Podeu utilitzar canals per compartir fitxers i xatejar ràpidament, i també podeu celebrar reunions en línia.
Però quan necessiteu emfatitzar alguna cosa visualment, podeu utilitzar la pissarra blanca de Microsoft. No cal que l'instal·leu; està disponible a Teams quan inicieu una reunió.
Però, com s'utilitza la pissarra blanca i com treure'n el màxim profit? En aquest article, us explicarem tot el que necessiteu saber sobre la pissarra a Teams.
Pissarra Microsoft en equips
Microsoft Whiteboard és una eina fantàstica que us ofereix un llenç digital sense fi on podeu crear i emmagatzemar les vostres idees.
L'aplicació Whiteboard està disponible a Microsoft Store i App Store, i inclou una gran quantitat de funcions. També hi ha la versió web, que també forma part de Microsoft Teams. A Teams, podeu utilitzar la pissarra blanca per dibuixar, escriure i compartir qualsevol cosa que vulgueu.
Aleshores, com comences a utilitzar la pissarra en una reunió? Podeu compartir-lo fàcilment amb tots els participants d'una reunió. No importa quina plataforma utilitzen els participants, i estarà disponible en dispositius mòbils, aplicació Windows i a la web.
Tanmateix, no tothom pot iniciar una nova pissarra. Aquesta funció només està disponible a Windows 10, macOS i al web. Les aplicacions d'Android i iOS de Microsoft Teams encara no tenen aquesta opció.
Com compartir una pissarra en equips
A continuació s'explica com s'inicia una pissarra blanca a Teams:
- Quan us uniu a una reunió d'equips, seleccioneu el botó "Comparteix" (a la secció de compartir de la reunió).
- Seleccioneu "Pissarra de Microsoft" al tauler "Pissarra".
Podeu utilitzar la pissarra de Microsoft quan vulgueu, no només durant la reunió d'equips. Quan programeu una reunió per primera vegada, podeu activar l'opció Pissarra i potser provar alguns esbossos abans de la reunió. Fins i tot el podeu utilitzar després de la reunió.
De vegades, durant una reunió, és possible que necessiteu una ajuda visual. Pots quedar-te encallat amb l'explicació verbal, i és bo tenir l'opció de dibuixar el que volies dir.
És per això que l'aplicació Teams té una manera molt accessible de compartir la pissarra durant la reunió. Tot el que heu de fer és obrir la safata Compartir a la finestra de la vostra reunió i fer clic a la pissarra. Ara tots els participants ho veuran.
Cada participant convidat pot obrir la pissarra en qualsevol moment. A més, tothom pot afegir a la mateixa pissarra, i és una eina totalment col·laborativa.
Fins i tot podeu exportar la imatge que hàgiu creat a la pissarra més endavant en format SVG. I també podeu crear un enllaç per compartir-lo amb les persones que no eren a la reunió. Això també pot ser útil per a les persones que han assistit a la reunió.
Això és perquè fins i tot quan enregistreu la reunió, la pissarra no es mostrarà a la gravació. Microsoft encara està treballant en aquesta funció.
Eines d'equips de pissarra
En comparació amb l'aplicació Microsoft Whiteboard, la versió web té funcions força limitades. Té una petita selecció de bolígrafs i gomes d'esborrar. Tot i així, això pot ser molt en comparació amb una pissarra física real.
L'aplicació Whiteboard també admet text, funció de desfer/refer, regle, ressaltador i molts altres. Tanmateix, una de les coses més sorprenents de la pissarra blanca és que és infinita.
També teniu la funció de zoom obligatòria quan necessiteu apropar els detalls del vostre esbós.
En cas de dubte, poseu-lo a la pissarra
Moltes persones utilitzen eines visuals per ajudar amb el procés de pensament o per transmetre un missatge de manera més concisa. Quan esteu en una gran trucada de conferència, les coses poden tornar-se sorolloses i desordenades. És per això que escriure alguna cosa o dibuixar-la en una pissarra pot marcar la diferència. Tot el que necessites és un bolígraf, una goma d'esborrar i una pissarra digital sense fi.
Heu utilitzat mai la pissarra en una reunió d'equips? Coneixes altres funcions que hem omès? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.