Sempre que vulgueu estalviar temps tornant a crear informació d'un document, copiar i enganxar és una de les funcions essencials, independentment de l'estructura i del programa que utilitzeu. A més d'estalviar temps, copiar una taula permet reduir la possibilitat d'error.
Si us pregunteu com copiar una taula a Notion, la plataforma que combina convenientment aplicacions de productivitat, estem aquí per donar-vos un cop de mà. Aquest article proporcionarà una guia detallada sobre com fer-ho i explicarà la diferència entre duplicar i crear una base de dades enllaçada.
Com copiar una taula a Notion en un ordinador amb Windows
Si utilitzeu un PC amb Windows i voleu copiar una taula a Notion, us encantarà saber que podeu fer-ho de dues maneres diferents. Segons les vostres preferències, podeu triar entre copiar o duplicar la vostra taula.
A continuació s'explica com copiar una taula a Notion amb el vostre PC Windows:
- Noció oberta.
- Cerqueu la taula que voleu copiar al menú de l'esquerra.
- Premeu els tres punts al costat del nom de la taula.
- Premeu "Duplicar". Podeu estalviar temps addicional i mantenir premuda la drecera "Ctrl + D" per duplicar la vostra taula.
Veureu que la còpia apareix just a sota de la taula original al menú de l'esquerra.
Ara podeu canviar el nom i modificar la nova taula. Si el voleu moure per organitzar millor les llistes, assegureu-vos d'haver seleccionat l'element correcte abans d'intentar arrossegar-lo.
Tingueu en compte que quan copieu la vostra taula amb aquest mètode, podreu modificar la vostra còpia sense afectar la versió original. La còpia és completament independent i podeu personalitzar-la, canviar les dades preexistents, afegir columnes o files, etc. El mètode és excel·lent si només feu servir l'estructura de la taula original.
Però, què passa si voleu editar la còpia i el fitxer original simultàniament? També tenim una solució per a això; només cal que seguiu els passos següents:
- Noció oberta.
- Al menú de l'esquerra, cerqueu la taula que voleu copiar.
- Premeu els tres punts al costat.
- Premeu "Copia l'enllaç".
- Aneu al fitxer on voleu inserir l'enllaç.
- Premeu "Ctrl + V" per enganxar el fitxer.
- Veureu que apareix un menú amb tres opcions. Premeu "Crea una base de dades enllaçada".
Heu creat correctament una còpia de la vostra taula. Tingueu en compte que quan modifiqueu un, també modificareu l'altre. Les persones sovint utilitzen aquest mètode per afegir o suprimir contingut específic de les seves taules tot conservant la resta. No heu de tenir por de perdre algunes dades o oblidar-vos de canviar un número. Notion ho farà per tu amb aquest mètode.
Com copiar una taula a Notion en un Mac
Copiar una taula a Notion en un dispositiu Mac és un procés senzill i només requereix uns quants passos. Igual que amb la versió de Windows, hi ha dues maneres de copiar una taula a Notion en un Mac.
Aquí teniu la primera manera:
- Noció oberta.
- Al menú de l'esquerra, localitzeu la taula que voleu copiar.
- Premeu els tres punts per obrir les opcions.
- Premeu "Duplicar". En el seu lloc, podeu utilitzar la drecera "Cmd + D".
La còpia apareixerà ara sota la taula original.
Amb aquest mètode, creeu una versió independent de la taula original. Podeu editar-lo i la versió original es mantindrà sense canvis, ja que les dues no estan enllaçades.
Si voleu editar tant l'original com la còpia simultàniament, utilitzeu el segon mètode:
- Noció oberta.
- Seleccioneu la taula que voleu copiar.
- Premeu els tres punts per accedir a les opcions.
- Premeu "Copia l'enllaç".
- Aneu al fitxer on voleu enganxar la taula.
- Premeu "Cmd + V" per enganxar-lo.
- Trieu "Crea una base de dades enllaçada".
Ara podeu editar qualsevol de les dues còpies i l'altra canviarà automàticament perquè coincideixi. Després de l'edició, podeu accedir a "Propietats" i personalitzar encara més la còpia.
Com copiar una taula en Notion en un iPhone
L'aplicació Notion també està disponible a la versió mòbil. L'aplicació mòbil és fàcil d'utilitzar i és similar a la versió d'escriptori. Tot i que pot semblar complicat copiar taules amb el telèfon, el procés és realment senzill.
Com a la versió d'escriptori, l'aplicació mòbil Notion ofereix dues maneres de copiar una taula. Depenent de com vulgueu utilitzar la còpia, podeu triar entre duplicar-la o crear una base de dades enllaçada.
Seguiu els passos següents per duplicar la vostra taula:
- Obriu l'aplicació Notion. Si no el teniu, descarregueu-lo des de l'App Store.
- Toqueu les tres línies a la cantonada superior esquerra per accedir a la taula que voleu copiar.
- Toqueu els tres punts de la dreta per accedir a les opcions.
- Toqueu "Duplicar".
La còpia apareixerà a sota de la versió original amb el nom "Còpia de (títol de la taula original)". Aquesta còpia és completament independent i, en editar-la, no afectaràs la versió original.
Si voleu copiar una taula i editar tant la còpia com la versió original simultàniament, us agradarà saber que Notion ofereix aquesta opció. Assegureu-vos de seguir els passos següents:
- Obriu l'aplicació Notion. Baixeu-lo des de l'App Store si no el teniu instal·lat al vostre iPhone.
- Toqueu les tres línies a la cantonada superior esquerra i localitzeu la taula en qüestió.
- Toqueu els tres punts a la dreta de la taula.
- Toqueu "Copia l'enllaç".
- Aneu al fitxer al qual voleu afegir la taula.
- Enganxeu la taula prement i mantenint el dit a l'arxiu.
- Toqueu "Crea una base de dades enllaçada".
Ara heu creat correctament una taula que està enllaçada a la seva versió original. Un cop editeu un d'ells, l'altre canviarà automàticament perquè coincideixi. Aquesta és una opció excel·lent si teniu diverses taules que contenen els mateixos números. Podeu personalitzar quines columnes i files es mostren a la còpia sempre que acabeu d'introduir dades.
Com copiar una taula a Notion en un dispositiu Android
A més de la versió per a iPhone, Notion està disponible com a aplicació mòbil per a Android. Tot i que podeu pensar que treballar amb taules al vostre telèfon mòbil és aclaparador, Notion va fer tot el possible per simplificar-ho. La versió mòbil és molt semblant a la d'escriptori, de manera que si esteu acostumats a utilitzar Notion al vostre ordinador, trobareu l'aplicació fàcil d'utilitzar.
Podeu copiar taules a Notion escollint entre "Duplicar" i "Copiar l'enllaç" i us explicarem la diferència.
Si trieu "Duplicar", creareu una còpia independent que podeu editar sense canviar l'original. Seguiu els passos següents per fer-ho:
- Obriu l'aplicació Notion. Si no el teniu instal·lat, descarregueu-lo de Play Store.
- Toqueu les tres línies de l'extrem superior esquerre per accedir als vostres fitxers.
- Cerqueu la taula que voleu copiar i toqueu els tres punts de la dreta.
- Toqueu "Duplicar".
La còpia apareixerà just a sota de la taula original. Ara podeu editar la còpia sense afectar el fitxer original.
Quan vulgueu copiar un fitxer i mantenir-lo enllaçat a l'original, seguiu aquests passos:
- Obriu l'aplicació Notion. Baixeu-lo de Play Store si no el teniu instal·lat al vostre dispositiu.
- Toqueu les tres línies de la cantonada superior esquerra per trobar la taula que voleu copiar.
- Toqueu els tres punts a la dreta de la taula.
- Toqueu "Copia l'enllaç".
- Aneu al fitxer al qual voleu afegir la taula.
- Enganxeu la taula prement i mantenint el dit a l'arxiu en qüestió.
- Toqueu "Crea una base de dades enllaçada".
Ara heu creat una còpia connectada a la taula original. Sempre que editeu l'original, la còpia també canviarà al duplicat, i viceversa. Aquesta opció pot ser útil quan tens diverses taules amb la mateixa informació.
Ser capaç de copiar la taula
Aprendre a copiar una taula a Notion és una habilitat que us estalviarà temps i mantindrà les vostres dades organitzades. Hi ha dos mètodes per copiar una taula: duplicar-la o crear un enllaç entre l'original i la còpia. Trieu una de les opcions en funció de si voleu fer una còpia independent o editar totes dues simultàniament.
Alguna vegada has copiat taules a Notion? Quin mètode prefereixes? Explica'ns a la secció de comentaris a continuació.