Alguna vegada us trobeu en una situació en què necessiteu obrir una presentació de PowerPoint però no teniu el programa instal·lat a l'ordinador? Potser estàs a la feina i t'has oblidat de portar el teu ordinador portàtil. O potser utilitzeu l'ordinador de casa del vostre amic, que no té una versió actualitzada d'MS Office.
Si això us sembla, tenim bones notícies. Hi ha moltes eines que us poden ajudar a obrir aquest document de PowerPoint, i ni tan sols cal gastar molt per aconseguir-los.
En aquest article, us explicarem les diferents eines que podeu utilitzar per obrir un fitxer de PowerPoint si no teniu el programa al vostre dispositiu.
Aplicacions compatibles amb PowerPoint
Microsoft PowerPoint pot ser la Mona Lisa dels programes de presentació, però definitivament no és l'única opció coneguda a la ciutat. Tant si voleu que el vostre treball destaqui amb algunes transicions i animacions elegants com si necessiteu una eina fàcil d'utilitzar per crear presentacions de diapositives bàsiques, hi ha moltes opcions disponibles al mercat. Aquestes inclouen utilitats basades en web com Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share i altres.
Vegem ara com funciona cadascuna d'aquestes eines.
1. Programes descarregables
a) PowerPoint en línia
PowerPoint Online és un servei basat en núvol de Microsoft que permet als usuaris crear, editar i compartir presentacions en qualsevol dels seus dispositius. Proporciona eines de presentació d'alta qualitat que us permeten dissenyar i col·laborar amb el vostre equip i sincronitzar automàticament aquesta informació als vostres dispositius connectats.
Per utilitzar PowerPoint Online, tot el que necessiteu és un navegador i un compte de Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN o fins i tot un compte de Microsoft 365 de treball/escola). Si teniu el fitxer a l'ordinador, podeu veure'l amb un simple arrossegament des de l'escriptori a la pàgina web de PowerPoint. També podeu utilitzar PowerPoint en línia per obrir fitxers desats a Dropbox o OneDrive.
PowerPoint Online us permet compartir o col·laborar amb socis quan feu presentacions. Per tant, mai no tindreu aquest moment incòmode durant les reunions de treball en què els companys intenten transmetre una idea però no ho poden fer perquè no tenen accés al contingut específic com vosaltres.
b) Visualitzador de PowerPoint
El visualitzador de PowerPoint és una eina fantàstica per utilitzar si voleu veure les vostres presentacions de PowerPoint. Funciona bé amb documents protegits amb contrasenya i us permet obrir, imprimir i compartir fitxers amb altres persones. Tot i que no us permet editar res, podeu veure les presentacions de diapositives senceres i recopilar notes sobre idees que podrien haver estat elaborant mentre es creava.
Tot i que Microsoft va retirar el visualitzador de PowerPoint original el 2018, però ja tenim alguns substituts dissenyats per a Windows 10 versió 17763.0 o superior. Un bon exemple seria PPTX Viewer, que ofereix pràcticament les mateixes eines que l'aplicació desenvolupada originalment.
2. Eines de codi obert
Us agradarà saber que Microsoft PowerPoint no és l'única eina que podeu utilitzar per impulsar una presentació de diapositives. Hi ha moltes alternatives de codi obert que no involucren el paquet de programari predeterminat de Microsoft. En la majoria dels casos, aquestes alternatives són tan bones com el mateix PowerPoint, si no molt millors. Abans de mirar les nostres millors opcions d'aquesta categoria, és important entendre quines són les eines de codi obert.
El programari de codi obert és programari el codi font del qual està disponible per al públic per a la seva reutilització, estudi i redistribució sota una llista de termes de llicència que indiquen diverses responsabilitats de drets d'autor. A diferència del programari propietari, ningú no té programari de codi obert. Tothom pot modificar-lo i compartir-lo amb els altres. Per aquest motiu, sempre hauríeu de tenir precaució abans d'utilitzar qualsevol programa de codi obert per a les vostres presentacions.
Aquestes són les nostres principals eines de presentació de codi obert:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress és un programari d'oficina gratuït i de propòsit general compatible amb molts tipus de documents diferents. Inclou un processador de textos (similar a Microsoft Word), una aplicació de full de càlcul (similar a Excel) i un programa de presentació i gràfics (similar a PowerPoint). Està disponible en més de 100 idiomes i també us permet instal·lar extensions de tercers per a una funcionalitat addicional.
Per obrir un fitxer de PowerPoint amb l'ajuda d'Apache OpenOffice Impress:
- Baixeu i instal·leu el programari al vostre ordinador.
- Obriu l'aplicació i premeu les tecles Ctrl + O simultàniament. Això us permetrà obrir qualsevol dels fitxers PPTX del vostre dispositiu.
- Feu doble clic al fitxer PPTX d'interès per obrir-lo.
Apache OpenOffice Impress és una eina versàtil que us permet veure i crear presentacions sorprenents. Fins i tot podeu millorar les vostres presentacions amb gràfics en 2D i 3D, efectes especials i animacions. La barra d'eines i la barra lateral són increïblement fàcils d'utilitzar. Hi ha un botó "Propietats" per ajudar-vos a ordenar les presentacions de diapositives, així com un botó "Navegador" que us permetrà navegar amb facilitat. A més, hi ha disponibles diverses eines de format a la secció "Estil" situada a la part superior de cada diapositiva.
Pot ser que Apache Open Office Impress no tingui els millors gràfics, però sens dubte no decebrà. Dit això, hi ha una corba d'aprenentatge menor i és poc probable que arribeu a la pista. Però un cop supereu aquest obstacle i apreneu com funcionen totes les seves funcions, fareu presentacions d'alta qualitat en molt poc temps.
b) LibreOffice Impress
El programari de presentació de LibreOffice també s'anomena Impress. És sinònim de presentacions de qualitat que són tan bones com les creades amb PowerPoint.
Per obrir un fitxer de PowerPoint amb LibreOffice:
- Baixeu i instal·leu el programari al vostre ordinador.
- Després de la instal·lació, obriu l'aplicació i premeu les tecles Ctrl + O simultàniament. Això us permetrà obrir qualsevol dels fitxers PPTX del vostre dispositiu.
- Feu doble clic al fitxer PPTX que voleu obrir.
LibreOffice Impress inclou una àmplia gamma de plantilles per triar, però el seu disseny bàsic es pot ajustar instal·lant complements de format específics. Això inclou transicions animades i marcs decoratius. Per tant, és una bona opció si necessiteu presentacions ben elaborades, amb animacions visuals i gràfics potents per a la vostra campanya de màrqueting.
Libre Office i Apache OpenOffice són sorprenentment semblants. Com a resultat, alguns usuaris els utilitzen indistintament.
c) NeoOffice
NeoOffice és una suite ofimàtica gratuïta i de codi obert per a Mac que inclou processador de textos, fulls de càlcul, presentacions i aplicacions de dibuix. També us permet obrir presentacions creades inicialment amb LibreOffice o OpenOffice Impress.
Per obrir una presentació de PowerPoint amb NeoOffice:
- Feu clic a "Fitxer" i després seleccioneu "Obre".
- Navegueu fins a la ubicació del vostre document de PowerPoint.
- Feu doble clic al fitxer per obrir-lo.
- Seleccioneu la vista "Ordenador de diapositives" i feu clic a la icona "Reprodueix".
NeoOffice inclou diversos avantatges. En primer lloc, no cal que utilitzeu o subscriviu-vos a cap servei en particular per treballar amb els vostres documents al programari. En segon lloc, sempre està actualitzat perquè els desenvolupadors controlen constantment el programa i instal·len les actualitzacions per ells mateixos. No han d'esperar l'aprovació oficial del propietari d'una empresa com Microsoft o Apple per llançar noves funcions. Finalment, no hi ha restriccions comercials per descarregar còpies per a diverses persones alhora.
3. Eines basades en web
a) Presentacions de Google Docs
Si voleu fer una presentació sense utilitzar PowerPoint, Google Slides és una opció excel·lent. Permet als usuaris importar fàcilment les seves presentacions i compartir-les amb altres persones còmodament a través del núvol. Tot i que no inclou les mateixes funcions que Microsoft PowerPoint, és una de les eines de presentació més fàcils d'utilitzar.
Si voleu obrir un fitxer de PowerPoint amb Google Docs, aquí teniu els passos:
- Inicieu la sessió al vostre compte de Google Drive.
- Feu clic a "Nou" i després seleccioneu "Càrrega de fitxers".
- Navegueu fins a la ubicació del document de PowerPoint que voleu veure i feu clic a "Obre". En aquest punt, el vostre fitxer hauria de començar a carregar-se. Durant el procés, es modifica automàticament en un fitxer de Google Docs.
- Després de carregar correctament, feu clic amb el botó dret al document i després feu clic a "Obre amb".
- Seleccioneu "Google Slides" a la llista desplegable.
A més de veure el fitxer, també podeu fer més retocs segons us convingui. A més, podeu descarregar la presentació en diversos formats, com PPTX, ODP, PDF, JPEG i TXT.
b) SlideShare
SlideShare és un lloc de xarxes socials per a presentacions. Els usuaris poden carregar les seves presentacions de diapositives i incrustar-les a altres llocs web. Normalment, les presentacions es veuen navegant per temes que altres han penjat dins d'una categoria específica (p. ex., negocis, màrqueting).
Per obrir un fitxer de PowerPoint amb SlideShare:
- Inicieu la sessió al vostre compte de SlideShare.
- Feu clic al botó "Pujar" a la part superior dreta.
- Navegueu fins a la ubicació del document de PowerPoint que voleu veure i feu clic a "Obre".
- Utilitzeu la pantalla de càrrega de SlideShare per omplir informació sobre la vostra presentació. Això inclou el títol de la vostra presentació, el nivell de privadesa desitjat (públic, privat o limitat) i una breu descripció de què tracta la vostra presentació.
- Feu clic a "Publicar" per completar el procés.
- Feu clic a "Les meves càrregues" per veure la presentació.
SlideShare inclou les seves limitacions. En particular, només podeu penjar fitxers PPT com a presentacions de diapositives estàtiques sense efectes multimèdia ni d'animació. A més, la qualitat del text i les imatges que creeu dins de la vostra presentació és baixa, ja que tot es guarda en un format ràster (resolució de 720 x 480 píxels).
Malgrat la baixa resolució, SlideShare presenta una de les millors maneres de presentar-se a tu mateix i al teu treball en un format interactiu que és fàcil per als ulls. Podeu crear presentacions atractives, atractives i que es poden compartir immediatament a les quals es pot accedir en qualsevol moment.
FPreguntes més freqüents
Com puc utilitzar PowerPoint en un telèfon intel·ligent o tauleta?
L'aplicació mòbil de Microsoft Office us permet llegir, veure i editar documents de PowerPoint des de qualsevol lloc amb el vostre iPad, iPhone o dispositiu Android. Podeu emmagatzemar fitxers al núvol i accedir-hi des de qualsevol lloc. L'aplicació està dissenyada per treballar amb la vostra programació sincronitzant perfectament els fitxers dels vostres dispositius per oferir suport en línia i fora de línia.
Podeu utilitzar l'aplicació per obrir fitxers al vostre compte de Google Drive o OneDrive i transferir-los ràpidament entre dispositius. A més, podeu crear un document en un dispositiu i continuar editant-lo més tard en un altre dispositiu. Per tant, l'aplicació és perfecta per escriure conjuntament amb altres persones.
L'aplicació està disponible tant a l'App Store com a Google Play.
Feu presentacions com un professional
PowerPoint és un excel·lent programa per a presentacions, però les seves alternatives poden funcionar millor segons les vostres necessitats. En aquest tutorial, hem compartit informació sobre com funciona cadascuna de les opcions disponibles i què cal fer per visualitzar el document. Estem segurs que aquesta informació us ajudarà a triar l'eina de presentació perfecta per al vostre proper projecte.
Heu provat alguna alternativa a PowerPoint? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.