Si heu d'enviar un correu electrònic important més tard, però voleu assegurar-vos que no us n'oblideu, us encantarà saber que Microsoft Outlook té una opció de programació. Pot donar-vos tranquil·litat saber que el vostre destinatari rebrà el correu electrònic i no us haureu de preocupar per recordar-lo enviar-lo.
Amb només uns quants clics, podeu configurar-ho tot i el correu electrònic s'entregarà en el moment que hàgiu seleccionat. En aquest article s'explicarà com programar un correu electrònic a Outlook mitjançant diferents plataformes. A més, parlarem d'altres funcions interessants que us poden ser útils.
Com programar un correu electrònic a la versió web d'Outlook
Si utilitzeu la versió web d'Outlook en línia, podeu redactar fàcilment el vostre correu electrònic i programar-lo perquè s'entregui en el moment que preferiu. A continuació s'explica com fer-ho:
- Obriu el vostre navegador i aneu a Outlook.
- Redacta el teu correu electrònic.
- Toqueu la fletxa al costat del botó "Enviar".
- Toca "Envia més tard".
- Establiu la data i l'hora en què voleu enviar el correu electrònic.
- Toqueu "Enviar".
El vostre correu electrònic apareixerà a la carpeta Esborranys. Si canvieu d'opinió i voleu enviar el correu electrònic immediatament, torneu a la carpeta Esborranys i toqueu "Cancel·la l'enviament" i després envieu-lo amb normalitat.
Com programar un correu electrònic a Outlook en un ordinador amb Windows
Si utilitzeu un ordinador amb Windows, programar un correu electrònic a Outlook és senzill i es pot fer amb uns quants clics. Només has de seguir aquests passos:
- Obriu Outlook.
- Redacta el teu correu electrònic.
- Obriu la pestanya "Opcions".
- Toca "Endarrerir l'entrega".
- Marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de "No entregueu abans".
- Especifiqueu la data i l'hora en què voleu que s'enviï el correu electrònic.
- Toqueu "Tancar" i després "Envia".
El correu electrònic s'enviarà a l'hora especificada. Fins aleshores, romandrà a la bústia de sortida d'Outlook.
Com programar un correu electrònic a Outlook a l'aplicació per a iPhone
Malauradament, no és possible programar un correu electrònic a Outlook mitjançant l'aplicació per a iPhone. Però altres aplicacions de tercers com Spark o Gmail tenen aquesta opció disponible. Si esteu sovint de viatge i voleu programar correus electrònics amb el vostre iPhone, hauríeu de considerar instal·lar una d'aquestes aplicacions.
Si opteu per Spark, aquí teniu els passos a seguir:
- Baixeu Spark des de l'App Store.
- Introduïu el vostre ID i contrasenya d'Outlook.
- Configura el teu compte seguint les instruccions.
- Redacta un correu electrònic nou.
- Toqueu la icona de l'avió amb un rellotge just a sobre del teclat.
- Pots triar entre algunes opcions predeterminades: Envia més tard avui, Aquest vespre, Demà o Demà vespre.
- Si voleu personalitzar la data i l'hora, toqueu "Tria data".
- Un cop hàgiu acabat, toqueu "Defineix".
Si voleu utilitzar Gmail, seguiu els passos següents:
- Baixeu Gmail des de l'App Store.
- Inicieu la sessió amb el vostre correu electrònic i configureu una contrasenya.
- Seguiu les instruccions a la pantalla per configurar el vostre compte si encara no en teniu cap.
- Redacta un correu electrònic nou.
- Toqueu els tres punts a la cantonada superior dreta.
- Toca "Programa l'enviament".
- Podeu triar entre tres opcions predeterminades: Demà al matí, Demà a la tarda o el proper dilluns al matí disponible. Si voleu configurar una data i una hora diferents, toqueu "Tria data i hora".
- Un cop hàgiu acabat, toqueu "Desa".
Com programar un correu electrònic a Outlook a l'aplicació per a Android
Si utilitzeu l'aplicació per a Android d'Outlook, no podreu programar el vostre correu electrònic perquè aquesta opció no està disponible. Podeu utilitzar altres aplicacions de tercers com ara Spark o Gmail. Tots dos us permeten personalitzar quan s'enviarà el vostre correu electrònic.
Si voleu utilitzar Spark, seguiu els passos següents:
- Baixeu Spark des de Play Store.
- Registreu-vos amb el vostre ID i contrasenya d'Outlook.
- Seguiu les instruccions per configurar el vostre compte.
- Redacta un correu electrònic nou.
- A l'opció inferior, toqueu la icona de l'avió amb un rellotge.
- Trieu entre diverses opcions predeterminades per programar el vostre correu electrònic: Envia més tard avui, Aquest vespre, Demà o Demà vespre.
- Podeu personalitzar la data i l'hora tocant "Tria data".
- Quan hagis acabat, toca "D'acord".
Si opteu per utilitzar Gmail, seguiu aquests passos per programar un correu electrònic:
- Obriu Gmail al telèfon.
- Redacta un correu electrònic nou.
- Toqueu els tres punts a la cantonada superior dreta.
- Toca "Programa l'enviament".
- Trieu entre tres opcions predeterminades: Demà al matí, Demà a la tarda o el proper dilluns al matí.
- Si voleu configurar una data i una hora diferents, toqueu "Tria data i hora".
- Un cop hàgiu acabat, toqueu "Programa l'enviament".
Com programar un correu electrònic a l'Outlook a l'aplicació per a Mac
Podeu utilitzar Outlook al vostre dispositiu Mac i programar correus electrònics. Tanmateix, tingueu en compte que aquesta opció no estarà disponible si feu servir un compte de Gmail, iCloud o Yahoo. Seguiu els passos següents per programar un correu electrònic d'Outlook en un Mac:
- Obriu Outlook i escriviu el vostre correu electrònic.
- Toqueu la fletxa que hi ha al costat de la icona "Envia" a l'extrem superior esquerre.
- Toca "Envia més tard".
- Introduïu l'hora i la data en què voleu enviar el correu electrònic.
- Toqueu "Enviar".
El vostre correu electrònic es desarà a la carpeta Esborranys fins a l'hora programada. El correu electrònic s'enviarà encara que l'Outlook no estigui obert al dispositiu Mac a l'hora especificada. Només cal estar connectat a internet.
Si canvieu d'opinió i voleu cancel·lar el correu electrònic, aneu a la carpeta Esborranys i toqueu "Cancel·la enviar". El correu electrònic romandrà obert perquè el pugueu suprimir o reprogramar.
Preguntes freqüents addicionals
Com puc afegir un retard a tots els correus electrònics a Outlook?
Si sovint cometeu errors en enviar correus electrònics o oblideu enviar fitxers adjunts, hauríeu de considerar retardar-los. Això us dóna temps suficient per revisar i, potencialment, afegir allò que heu oblidat. Outlook us permet crear una regla i retardar tots els vostres correus electrònics fins a dues hores.
Crear una regla és senzill i ho podeu fer amb uns quants clics:
1. Obriu Outlook i toqueu "Fitxer".
2. Toqueu "Gestiona les regles i les alertes".
3. Toqueu "Nova regla".
4. Al quadre "Selecciona una plantilla", toca "Aplica la regla als missatges que envio" i toca "Següent".
5. A la llista "Seleccioneu condicions", marqueu les caselles de selecció que hi ha al costat de les opcions que vulgueu i toqueu "Següent".
6. A la llista "Seleccioneu accions", marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de "Ajornar l'entrega uns minuts".
7. Al quadre "Edita la descripció de la regla (feu clic a un valor subratllat)", toqueu "un nombre de".
8. Seleccioneu el nombre de minuts que voleu. El màxim és de 120.
9. Toqueu "D'acord" i després toqueu "Següent".
10. Personalitzeu les possibles excepcions si voleu.
11. Posa un nom a la regla.
12. Marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de "Activa aquesta regla".
13. Toqueu "Finalitzar".
Un cop hàgiu creat aquesta regla, tots els correus electrònics que envieu es conservaran a la vostra carpeta de sortida durant el nombre de minuts que hàgiu especificat.
Redacteu els vostres correus electrònics ara, envieu-los més tard
Outlook us permet escriure els vostres correus electrònics ara i programar-los perquè s'enviïn quan vulgueu. Aquesta funció útil us permet tornar als vostres correus electrònics si us adoneu que heu d'afegir alguna cosa o simplement per tranquil·litzar-vos i acabar el dia abans. L'únic inconvenient és que no podeu utilitzar aquesta funció si teniu l'aplicació mòbil Outlook. En aquest cas, hauríeu d'optar per aplicacions de tercers.
Programes sovint els teus correus electrònics? En quina situació ho fas? Explica'ns a la secció de comentaris a continuació.