Si envieu i rebeu correus electrònics habitualment, però teniu previst marxar de vacances aviat, configurar respostes automàtiques us salvarà la vida. Les respostes automàtiques són textos generats per la màquina que s'activen un cop rebeu un correu electrònic, però que són fora de l'oficina per respondre-hi. D'aquesta manera, el remitent sabrà que esteu fora de l'oficina per vacances i estalviarà la vostra safata d'entrada del bombardeig de correu electrònic de seguiment.
Si busqueu una manera fàcil de configurar respostes "fora de l'oficina" a Outlook, aquesta guia és per a vosaltres. L'article següent tracta sobre la configuració de respostes "fora de l'oficina" a Outlook en diverses plataformes.
Com configurar fora de l'oficina a Outlook en un ordinador
Si utilitzeu la versió web d'Outlook a l'ordinador per enviar i rebre correus electrònics, la configuració d'una resposta "fora de l'oficina" es pot fer ràpidament en uns quants passos. Tot el que has de fer és:
- Inicieu la sessió al vostre compte d'Outlook al vostre navegador.
- Feu clic a la "icona d'engranatge" a l'extrem superior dret.
- Feu clic a "Mostra tota la configuració d'Outlook".
- Seleccioneu la pestanya "Correu".
- Activa l'opció "Respostes automàtiques activades".
- Escriu el teu "
fora de l'oficina” resposta al quadre de text.
- Feu clic a "Desa" i la finestra es tancarà.
Al pas 5, a sota de "Respostes automàtiques activades", trobareu una altra opció anomenada "Envia respostes només durant un període de temps". Aquesta opció és ideal si voleu enviar respostes "fora de l'oficina" només durant un temps limitat, com ara l'inici i el final de les vostres vacances.
Activar aquesta opció també us estalvia el pas addicional de tornar a Outlook quan voleu desactivar les respostes automàtiques.
Com configurar fora de l'oficina a Outlook a l'aplicació per a iPhone
Outlook té una versió mòbil fantàstica disponible a l'App Store. Si gestioneu els vostres correus electrònics des de la comoditat del vostre iPhone, configurar les respostes "Fora de l'oficina" és bastant senzill.
Aquests són els passos per començar:
- Inicieu l'aplicació "Outlook" al vostre iPhone.
- Feu clic a "Inici".
- Feu clic a la icona "Configuració".
- Seleccioneu el vostre compte d'Outlook.
- Toqueu l'opció "Respostes automàtiques".
- Premeu el botó "Respostes automàtiques" per activar les respostes "fora de l'oficina".
- Escriviu el "
fora de l'oficina” resposta al quadre de text que hi ha sota l'opció “Respostes automàtiques”.
Després de tornar a l'oficina, només cal que torneu al vostre compte d'Outlook a l'aplicació Outlook i seguiu els mateixos passos fins al pas 6. Toqueu l'opció "Respostes automàtiques" per desactivar les respostes "fora de l'oficina".
Com configurar fora de l'oficina a Outlook en un Android
Treballar a l'aplicació Android Outlook és una gran experiència, però activar les respostes "fora de l'oficina" abans de marxar de vacances és encara més senzill. Abans de sortir de la ciutat, activeu les vostres respostes "fora de l'oficina" amb aquests passos:
- Llançament de l'aplicació "Outlook" al vostre Android.
- Seleccioneu "Inici" a la cantonada superior esquerra; són tres línies horitzontals.
- Introduïu "Configuració".
- Trieu el compte per configurar les respostes "fora de l'oficina".
- Toqueu "Respostes automàtiques" sota el títol del compte per obrir una finestra nova.
- Escriviu el "
fora de l'oficina” el text que voleu utilitzar al quadre sota “Resposta a tothom amb”.
- Seleccioneu la icona "Comprova" a l'extrem superior dret de la finestra.
Ara no us haureu de preocupar per no mantenir els vostres clients al corrent.
Com configurar fora de l'oficina a Outlook en un iPad
L'ús d'Outlook a un iPad us permet treballar i gestionar els vostres correus electrònics al mateix dispositiu. Com a avantatge, si teniu previst sortir de la vostra oficina, no cal que feu un viatge especial a la feina. Podeu configurar les respostes d'Outlook "fora de l'oficina" directament des del vostre iPad en uns quants passos.
Haureu de començar per:
- Inicieu l'aplicació "Outlook" al vostre iPad.
- Toqueu la icona "Inici" visible a l'extrem superior esquerre.
- Trieu la icona "Configuració".
- Toqueu el vostre compte d'Outlook.
- Trieu l'opció "Respostes automàtiques".
- Seleccioneu l'opció "Respostes automàtiques" per activar les respostes "fora de l'oficina".
- Escriu el teu "
fora de l'oficina” resposta al quadre de text que hi ha sota l'opció “Respostes automàtiques”.
El vostre Outlook ara respondrà automàticament als correus electrònics rebuts al vostre iPad.
Els comptes d'Exchange funcionen de manera lleugerament diferent que els comptes habituals de Gmail i Yahoo. Si teniu un compte d'Exchange a Outlook, podeu activar les respostes "fora de l'oficina" amb els passos següents:
- Inicieu l'aplicació "Configuració" al vostre iPad.
- Seleccioneu "Comptes i contrasenyes".
- Trieu el compte de correu electrònic per activar les respostes fora de l'oficina.
- Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu "Resposta automàtica", activant-lo.
- Trieu una "Data de finalització" per especificar quan aturar les respostes "fora de l'oficina".
- Escriu el que vulguis "
fora de l'oficina” resposta al “Missatge Absent”. - Seleccioneu el botó "Desa".
- Sortiu de l'aplicació "Configuració".
El compte Exchange del vostre Outlook enviarà respostes "fora de l'oficina" com qualsevol altre compte de correu electrònic.
PMF addicionals
Com torno a apagar-lo quan torno a l'oficina?
Si voleu desactivar les respostes automàtiques "fora de l'oficina" a Outlook, podeu fer-ho fàcilment seguint els passos següents:
1. Inicieu la sessió al vostre compte d'Outlook al vostre navegador.
2. Feu clic a la "Icona d'engranatge" a l'extrem superior dret.
3. Feu clic a "Mostra tota la configuració d'Outlook".
4. Seleccioneu la pestanya "Correu".
5. Desactiveu l'opció "Respostes automàtiques activades".
Outlook admet respostes "Fora de l'oficina" per a Gmail?
Outlook admet respostes "fora de l'oficina" tant per a Gmail com per a Yahoo. Configurar respostes "fora de l'oficina" és relativament senzill per als comptes de Gmail i Yahoo a Outlook. Els comptes de Microsoft Exchange funcionen de manera similar amb una lleugera diferència per configurar respostes "fora de l'oficina".
Mantingueu els vostres clients al corrent
Tothom mereix un descans de tant en tant, però el millor és configurar respostes "fora de l'oficina" al vostre compte d'Outlook abans de marxar de l'oficina. Pot ser un salvavides, ja que permet als clients saber que no esteu disponible per a una resposta immediata. També poden saber quan esperar una resposta si heu proporcionat aquest tipus d'informació a la vostra resposta "fora de l'oficina", fent que la comunicació sigui molt més fàcil i la vida molt més senzilla.
Amb quina freqüència poseu respostes fora de l'oficina al vostre Outlook? Desactiveu manualment les respostes automàtiques? Explica'ns a la secció de comentaris a continuació.