Després de passar innombrables hores editant les vostres dades amb especificacions exactes, l'últim que necessiteu és que us consumiu la frustració quan aneu a imprimir-les. Imprimir Fulls de càlcul de Google no és necessàriament una tasca descoratjadora quan s'utilitza la configuració predeterminada. Els problemes solen sorgir en el moment en què cal fer ajustos per produir els resultats desitjats.
Potser, voleu encaixar tot el full de càlcul en una sola pàgina. Prou senzill. La consolidació de totes les vostres dades en un únic full de visualització fa que les coses siguin més fàcils de seguir per a un públic. No saber quins ajustos es necessiten per assegurar-se que totes les dades encara siguin visibles i sense errors pot, però, provocar confusió en aquells que tenen menys experiència amb Fulls de Google.
"I si no vull tot el full? Només necessito una petita àrea."
A continuació, no només cobreixo com imprimir un full de càlcul o un llibre de treball de Google, sinó també com podeu seleccionar àrees i intervals específics per assegurar-vos que només imprimiu les dades que necessiteu.
Imprimiu tot el full de càlcul de Google
Per imprimir un full de càlcul o llibre de treball de Google complet:
- Amb el full de càlcul obert, feu clic Dossier i al menú desplegable seleccioneu Imprimir. També podeu prémer simultàniament Tecles CTRL + P.
Això hauria d'obrir una nova finestra per a la configuració d'impressió.
- A la columna de la dreta, a "Imprimeix", seleccioneu si voleu imprimir el full que es mostra actualment (full actual) o tots els fulls (llibre de treball). També hi ha l'opció de Cel·les seleccionades (A1) a la qual entrarem més endavant.
- La següent selecció que es farà serà si voleu que els fulls de càlcul s'imprimeixin en a Paisatge (horitzontal) o Retrat format (vertical). El Paisatge El format és més ample que alt i normalment funciona millor per a fulls de dades. Assegureu-vos que la vostra impressora sigui capaç d'imprimir en format horitzontal, ja que algunes impressores no ho poden. El Retrat El format és preferit si els vostres fulls de càlcul utilitzen més files que columnes.
- El menú desplegable "Escala" té algunes opcions diferents per al tall de les pàgines impreses. Per al paisatge, potser preferiu Ajust a l'amplada configuració. Aquesta configuració garanteix que les dades del full no superin l'amplada del paper.
- Un cop hàgiu seleccionat tota la configuració al vostre gust, feu clic a PRÒXIM botó a l'extrem superior dret per seleccionar la vostra impressora.
Si no volíeu imprimir tot el full de càlcul o el llibre de treball, seguiu llegint per obtenir instruccions addicionals a continuació.
Imprimeix Seleccioneu intervals i conjunts
- Per centrar-vos en dades més específiques, probablement només voldreu imprimir una àrea específica del full de càlcul, en lloc de la pàgina sencera o el llibre de treball complet. Per especificar les àrees d'impressió:
- Mentre teniu el full de càlcul de Google obert, ressalteu les cel·les específiques que voleu imprimir.
- Dirigiu-vos a Fitxer i seleccioneu Imprimeix o premeu CTRL + P. Això obrirà la finestra "Configuració d'impressió".
- A sota del menú desplegable "Imprimeix", configureu-lo a Cel·les seleccionades (A1:C12). Hauríeu de veure totes les referències de cel·les que heu destacat anteriorment a la finestra de visualització. Si no, retrocedeix i assegureu-vos que totes les cel·les que voleu imprimir estiguin seleccionades.
Des d'aquí podeu seguir els passos per Imprimiu tot el full de càlcul de Google a dalt, començant a pas 3.
Ajusteu la configuració d'impressió
Amb els conceptes bàsics d'impressió coberts, ara podem aprofundir una mica més en la personalització que podeu aplicar quan imprimiu els vostres fulls de càlcul de Google.
Ajustar els marges
Podeu controlar l'espai situat entre les dades i la vora del paper ajustant els marges a "Configuració de la impressora". Al menú desplegable, trieu Ample per tal d'augmentar els marges o Estret per estrènyer-los. Aquesta és una gran característica que us permet crear espai per a les vostres dades quan sigui més necessari.
Mida del paper
Pot ser que només sigui prudent fer canvis a la mida del paper si els fulls de càlcul són de la varietat més gran. El valor predeterminat s'estableix a Letter (8,5 "x 11"), que és la mida estàndard per a la majoria de paper d'impressió. En el cas de les dades que cobreixen una àrea més gran, és possible que vulgueu definir la mida a Legal o qualsevol altre format estàndard estàndard. Només assegureu-vos que teniu la impressora amb el paper de la mida adequada.
Formatatge
Per eliminar les línies de quadrícula, que generalment es reserven per a la visualització en pantalla, i possiblement estalvieu-vos una mica de tinta:
A la configuració de la impressora, des del Formatatge menú desplegable, desmarqueu Mostra les línies de quadrícula opció. Sempre podeu optar per conservar-los també si és necessari.
Si voleu destacar algunes parts de les dades amb un efecte similar, pot ser del vostre interès afegir vores a la taula de dades. Fronteres es pot trobar a la barra d'eines del full de càlcul de Google. La icona és una quadrícula de 2×2 com es veu aquí:
Capçaleres i peus de pàgina
Com la resta d'ajustaments del full de càlcul, podeu afegir text de capçalera i/o peu de pàgina al vostre full de càlcul mitjançant la finestra "Configuració de la impressora".