Google Meet facilita la connexió amb el vostre equip o aula. Com a part estàndard de G Suite, l'aplicació inclou moltes funcions excel·lents. Per exemple, si no tots els estudiants o companys d'equip poden assistir a una reunió, podeu gravar-la i desar-la.
D'aquesta manera, tothom es manté al corrent en tot moment. Però, qui pot gravar la reunió i com funciona? En aquest article, explicarem tot el que necessites saber sobre com enregistrar trucades de Google Meet.
Abans de començar a gravar
A diferència de Google Hangouts, Google Meet s'utilitza més habitualment en un entorn empresarial. El compte de G Suite a la seva oferta estàndard té tres edicions: Basic, Business i Enterprise. Tots contenen Google Meet, però no tots admeten la funció d'enregistrament de reunions.
De fet, només Enterprise i Enterprise for Education ho admeten. Tanmateix, Google va introduir recentment alguns canvis pel que fa a Google Meet. El març de 2020, van anunciar que tots els clients de G Suite tindran accés a funcions premium.
Això inclou la transmissió en directe, fins a 250 participants, així com l'opció de gravar. Però només fins al 30 de setembre de 2020. Després d'aquesta data, tot seguirà com sempre. Tanmateix, totes les gravacions que hàgiu creat durant aquest temps romandran al vostre Google Drive.
Per tant, si la vostra organització utilitza el compte Basic o Business G Suite, aquesta és una oportunitat per aprofitar al màxim totes les sorprenents funcions premium.
Iniciar i aturar una gravació
Només podeu gravar una trucada de Google Meet mitjançant la versió web de l'aplicació. Els participants que s'uneixen a la reunió mitjançant l'aplicació Google Meet en dispositius Android o iOS no poden iniciar ni aturar la gravació. No obstant això, se'ls notificarà quan comenci i finalitzi la gravació.
Per gravar una reunió a Google Meet, us heu d'unir a la videotrucada, iniciar la presentació i, a continuació, fer clic a gravar. Això és el que heu de fer:
- Aneu a Google Meet i inicieu una reunió.
- Feu clic a "Més" (tres punts verticals) i després a "Enregistra la reunió".
- Veureu una finestra emergent que diu "Demanar consentiment". Com que gravar qualsevol persona sense el seu consentiment és il·legal, cal demanar a tots els participants, interns i externs, que donin el seu consentiment. Només cal que feu clic a "Acceptar". i Google Meet els enviarà als formularis de consentiment.
- Mantingueu premut una estona perquè comenci la gravació.
- Quan estigueu preparat per finalitzar la gravació, aneu a "Més" i seleccioneu "Atura la gravació". Nota: Quan tothom marxi, la gravació s'aturarà automàticament.
- Seleccioneu "Atura la gravació" una vegada més per confirmar.
L'enregistrament es generarà en un fitxer. Això trigarà uns instants. A continuació, Google Meet el desarà al compte de Google Drive de l'organitzador de la reunió.
Podeu trobar el fitxer seguint aquesta ruta i la carpeta La meva unitat>Enregistraments de Meet. Tant l'organitzador de la reunió com la persona que va iniciar la reunió rebran un correu electrònic amb l'enllaç al fitxer.
Baixeu i compartiu la gravació
Enregistrar una reunió important pot ser molt beneficiós per a tots els membres de l'equip. No només per als que s'ho van perdre. Tornar a revisar determinats punts us pot ajudar a detectar coses que podríeu haver passat per alt.
Com s'ha esmentat, la gravació desada s'envia automàticament a l'espai d'emmagatzematge de Google Drive de l'organitzador de la reunió. Al seu torn, l'organitzador i la persona que va iniciar la reunió reben un correu electrònic amb l'enllaç. Però sabíeu que podeu descarregar l'enregistrament al vostre ordinador?
Probablement és la millor manera de gestionar la gravació. Podeu desar-lo des de Drive i correu electrònic. Així és com funciona:
- Aneu a la carpeta Enregistraments de Meet a Google Drive.
- Seleccioneu el fitxer que voleu descarregar i després "Més" (tres punts).
- A continuació, seleccioneu la icona Descarrega i deseu-la al vostre dispositiu.
O seguiu aquests passos:
- A la safata d'entrada del correu electrònic, seleccioneu l'enllaç que condueix a la gravació de Google Meet.
- Quan s'obri la gravació, feu clic a la icona Descarrega i deseu el fitxer al vostre dispositiu.
Nota important: Si l'enregistrament comença a l'hora exacta en què estava programat, apareixerà automàticament a l'esdeveniment del calendari. Tothom que hagi participat a la reunió i que formi part de la mateixa organització que l'organitzador tindrà accés a la gravació.
En cas de tenir problemes amb la gravació
Un dels problemes més comuns relacionats amb la funció d'enregistrament de Google Meet és que falta el botó d'enregistrament. Si aquest és el cas, normalment vol dir que el vostre administrador encara no us ha donat accés a les opcions de gravació de Google Meet.
Si ho han fet, però el botó encara no hi ha, han de tornar enrere i assegurar-se que la configuració sigui correcta a la consola d'administració de Google. A més, el botó de gravació no existeix fora de la versió per a ordinador de Google Meet.
Si teniu problemes per localitzar el fitxer de la gravació, pot ser que el fitxer encara no s'ha generat. I quant de temps pot trigar dependrà de diversos factors, com la mida del fitxer i la connexió a Internet.
Les vostres gravacions estaran sempre disponibles
Si no feu servir G Suite Enterprise, la funció de gravació i descàrrega desapareixerà al setembre. Però els vostres fitxers encara estaran a Google Drive.
Fins aleshores, podeu gravar i descarregar totes les trucades de Google Meet que vulgueu. Si necessiteu desar-los al vostre ordinador i compartir la gravació, també podeu fer-ho. És una característica sorprenent que us permet tornar enrere i revisar qualsevol cosa quan vulgueu.
Heu utilitzat mai les funcions de gravació i baixada de Google Meet? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.