Com més complicat es fa un full de càlcul, més fàcil serà duplicar cel·les, files o columnes. Aviat és difícil veure les dades reals de les còpies i gestionar-ho tot es pot tornar cansat. Afortunadament, la poda del full de càlcul és senzill, si no requereix molt de temps, però es pot fer més fàcil amb alguns trucs. Aquí hi ha algunes maneres senzilles d'eliminar duplicats a Excel.
Eliminació de cel·les, files i columnes duplicades
Si esteu editant un full de càlcul important o de treball, primer feu una còpia de seguretat. Podria estalviar temps i malestar si alguna cosa va malament. Tant la recerca com l'eliminació de les parts d'aquest tutorial són bastant segures per a un ús normal, ja que utilitzen eines integrades. Tanmateix, els fulls de càlcul més complexos que contenen fórmules o filtres que ja estan instal·lats poden causar-vos alguns maldecaps.
Eliminar duplicats de manera ràpida i senzilla a Excel
En primer lloc, hem d'identificar si hi ha duplicats dins d'un full de càlcul. En un petit full de càlcul, poden ser fàcilment identificables. En fulls de càlcul més grans pot ser difícil identificar-lo sense una mica d'ajuda. Aquí teniu com trobar-los.
- Obriu el full de càlcul a la pàgina que necessiteu ordenar.
- Premeu Ctrl + A per seleccionar-ho tot.
- Feu clic a Format condicional.
- Seleccioneu Regles de ressaltat de cel·les seguides de Valors duplicats, configureu un estil per ressaltar els duplicats i feu clic a D'acord.
Ara el vostre full de càlcul formatarà cada cel·la duplicada amb el color que heu seleccionat. És una manera ràpida i senzilla de veure quants duplicats tens dins d'un full.
Un cop sàpigues quants dupes tens, pots eliminar-los de dues maneres senzilles. Si utilitzeu Microsoft Office 2013/6 o Office 365, teniu un avantatge. Microsoft amablement va afegir una funció d'eliminació de duplicats a Excel només per a aquesta ocasió.
- 500
- Obriu el full de càlcul a la pàgina que necessiteu ordenar.
- Premeu Ctrl + A per seleccionar-ho tot.
- Feu clic a la pestanya Dades i seleccioneu Elimina els duplicats.
- Seleccioneu o desmarqueu "Les meves dades tenen capçaleres" segons si les vostres en tenen o no.
- Feu clic a D'acord per eliminar els duplicats.
També hi ha una altra manera d'eliminar els duplicats a Excel mitjançant filtres avançats.
- Obriu el full de càlcul a la pàgina que necessiteu ordenar.
- Arrossegueu el ratolí per incloure totes les cel·les que voleu filtrar.
- Feu clic a la pestanya Dades i seleccioneu Avançat.
- Marqueu la casella de selecció "Només registres únics" i feu clic a D'acord.
Aquest mètode elimina tots els duplicats excepte els que creu que poden ser capçaleres de columna. Aquests els haureu d'eliminar manualment. A part d'això, fa la mateixa feina que eliminar duplicats.
Hi ha altres maneres d'eliminar fàcilment duplicats a Excel mitjançant fórmules, però tenint en compte la senzillesa d'aquestes dues operacions, realment no té sentit utilitzar-les. Tens altres maneres interessants d'eliminar les entrades duplicades? Feu-nos-ho saber a continuació si ho feu!