Les marques d'edició són una eina molt útil per col·laborar amb els editors. Les funcions d'edició de Word us permeten veure quins canvis ha fet el vostre editor en comparació amb el document original. D'aquesta manera, el vostre editor o corrector no ha de recordar tots els problemes que va trobar al document original ni anotar tota la llista de comentaris a sota del vostre text. En lloc d'això, poden funcionar al document que heu creat.
Les funcions de correcció també es poden utilitzar per a altres finalitats.
Ús de les eines de correcció
Encara que no col·laboreu amb un editor o corrector, podeu utilitzar les marques d'edició de manera creativa. Podeu anotar idees alternatives per a passatges, paràgrafs, frases o paraules. Alternativament, podeu utilitzar els comentaris com a notes sobre determinats passatges o frases, cosa que és ideal per a discursos i presentacions. Essencialment, podeu utilitzar les funcions d'edició de MS Word de moltes maneres creatives.
Eliminació de marques d'edició
Hi ha dos tipus de marques d'edició: Seguiment dels canvis i Comentaris. Són complements útils tant a les caixes d'eines de l'escriptor com de l'editor. Quan els canvis amb seguiment es poden acceptar o rebutjar, els comentaris només es poden suprimir (resoldre).
Seguiment dels canvis
La millor manera de descriure l'eina Seguiment dels canvis és amb un exemple. Suposem que esteu treballant en un projecte d'escriptura amb un editor. Un cop hàgiu enviat el projecte escrit per editar-lo, us poden suggerir fàcilment canvis que podeu acceptar o rebutjar.
Alternativament, podeu utilitzar aquesta pràctica eina quan el vostre editor us hagi indicat que canvieu alguna cosa en un projecte escrit. Aleshores, els enviareu la còpia editada del document original perquè la revisin i acceptin o rebutgin els canvis que heu fet.
- Activar els canvis de seguiment és fàcil, només cal que aneu a Revisió pestanya a MS Word i feu clic a Control de canvis botó. Podeu eliminar les marques d'edició de dues maneres.
2. Un cop hàgiu rebut la versió del document que conté els canvis de seguiment, només cal que cerqueu el Acceptar botó a Revisió pestanya. Abans de fer-hi clic, seleccioneu el canvi concret que voleu acceptar. Ara, feu clic Acceptar i això eliminarà la versió original i la substituirà per la nova.
3. Alternativament, podeu utilitzar el proper Rebutjar botó descartar canvis i restaurar la versió original del text. Per descomptat, Word aplicarà el format habitual a tots els canvis acceptats. Els canvis rebutjats simplement s'eliminaran del document.
D'aquesta manera podeu mantenir les coses organitzades i ordenades, la qual cosa és molt important si esteu treballant en un sol projecte amb una altra persona.
Comentaris
Els comentaris, en canvi, funcionen d'una manera completament diferent. Tot i que els comentaris també destaquen el text seleccionat, no hi ha canvis.
Creació d'un comentari a Word
- Quan hàgiu seleccionat un passatge, aneu a Revisió pestanya a Word i feu clic Comentari nou. Això afegirà un comentari a la dreta del document. Podeu escriure el que vulgueu aquí i no influirà en el vostre text principal.
Eliminació d'un comentari a Word
- Hi ha dues maneres d'eliminar un comentari. El primer és utilitzar el Suprimeix el comentari comanda, accessible des de Revisió pestanya o des del menú del botó dret. Només assegureu-vos que primer heu seleccionat el passatge comentat.
- Una altra manera d'eliminar un comentari és suprimint completament el passatge comentat. Només cal que seleccioneu-lo i premeu Retrocés o Suprimeix al teu teclat, i el passatge, juntament amb el comentari, desapareixerà.
Eliminació de marques de correcció
Les marques de correcció sovint es confonen per a l'eina Seguiment dels canvis, però per adonar-se de la diferència entre les dues, primer haureu d'aprendre la diferència entre editar i corregir. Quan la correcció és simplement la revisió final d'un text, l'edició consisteix a millorar el text. La correcció generalment gira al voltant de la gramàtica i el format, mentre que l'edició pot implicar múltiples sessions d'anada i tornada entre l'editor i l'escriptor.
Per tant, les opcions de seguiment de canvis i comentaris són essencials per als editors. D'altra banda, els correctors no tracten tant els suggeriments i els comentaris; donen un poliment final al text, una tasca que inclou l'escriptor en menor mesura. És cert, però, que els editors sovint també fan correccions.
Marques de correcció
Les marques de correcció inclouen correccions gramaticals i ortogràfiques, així com suggeriments i marques de format.
- Per accedir a les opcions de correccions gramaticals i ortogràfiques, navegueu a Dossier pestanya, feu clic Opcions, i seleccioneu Comprovació a la finestra que apareix. Des d'aquí, podeu personalitzar les vostres opcions de prova o simplement desactivar-les completament.
Potser penseu que la correcció és només una qüestió d'ortografia i gramàtica, però hi ha un costat menys aparent en això. Una de les tasques essencials d'un corrector és garantir el format adequat del text i dels documents. Per fer-ho, un corrector pot utilitzar les marques de format. Quan estan activats, mostren clarament on s'han utilitzat espais, guions, paràgrafs i altres elements de text.
2. Navegant a Dossier, Opcions, i després seleccionant el Mostra pestanya a la finestra que apareix, podeu desactivar (o activar) les opcions següents: caràcters de tabulació, espais, marques de paràgraf, text ocult, guions opcionals i àncores d'objectes. Aquestes eines són essencials per a les tasques de correcció.
Eliminació de les marques
L'eliminació de les marques d'edició i de correcció no vol dir només eliminar-les. Podeu acceptar o rebutjar els canvis fets en el mode Seguiment dels canvis i, per exemple, desactivar les eines de correcció.
Quina d'aquestes eines fas servir? Els has provat tots? No dubteu a visitar la secció de comentaris a continuació i explicar-nos com feu servir les eines d'edició de Word.