Gmail té moltes opcions de correu electrònic útils. Tanmateix, una cosa que sembla que li falta és una opció que converteixi els correus electrònics en un PDF (Format de document portàtil). Una opció de conversió de PDF seria útil per desar còpies de seguretat dels missatges sense arxivar-los, donada la rapidesa amb què l'arxiu pot quedar massa desordenat. No obstant això, fins i tot sense que aquesta opció existeixi de manera nativa, encara hi ha algunes maneres de convertir els correus electrònics de Gmail a un format PDF.
Copieu i enganxeu contingut del correu electrònic
Les tecles d'accés directe per copiar i enganxar (Control + C i Control + V, respectivament, en un ordinador Windows, i Command + C i Command + V en un Mac) us ofereixen una manera de desar missatges en format PDF. Podeu copiar tot el contingut de text d'un correu electrònic i enganxar-lo en un document de processador de textos. A continuació, podeu desar el document que inclou el correu electrònic de Gmail i convertir-lo a format de document portàtil amb una de les nombroses eines web de conversió de PDF. No cal dir que aquest mètode no només funciona amb els correus electrònics de Gmail.
Primer, obriu un correu electrònic de Gmail i seleccioneu tot el seu contingut amb el cursor. Premeu la tecla ràpida Ctrl + C per copiar-la al porta-retalls. Obriu el Bloc de notes i premeu Ctrl + V per enganxar el text del correu electrònic de Gmail. Això eliminarà qualsevol format de text i imatges, de manera que ara podeu copiar i enganxar netament el correu electrònic del Bloc de notes en un processador de textos, com ara Word. A continuació, deseu el missatge al processador de textos.
A continuació, obriu aquesta eina de conversió de format de document portàtil al vostre navegador. Feu clic a Seleccioneu fitxers botó allà per seleccionar el document al qual heu copiat el missatge de correu electrònic. Premeu el botó Converteix botó per convertir el fitxer a format PDF.
Ajusteu la configuració d'impressió de Google Chrome
Tanmateix, copiar i enganxar missatges a un processador de textos, tal com s'ha indicat anteriorment, no és la millor manera de convertir els correus electrònics de Gmail a un format de document portàtil. Per començar, el correu electrònic perd tot el seu format i imatges. També hi ha maneres més ràpides de desar correus electrònics com a PDF. La finestra de vista prèvia d'impressió de Google Chrome us permet desar els missatges de Gmail com a documents PDF.
Primer, obriu un correu electrònic de Gmail a Google Chrome. Hi ha una Imprimeix-ho tot botó a la part superior dreta dels correus electrònics de Gmail, a la imatge de dalt. Sembla una impressora petita. Feu clic a Imprimeix-ho tot botó per obrir la finestra que es mostra a la imatge següent.
La finestra de vista prèvia d'impressió inclou a Canvia botó amb el qual podeu seleccionar per configurar la impressora de destinació. Premeu Canvia per obrir una llista de destinacions per al correu electrònic. Allà podeu seleccionar a Desa com a PDF destinació, així que seguiu endavant i seleccioneu Desa com a PDF i feu clic a Desa botó per triar una carpeta on desar el document.
També podeu seleccionar a Desa a Google Drive opció si teniu un compte d'emmagatzematge al núvol de Google Drive. Feu clic a Canvia botó de nou per obrir la llista de destinacions i, a continuació, podeu seleccionar Desa a Google Drive des d'allà. Premeu Desa a la finestra de vista prèvia d'impressió per desar el correu electrònic al vostre emmagatzematge al núvol de Google Drive. Això desarà el correu electrònic directament a Google Drive com a PDF.
Afegiu l'extensió Desa els correus electrònics a PDF a Chrome
O podeu desar correus electrònics com a PDF amb una extensió de Google Chrome. Desa els correus electrònics a PDF és una extensió que afegeix una pràctica opció PDF a Gmail. Premeu el botó Afegeix a Chrome botó d'aquesta pàgina per instal·lar l'extensió. A continuació, podeu prémer una nova Desa a botó a Gmail.
Obriu un correu electrònic per desar-lo com a format de document portàtil. Premeu Desa a i seleccioneu Desa a PDF. Quan premeu aquest botó per primera vegada, haureu de fer clic Crear un compte i seleccioneu un compte de Google. En prémer aquest botó es desarà el correu electrònic seleccionat com a PDF a la carpeta de descàrrega predeterminada de Chrome.
Per obrir els PDF a Chrome, feu clic a Personalitza Google Chrome botó a la part superior dreta del navegador. Seleccioneu Descàrregues per obrir una llista de fitxers, que inclourà els missatges PDF desats recentment. A continuació, podeu fer clic a un dels PDF de Gmail que hi apareixen per obrir-lo en una pestanya del navegador com a continuació.
Converteix correus electrònics a PDF amb Total Webmail Converter
O podeu desar els missatges de Gmail a PDF amb Total Webmail Converter. Total Webmail Converter és un programari propietari que us permet convertir missatges de Gmail des de comptes POP3 al format PDF. El programari es ven al detall a 49,90 dòlars al lloc web de l'editor. És l'opció més cara aquí, i si tot el que necessiteu és la capacitat bàsica de convertir un correu electrònic de Gmail en un PDF, el Convertidor de correu web total és probablement més del que necessiteu.
Quan hàgiu introduït els detalls del compte del servidor de correu, el programari mostra els correus electrònics de Gmail que podeu seleccionar per convertir-los en un format de document portàtil. Prement a PDF El botó obre una finestra de WebMail Converter des de la qual podeu configurar la conversió de PDF. El programa també us permet combinar diversos correus electrònics en un sol PDF i Total Webmail Converter Pro converteix els documents adjunts als missatges. Aquest vídeo de YouTube us mostra com convertir missatges de Gmail a PDF amb el programari.
Així que ara podeu fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics de Gmail amb còpies en PDF i, un cop ho feu, podeu suprimir més missatges per alliberar una mica d'emmagatzematge de Gmail. Per obtenir més detalls sobre com configurar i editar PDF, consulteu aquesta guia Tech Junkie.