Si necessiteu enviar un document per fax, potser voldreu saber com enviar-ne un des del vostre ordinador. Aquest mètode de transmissió de documents de dècades d'antiguitat és, en alguns casos, preferit al correu electrònic. Diversos proveïdors de serveis de fax en línia envien i reben faxos sense necessitat d'accés a una màquina de fax.
En aquest article, veureu la manera més senzilla d'enviar faxos gratuïts mitjançant FAX.PLUS, eFax i RingCentral. A més, aprendràs a enviar i rebre faxos per correu electrònic des de diversos sistemes operatius d'ordinadors i dispositius mòbils. Comencem!
Com enviar un fax des d'un ordinador
Hi ha dues maneres d'enviar un fax des d'un ordinador un cop us hàgiu registrat a un servei de fax en línia i us hàgiu donat un número de fax. En els exemples següents, utilitzarem el proveïdor de serveis de fax gratuït FAX.PLUS i un compte de Gmail.
Per enviar des del vostre escriptori mitjançant l'aplicació FAX.PLUS:
- Inicieu l'aplicació FAX.PLUS i navegueu fins a "Enviar fax" secció.
- En el "A" camp, introduïu el número de fax del destinatari (prefix del país + prefix + número de fax).
- Per afegir els documents que voleu enviar per fax, seleccioneu "Afegeix un fitxer" botó o afegiu text seleccionant "Afegeix text".
- El primer fitxer adjunt de la llista es mostra a la part superior al final del destinatari. Per tant, ordeneu els vostres fitxers en funció de la prioritat si cal.
- Premeu el "Enviar" botó, rebreu un correu electrònic de confirmació en breu.
Per enviar des del vostre escriptori mitjançant el vostre compte de Gmail o de correu electrònic:
- Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail.
- Seleccioneu "Composar".
- En el "A" al camp introduïu el número de fax del destinatari (prefix del país + prefix + número de fax); després després del “@” símbol, tipus "fax.plus" per exemple. [correu electrònic protegit].
- Introdueix el teu contingut per "Assignatura" i "Missatge" com ho faríeu normalment quan envieu un correu electrònic. Aquest pas es converteix en la vostra portada.
- Seleccioneu el "icona de clip de paper" a la part inferior i, a continuació, trieu els documents que voleu enviar per fax.
- Premeu "Envia".
Nota: els passos anteriors s'apliquen a qualsevol compte de correu electrònic, no només a Gmail.
Com enviar un fax en un ordinador amb Windows
Per enviar un fax mitjançant Windows 10:
- Tipus "Fax de Windows" a la barra de cerca i seleccioneu "Windows Fax and Scan" aplicació.
- A la part superior de la finestra, a la barra d'eines, seleccioneu "Fax nou".
- En el "A" camp, introduïu el número de fax del destinatari.
- Completeu la informació de la portada si voleu incloure-ne una.
- Trieu i adjunteu els fitxers que voleu enviar.
- Feu clic "Envia".
Com enviar un fax en un Mac
Per a aquest exemple, farem servir RingCentral. És excel·lent per enviar faxos freqüents i és compatible amb Mojave i Catalina MacOS. Per enviar un fax mitjançant RingCentral per a l'aplicació d'escriptori des del vostre Mac:
- Baixeu l'aplicació RingCentral per a Mac.
- Inicieu la sessió i inicieu sessió al vostre compte o creeu-ne un.
- A la part inferior, feu clic a "Redactar fax".
- A la pantalla "Envia un fax", a la pantalla "A" camp, introduïu el número de fax o el nom del destinatari. Alternativament, feu clic a "Selecciona un contacte" icona de signe més per mostrar una llista dels teus contactes.
- Comproveu el "Vull una portada" Aleshores, seleccioneu l'estil que vulgueu entre les plantilles disponibles.
- A les "Detalls dels destinataris", ompliu la informació que apareixerà a la portada.
- Per adjuntar els documents que voleu enviar per fax, arrossegueu-los i deixeu-los anar al quadre de fitxers adjunts o feu clic al fitxer adjunt "clip de paper" icona.
- Feu clic a "Enviar" botó.
Com enviar un fax des d'un iPhone
En aquest exemple, farem servir RingCentral. Per enviar un fax des del vostre iPhone mitjançant l'aplicació mòbil RingCentral:
- Baixeu l'aplicació RingCentral per a iPhone.
- Inicieu la sessió a l'aplicació RingCentral o creeu un compte.
- A l'extrem superior dret, feu clic a "Redactar fax" icona.
- Des del "Enviar un document per fax" pàgina, a la "A" camp, introduïu el número de fax o el nom del destinatari. Alternativament, per obtenir una llista de contactes, feu clic a "Contacte."
- Comproveu el "Vull una portada" A continuació, seleccioneu l'estil de la portada de la llista d'opcions disponibles.
- Completa i "Desa" els detalls de la portada.
- Feu clic a "clip de paper" icona per adjuntar els fitxers que voleu enviar per fax, ja sigui dels vostres documents o d'un altre servei d'emmagatzematge de fitxers com Dropbox.
- Feu clic a "Envia ara" botó.
Com enviar un fax des d'un dispositiu Android
Per a aquest exemple, farem FAX.PLUS. Per enviar un fax des del vostre dispositiu Android:
- Inicieu l'aplicació FAX.PLUS i inicieu la sessió al vostre compte o creeu-ne un.
- Navegueu fins a "Enviar fax" pestanya i introduïu el destinatari a la pestanya "A" camp.
- Per afegir els documents que voleu enviar per fax, podeu escanejar documents amb la càmera del vostre telèfon o carregar-los des dels vostres documents o emmagatzematge al núvol com Google Drive i pCloud.
- Un cop hàgiu acabat d'afegir els fitxers, des de la part superior esquerra, feu clic a "Engranatge" icona per seleccionar entre les opcions següents si cal:
- "Transmissió programada"
- "Torna a provar"
- "Fax a telefax operat per humans"
- "Optimitza el document per a fax".
- "Transmissió programada"
- Fer clic a "Envia".
Com obtenir un número de fax de Gmail
Haureu de registrar-vos amb un proveïdor de serveis de fax en línia com ara FAX.PLUS, eFax o RingCentral per obtenir un número de fax de Gmail. Durant el procés de registre, haureu de seleccionar el tipus de número que voleu enllaçar a la vostra adreça de Gmail. Per exemple, un número de fax local o gratuït.
Un cop l'empresa de fax hagi enllaçat el vostre compte de Gmail amb el vostre nou número de fax, podreu enviar faxos des del vostre compte de Gmail i accedir als faxos entrants des de la safata d'entrada o des de l'aplicació del proveïdor de serveis.
Com enviar un fax de forma gratuïta
Per enviar faxos gratuïts des del vostre escriptori mitjançant un compte de FAX.PLUS gratuït:
- Inicieu l'aplicació FAX.PLUS i navegueu fins a "Enviar fax" secció.
- Al camp "Per", introduïu el número de fax del destinatari (prefix del país + prefix d'àrea + número de fax).
- Per afegir els documents que voleu enviar per fax, seleccioneu el botó "Afegeix un fitxer" i/o afegiu text seleccionant "Afegeix text".
- El primer fitxer adjunt de la llista es mostrarà a la part superior al final del destinatari, per tant, ordena els teus fitxers en funció de la prioritat si cal.
- Premeu el botó "Enviar"; rebreu un correu electrònic de confirmació en breu.
Per enviar un fax gratuït des del vostre iPhone mitjançant un compte de FAX.PLUS gratuït:
- Inicieu l'aplicació FAX.PLUS i seleccioneu "Envia fax".
- Al camp "Per", introduïu el número de fax del destinatari (prefix del país + prefix d'àrea + número de fax).
- Per afegir els documents que voleu enviar per fax, seleccioneu el botó "Afegeix un fitxer" i/o afegiu text seleccionant "Afegeix text".
- Feu clic a "Afegeix un fitxer" i trieu entre les opcions següents:
- "Càmera": iniciarà la vostra càmera per fer i enviar una foto.
- "Emmagatzematge": iniciarà el gestor de fitxers per seleccionar un fitxer dels vostres documents.
- "Google Drive" o "Dropbox" per seleccionar els vostres fitxers des d'allà, haureu de confirmar l'accés als vostres comptes i iniciar sessió. El primer fitxer adjunt de la llista es mostrarà a la part superior al final del destinatari, per tant, ordeneu els vostres fitxers en funció de la prioritat si cal.
- Premeu el botó "Enviar", rebràs un correu electrònic de confirmació en breu.
Per enviar un fax gratuït des del vostre Android mitjançant un compte de FAX.PLUS gratuït:
- Inicieu l'aplicació FAX.PLUS i seleccioneu "Envia fax".
- Al camp "Per", introduïu el número de fax del destinatari (prefix del país + prefix d'àrea + número de fax).
- Per afegir els documents que voleu enviar per fax, seleccioneu el botó "Afegeix un fitxer" i/o afegiu text seleccionant "Afegeix text".
- Feu clic a "Afegeix un fitxer" i trieu entre les opcions següents:
- "Càmera": iniciarà la vostra càmera per fer i enviar una foto.
- "Emmagatzematge": iniciarà el gestor de fitxers per seleccionar un fitxer dels vostres documents.
- "Google Drive" o "Dropbox" per seleccionar els vostres fitxers des d'allà, haureu de confirmar l'accés als vostres comptes i iniciar sessió. El primer fitxer adjunt de la llista es mostrarà a la part superior al final del destinatari, per tant, ordeneu els vostres fitxers en funció de la prioritat si cal.
- Premeu el botó "Enviar", rebràs un correu electrònic de confirmació en breu.
Fax per Internet sense una màquina de fax
En alguns casos, l'enviament de fax per Internet és un mètode preferit per enviar documents i no necessiteu una línia telefònica ni una màquina de fax dedicada per aconseguir-ho. Els avantatges inclouen fitxers adjunts que arriben programari maliciós i fitxers grans i lliures de virus molt més ràpid que el correu electrònic.
Ara que has après com de fàcil és enviar un fax des del teu ordinador i dispositiu mòbil, quin mètode prefereixes; fax o correu electrònic? Per què t'agrada aquest mètode? Ens encantaria escoltar els vostres pensaments; fes-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
Preguntes freqüents sobre fax en línia
Què és un número de fax de Google?
Un "número de fax de Google" és el nom donat a un número de fax en línia associat al vostre compte de Gmail. Google no els genera, sinó que els assigna el proveïdor de serveis de fax.
Necessiteu un número de fax quan envieu-ne un des de la vostra adreça de Gmail i el compte des del qual envieu ha de ser el mateix que el compte associat al vostre número de fax de Google.
Com puc rebre un fax al meu ordinador?
Per rebre faxos mitjançant l'ordinador:
1. Inicieu l'aplicació que feu servir, però assegureu-vos que teniu un pla que us permeti rebre faxos.
2. Espereu a rebre una notificació del fax entrant, per exemple, la línia de fax que sona.
3. Un cop això passi, l'aplicació respondrà automàticament per rebre el fax.
4. Quan s'hagi completat la transmissió, es mostrarà el fax.