Reposicioneu fàcilment les vostres dades a Microsoft Excel mitjançant el Insereix files de fulls (i Columnes). En apilar files addicionals a sobre de les actuals al full de càlcul, podeu empènyer les dades actuals més avall a la llista mentre creeu noves files per obtenir informació addicional. És un dels mètodes més senzills que podeu utilitzar quan es tracta de desplaçar les vostres cèl·lules cap avall.
També hi ha el mètode d'arrossegament, que acostuma a causar més problemes del que no els resol. És un mètode que és massa propens a errors a més de ser molt inconvenient en comparació amb només afegir unes quantes files.
A continuació, hi ha la possibilitat de simplement tallar i enganxar unes quantes cel·les d'Excel, reposicionant-les on encaixin amb més comoditat. Probablement el mètode més eficient per a un full de treball menys ocupat on tingueu menys informació per moure's.
Si voleu reposicionar el vostre treball per afegir informació addicional o simplement per centrar-lo en una pàgina, aquest article us ajudarà durant el procés.
Desplaçament de cel·les cap avall a Excel
Desplaçar una fila completa de cel·les cap avall és el mètode més fàcil per a la majoria de situacions. Per desplaçar una fila de cel·les cap avall a Excel, tot el que heu de fer és simplement afegir unes quantes files addicionals a sobre. Per tirar-lo endavant:
- Inicieu Excel i obriu el full de càlcul fent clic a la pestanya "Fitxer" i seleccionant Obert del menú.
- Un cop el vostre full estigui davant vostre, feu clic a qualsevol cel·la de la fila més alta que vulgueu desplaçar cap avall.
- Per exemple, ressalteu la cel·la B2 si voleu que tot el que hi ha a sota de la fila 1 es mogui cap avall.
- Per exemple, ressalteu la cel·la B2 si voleu que tot el que hi ha a sota de la fila 1 es mogui cap avall.
- Ja hauria de ser la pestanya predeterminada, però si no, assegureu-vos que actualment esteu a la pestanya "Inici".
- Localitzeu la secció "Cèl·lules" i feu clic a "Insereix".
- Al menú desplegable, seleccioneu Insereix files de fulls .
S'hauria d'haver afegit la nova fila. Assegureu-vos que s'ha afegit a on voleu. Si no, premeu la icona Desfés a la part superior esquerra de la finestra i torneu-ho a provar. Podeu continuar repetint els passos 4 i 5 si necessiteu que les dades es moguin més avall. També podeu ressaltar diverses files perquè totes baixin en funció del nombre de files seleccionades.
Per afegir diverses files alhora a Excel:
- Arrossegueu el ratolí per ressaltar totes les cel·les que voleu moure que estan tocant actualment.
- Comenceu des d'una cel·la de la fila que es troba a sobre de la que voleu afegir cel·les i arrossegueu-la per sota de qualsevol fila que no vulgueu que es mogui.
- Comenceu des d'una cel·la de la fila que es troba a sobre de la que voleu afegir cel·les i arrossegueu-la per sota de qualsevol fila que no vulgueu que es mogui.
- Torneu a l'opció "insereix" a la secció "Cèl·lules" de la pestanya "Inici".
- Tria Insereix files de fulls per desplaçar el vostre treball cap avall en diverses files.
Canvi d'una sola cèl·lula
Què passa si no necessiteu que es desplaci una fila sencera i només voleu que es mogui una sola cel·la cap avall? És possible fins i tot això? Per descomptat, ho és. També és molt senzill, igual que moure una fila sencera cap avall.
Sí, només podeu tallar i enganxar una sola cel·la en una altra cel·la més avall del full, però això no necessàriament empeny les cel·les cap avall de manera uniforme. Per desplaçar una sola cel·la cap avall:
- Feu clic amb el botó esquerre a la cel·la que voleu moure per ressaltar-la.
- A continuació, feu clic amb el botó dret a la cel·la per obrir un menú.
- Al menú, seleccioneu Insereix...
- Això mostrarà una finestra emergent "Insereix".
- Des d'aquesta finestra, seleccioneu Desplaceu les cel·les cap avall , i després feu clic D'acord .
La cel·la ressaltada ara es desplaçarà cap avall, incloses la resta de cel·les d'aquesta columna, deixant la resta de la fila sense tocar. Per ser clar, només es mouran cap avall la cel·la ressaltada i les que hi ha a sota. Totes les altres cel·les que hi ha a sobre de la cel·la destacada romandran com estaven.
Desplaçament de cel·les cap amunt eliminant files
També teniu el poder de moure les cel·les cap amunt a Excel eliminant unes quantes files. El que cal tenir en compte són les cel·les que contenen dades. Si les cel·les que voleu eliminar contenen dades, aquestes es perdran. L'única manera possible de recuperar les dades perdudes és mitjançant el Desfer funció o fent una còpia de seguretat de qualsevol material abans d'eliminar cap cel·la.
Per eliminar cel·les:
- Ressalteu les files que voleu suprimir.
- Arrossegueu el ratolí per ressaltar diverses files.
- També podeu ressaltar la fila inicial, manteniu premut Canvi i feu clic a l'última fila que voleu suprimir per seleccionar totes les files de l'àrea destacada.
- A continuació, feu clic a la pestanya "Inici" al menú de la cinta.
- Ja hauria d'estar seleccionat per defecte.
- Feu clic a "Suprimeix", que es pot trobar a la secció "Cèl·lules".
- Seleccioneu Suprimeix les files del full per eliminar totes les files seleccionades.
Una altra manera de fer-ho:
- Ressalteu les files que voleu suprimir.
- Feu clic amb el botó dret sobre una de les files ressaltades per obrir un menú.
- Seleccioneu Suprimeix... del menú.
- Des de la nova finestra, seleccioneu Fila sencera i després premeu D'acord .
Ara s'eliminen les files i totes les files inferiors a les seleccionades s'han desplaçat cap amunt.
De manera similar a com podeu moure una sola cel·la cap avall, tècnicament podeu fer el mateix per moure cel·les cap amunt. Tanmateix, haureu de suprimir la cel·la anterior durant el procés.
El que fas és:
- Ressalteu la cel·la que voleu suprimir.
- Feu clic amb el botó dret a aquesta cel·la.
- Al menú, seleccioneu Suprimeix...
- A la finestra "Suprimeix", seleccioneu Mou les cel·les cap amunt i després feu clic D'acord .
Això és tot el que hi ha. Segueix així i seràs un professional del canvi de cèl·lules en molt poc temps.