Amb les pròpies paraules de Notion: "Notion és una aplicació de col·laboració". És el més proper que una plataforma de col·laboració s'acosta a la programació. Fins i tot podeu codificar dins de l'aplicació. Notion és tota la bèstia sota el capó, oferint una immensa funcionalitat i infinites possibilitats.
En col·laboració en línia, les etiquetes són essencials. A continuació s'explica com afegir etiquetes a Notion.
Creació d'una base de dades d'etiquetes (visualització de la galeria)
Per començar, vegem com incorporar una base de dades més petita a una llista mestra. Aquest procés es fa utilitzant relació. Primer, heu de fer una galeria d'etiquetes. Per tant, creeu una base de dades i assegureu-vos que és a base de dades de la galeria. Un cop a la base de dades, aneu a Nom propietat i utilitzeu un emoji per inserir categories i un altre per etiquetar noms.
Ara, aneu a Propietats, seleccioneu Vista prèvia de la targeta, i feu clic Cap. Aleshores, aneu a Personalitza i tria Mida de la targeta a les Propietats.
Ara és el moment d'afegir les etiquetes que heu creat. Anar a "Propietats" de nou i seleccioneu "Afegeix una propietat", situat a la part inferior de la finestra desplegable.
Ara que ja coneixeu els conceptes bàsics de les etiquetes a Notion, no dubteu a embolicar-vos amb les opcions i les etiquetes disponibles.
Com afegir mencions
La gent sovint confon les etiquetes amb les mencions. Aquesta situació és la raó per la qual moltes persones es queixen de no poder etiquetar persones a Notion. Tanmateix, contràriament a això, Notion's @ símbol és molt potent. Amb aquesta funció, podeu crear enllaços a altres pàgines del vostre espai de treball o esmentar altres membres del vostre espai de col·laboració. També podeu utilitzar-lo per afegir dates a les pàgines, així com per establir recordatoris.
Esmentant una pàgina
La menció de pàgines és probablement l'aspecte més crític de Notion. Sense ell, tots els usuaris de Notion es perdrien i la plataforma de col·laboració portaria més mal que bé a la taula. Esmentar o fer referència a una pàgina a Notion és tan senzill com escriure @, seguit del títol d'aquesta pàgina. Apareixerà un menú que us demanarà que seleccioneu la pàgina desitjada. Seleccioneu el que necessiteu i premeu Entra. Ara, podeu utilitzar aquest enllaç per saltar a aquesta pàgina ràpidament i sense problemes.
No us preocupeu per canviar el títol d'aquesta pàgina, ja que els enllaços de referència que heu afegit canviaran en conseqüència.
Esmentant una persona
Podeu esmentar una persona en una discussió, en una pàgina o dins d'un comentari. Aquest procés notificarà a la persona en qüestió i li demanarà que miri on l'heu etiquetat. Tot el que heu de fer és escriure @ i després el nom de la persona per mencionar-la. Aquest pas és una funció vital que et permet demanar als teus companys idees, suggeriments, respostes, etc. També és genial per assignar noves tasques, que és el pilar de la col·laboració en línia.
Tingueu en compte que, per rebre la notificació, l'usuari ha de tenir accés a la pàgina en la qual l'esmenteu. Aneu amb compte, ja que això facilita que es produeixin malentesos.
Esmentant una data
És possible que estigueu acostumats a les cites automàtiques a plataformes com Facebook, Twitter, etc. Notion, però, no és una plataforma de xarxes socials, és un lloc de treball totalment ajustable que us permet configurar-lo segons les vostres preferències. Per descomptat, això vol dir que cal parar atenció als detalls minuciosos, com ara afegir marques de temps.
Premeu @ i entra "avui","ahir", o "demà," i l'entrada afegirà la marca de temps d'aquesta data. Els dies es convertiran en dates a mesura que passi el temps. També pots entrar “@12/1” i una marca de temps que sembla "1 de desembre, [any en qüestió]" es crearà.
Afegint recordatoris
L'addició de recordatoris també es fa a través de “@” comandament a Notion. Aquest recordatori us enviarà una notificació (quan sigui el moment adequat) per recordar-vos un esdeveniment, una tasca o una pàgina en particular. Aquesta funció s'utilitza per establir dates de venciment, un aspecte inevitable de qualsevol esforç de col·laboració. Per descomptat, podeu utilitzar-lo per recordar-vos a vosaltres mateixos o al vostre equip qualsevol cosa que us passi al cap.
Per afegir un recordatori, escriviu "@recorda" i després afegiu hora/data/ambdues. Per exemple, "@recorda a les 10 del matí,""@recorda demà", o "@recorda dijous a les 15h." Aquesta ordre crea una etiqueta blava que es mostra al vostre calendari de Notion. Quan un recordatori passa el dia de venciment en qüestió, l'etiqueta passa de blau a vermell.
Afegir etiquetes i mencions a Notion
Tot i que les etiquetes i les mencions sovint generen confusió, aquestes dues característiques s'utilitzen a Notion. La funció d'etiqueta no està disponible directament, però podeu utilitzar la solució esmentada anteriorment per desenvolupar la capacitat d'etiquetar coses a Notion.
Quan es tracta de mencions, el “@” La funció és increïblement potent a la plataforma Notion. Podeu utilitzar "@" per crear referències a altres pàgines, per empènyer i notificar als companys, per assignar dates de venciment, per fer un seguiment del treball i per crear recordatoris per a vosaltres mateixos i per a la resta de l'equip.
Heu provat d'utilitzar etiquetes i mencions a Notion? Com va anar? Heu après alguna cosa nova? No dubteu a fer clic a la secció de comentaris a continuació amb qualsevol consell o pregunta addicional relacionada amb Notion.