La possibilitat de deixar comentaris en un document de Microsoft Word segur que és útil. Tanmateix, la presència de comentaris pot ser irritant quan és el moment d'imprimir el document. Afortunadament, hi ha una manera de desfer-se'n abans d'imprimir.
En aquest article, us mostrarem com fer-ho a cada versió de Word. Però primer, expliquem ràpidament què són els comentaris i passem per algunes funcions de comentaris més bàsiques.
Què són els comentaris i com inserir-los?
Per definició, un comentari és una nota o anotació que un autor o revisor pot afegir a un document. A Microsoft Word, els editors els fan servir més sovint per explicar determinades decisions o per requerir aclariments addicionals de l'autor. Fem una ullada a com podeu inserir un comentari en un document de Word.
Comentaris a Word 2007 i Word 2010
- Per afegir un comentari, seleccioneu una part del text a què fa referència el comentari i feu clic a Comentari nou botó. Es troba a la Revisió pestanya, sota la Comentaris grup. Apareixerà un globus al costat del text que heu seleccionat. Si no heu seleccionat cap text, la paraula que hi ha al costat del cursor intermitent es seleccionarà automàticament.
- Feu clic dins del globus i escriviu el vostre comentari. Un cop hàgiu acabat de comentar, feu clic a qualsevol lloc fora del globus.
Nota: Word 2010, 2013 i 2016 són força semblants, de manera que probablement no tindreu cap problema si feu servir algunes de les edicions més noves.
Comentaris a Word 2002 i Word 2003
- Primer, seleccioneu una paraula/paràgraf o feu clic allà on vulgueu comentar.
- Ara, feu clic a Insereix menú i, a continuació, trieu Comenta, tornarà a aparèixer un globus de comentaris, preparat per mostrar el que estiguis a punt de comentar.
Nota: no podeu inserir cap comentari a la capçalera o peu de pàgina del document.
Canviar i eliminar comentaris
Canviar els comentaris és molt senzill, ja que probablement podreu veure els comentaris (tret que els hàgiu amagat).
- Tot el que heu de fer és fer clic al globus i després canviar-ne el text.
- Una altra manera de fer-ho és fent clic a Panell de revisió situat a la Revisió pestanya i cerca el comentari que vols canviar.
- La manera més senzilla d'eliminar un comentari és fent clic amb el botó dret sobre el globus i fent clic Suprimeix el comentari.
- A més, podeu fer el mateix dins del Panell de revisió .
El panell de revisió
L'objectiu del panell de revisió és facilitar la lectura de comentaris llargs, així com proporcionar una visió general de tots els comentaris en un sol lloc.
- Per mostrar el panell a les versions de Word 2007 i 2010, heu d'activar-lo a la Revisió pestanya, es troba al grup Seguiment. Podeu triar si preferiu una versió horitzontal o vertical.
- A les versions anteriors de Word (2002 i 2003), hauríeu de trobar el Revisió barra d'eines i després feu clic Panell de revisió. El Revisió La barra d'eines hauria d'aparèixer ara, però si no, aneu a Veure menú, trobar Barres d'eines allà i feu clic a sobre Revisió.
Impressió sense comentaris
Word 2010 i 2016
Hi ha dues maneres de preparar un document per imprimir sense comentaris tant a Word 2010 com a 2016.
- Aneu a la Revisió pestanya.
- Ara, troba el Funcions de seguiment grup i obriu el Mostra el marcatge menú d'allà.
- Si està marcat, esborra l'opció Comentaris casella de selecció.
- L'altra via consisteix a anar a la principal Dossier pestanya.
- A partir d'aquí, tria Imprimir per obrir la finestra de configuració. A la part superior hi ha el menú desplegable on podeu triar quines pàgines voleu imprimir.
- Després de fer-hi clic, notareu que hi ha un Marcat d'impressió alternar. Apaga-ho.
Word 2007
Word 2007 també té dos mètodes per preparar un fitxer per a la impressió sense cap comentari, el primer és el mateix que en les noves versions de Word. Per resumir, heu de trobar la pestanya Revisió i, a continuació, el grup de seguiment. Hi ha un menú desplegable que diu Mostra el marcatge i una casella de selecció Comentaris que cal desactivar.
Si preferiu tractar amb els comentaris des del menú principal, feu clic al botó Office situat a la cantonada superior esquerra. A partir d'aquí, aneu a Imprimeix, que us portarà al diàleg Imprimeix. De manera similar a altres versions de Word, hi ha una opció que us demana què voleu imprimir ("Imprimeix què"). "Document que mostra marques" està seleccionat per defecte. Heu de fer clic al menú desplegable i triar "Document".
Word 2002 i Word 2003
De nou, hi ha dos mètodes, tots dos similars als d'altres versions de Word. El primer és fer clic a Marcat al menú Visualitza per amagar els globus del document.
El segon és fer clic a Imprimeix al menú Fitxer. Igual que a Word 2007, esteu buscant establir l'opció "Imprimeix què" a Document.
Resumir
Tot i que els comentaris són una característica molt útil, la majoria dels usuaris volen imprimir els seus documents de Word sense comentaris. Només has de seguir el procés que s'explica en aquest article i pots fer-ho tu mateix.
Feu servir la funció de comentaris a Word? Si és així, en què l'utilitzeu més? Coneixeu alguna altra manera d'imprimir documents de Word sense comentaris? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació!