Hi ha diverses maneres de combinar fulls de treball, o dades seleccionades, de fulls de càlcul d'Excel separats en un sol. Depenent de la quantitat de dades que necessiteu per combinar, un mètode pot funcionar millor per a vosaltres que un altre. Excel té opcions integrades per a la consolidació de dades, però també hi ha uns quants complements útils que fusionen els fulls amb facilitat.
Copieu i enganxeu intervals de cel·les de diversos fulls de càlcul
Les tecles d'accés ràpid de còpia (Ctrl + C) i Enganxa (Ctrl + V) poden ser tot el que necessiteu per combinar fitxers d'Excel. Podeu copiar un rang de cel·les en un full i enganxar-les en un fitxer de full de càlcul nou. Excel inclou opcions de copiar i enganxar als seus menús. Per a un enganxament més avançat, Excel ofereix diverses opcions, com ara Valors, Fórmules, Mantén l'amplada del format de la font i moltes més.
Funcions bàsiques de copiar i enganxar d'Excel
- Còpia: obriu el full des del qual necessiteu copiar les cel·les i seleccioneu les cel·les que necessiteu. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor per sobre de l'interval de cel·les per seleccionar-lo. Premeu Ctrl + C per copiar l'àrea de full seleccionada. També podeu fer clic amb el botó dret dins de les cel·les i seleccionar Copia.
- Enganxar: obriu un full de càlcul en blanc per incloure les dades combinades. Seleccioneu una cel·la i premeu la tecla d'accés ràpid Ctrl + V per enganxar-hi. Alternativament, podeu fer clic amb el botó dret i seleccionar Enganxa al menú contextual.
Funcions avançades de copiar i enganxar d'Excel
Si no heu notat la diferència a les imatges anteriors, veureu que l'opció bàsica d'enganxar el contingut col·locava en el format actual del nou full de càlcul. Més concretament, les amplades de les cel·les eren les mateixes al full de càlcul enganxat mentre que eren diferents a l'original. Aquest escenari demostra la necessitat potencial de funcions avançades de copiar i enganxar. De vegades, cal mantenir el disseny i el format de la font o només cal que les fórmules s'enganxin en un disseny existent. Altres vegades, necessiteu que l'amplada de la columna coincideixi o una imatge enllaçada per romandre enllaçada. La llista continua, però entens la idea.
Opcions d'enganxament avançades a Excel
- Còpia: obriu el full del qual voleu copiar les cel·les i seleccioneu les cel·les que necessiteu. Feu clic amb el botó esquerre del ratolí i manteniu premut mentre arrossegueu el cursor per sobre de les cel·les desitjades. Deixeu anar i premeu Ctrl + C per copiar totes les cel·les destacades.
- Enganxar: obriu un full de càlcul existent o en blanc per enganxar les cel·les copiades. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Enganxa especial al menú contextual. Aquest exemple enganxa les cel·les utilitzant l'amplada de la font original. Tingueu en compte que l'opció d'enganxament avançada mostra una vista prèvia dels resultats d'enganxar quan passeu el cursor per sobre.
- Confirmeu que els canvis són els que necessiteu. Per comparar les diferències abans i després, podeu utilitzar les funcions Desfés i Refés.
Combina fulls en fitxers Excel amb l'opció Mou o copia
L'opció de la pestanya Mou o Copia és una que podeu seleccionar per copiar fulls complets a un altre full de càlcul d'Excel. Així, podeu copiar o moure nombrosos fulls de diferents fitxers en un sol full de càlcul. L'opció no us permet seleccionar intervals de cel·les, però està bé per combinar fulls complets.
- Obriu els fitxers que voleu moure i un full de càlcul per copiar-los. A continuació, feu clic amb el botó dret a una pestanya de full a la part inferior de la finestra d'Excel. Seleccioneu Mou o Copia per obrir la finestra que es mostra directament a continuació.
- Trieu el full (llibre) al qual voleu moure el fitxer mitjançant la llista desplegable i feu clic a la casella de selecció Crea una còpia per copiar el full seleccionat. Si no seleccioneu aquesta opció, el full es mou d'un full de càlcul a l'altre. Premeu el botó D'acord per tancar la finestra. Ara, el full de càlcul al qual heu seleccionat desplaçar-vos també inclourà el full. La pestanya del full inclou un (2) per destacar que és una segona còpia.
L'opció de consolidació
Excel té una opció de consolidació integrada que podeu seleccionar per combinar intervals de cel·les més específics de fulls de càlcul alternatius en un sol full de treball. Aquesta és una opció fantàstica per combinar dades en formats de llista de taules. Els intervals de dades dels fulls de càlcul separats haurien d'estar en format de llista amb taules que tinguin encapçalaments de columnes i files com el que es mostra a continuació, que és un disseny de taula de base de dades.
- Primer, obriu un full de càlcul en blanc, en cas contrari, el full de treball principal, que inclourà els intervals de cel·les combinats. Feu clic a la pestanya Dades des de la qual podeu seleccionar una opció Consolidar. Això obre un quadre de diàleg Consolidar que inclou un menú desplegable Funció. Seleccioneu Suma al menú desplegable.
- A continuació, feu clic a Navega a la finestra Consolida. A continuació, podeu seleccionar obrir un fitxer de full de càlcul que inclogui un interval de cel·les que necessiteu combinar. La ruta del fitxer seleccionada s'inclou aleshores dins del quadre de referència.
Premeu el botó Redueix el diàleg a la dreta del quadre de referència per seleccionar un interval de cel·les dins del full de càlcul seleccionat. Després de seleccionar les cel·les necessàries, podeu prémer el botó Expandir diàleg a la dreta de la finestra Consolidar - Referència per tornar a la finestra principal Consolidar. A continuació, premeu el botó Afegeix i podreu seleccionar els intervals de cel·les de tots els altres fitxers de full de càlcul de la mateixa manera.
Quan hàgiu seleccionat tots els intervals de cel·les necessaris dels altres fitxers de full de càlcul, seleccioneu la fila superior, la columna esquerra i les opcions Crea enllaços a dades font a la finestra Consolidació. Premeu D'acord per generar el full de treball de consolidació. Aleshores, s'obrirà un únic full que consolida tots els intervals de cel·les dels fitxers de full de càlcul seleccionats. Aquesta pàgina de YouTube inclou un vídeo de demostració de com podeu combinar fulls de fitxers separats amb l'eina de consolidació.
Complements de tercers amb els quals podeu combinar fitxers d'Excel
Si Excel no té prou opcions de consolidació integrades per a vosaltres, podeu afegir algunes eines de tercers al programari. L'assistent de consolidació de fulls de treball és un complement de tercers amb el qual podeu combinar, consolidar i unir fulls de treball de diversos fitxers d'Excel. El complement es ven al detall a 23,95 £ al lloc web Ablebits.com i és compatible amb totes les versions d'Excel més recents a partir del 2007.
Kutools és un complement d'Excel que inclou una gran quantitat d'eines. Una combinació és una eina a Kutools amb la qual podeu combinar diversos fulls de fitxers d'Excel alternatius en un sol full de càlcul. Això us permet configurar un full de càlcul que inclogui enllaços a tots els fulls de treball combinats com a la instantània que hi ha a continuació. Aquesta pàgina de Kutools per a Excel proporciona més detalls del complement.
Així, podeu combinar i combinar fitxers d'Excel amb les opcions de copiar i enganxar, consolidar i moure o copiar, 000 o complements de tercers. Amb aquestes opcions i eines, podeu reunir nombrosos fulls de diversos fitxers Excel en un sol full de càlcul i consolidar els seus rangs de cel·les.