Si us han encarregat la configuració de Microsoft Teams, probablement sou la primera persona de la vostra organització que utilitza l'aplicació. Per aquest motiu, sens dubte seràs a qui els teus companys acudeixen per demanar consell.
Crear els primers equips i canals amb l'aplicació no és difícil, si encara existeix una corba d'aprenentatge. A continuació s'explica com començar amb els equips de Microsoft Teams.
Equips vs. Canals
Abans de continuar, cobrim una mica més sobre els equips i els canals.
Hi ha dos termes principals quan es tracta de Microsoft Teams: equips i canals. Cada equip representa un grup de persones que treballen per aconseguir un objectiu comú. D'altra banda, un canal és un espai de col·laboració perquè un equip faci la feina.
D'entrada, aquí teniu un consell: poseu el vostre equip al joc Coneix els equips equip abans de fer-los passar al negoci real. Aquí, podran descobrir tot el que els equips de Microsoft poden oferir, sense el risc de equivocar-se.
Coneix els equips és ideal per comprovar si tothom ho ha configurat i instal·lat tot correctament i si les seves plataformes estan operatives. És una prova d'execució que us ajudarà a evitar alguns problemes trivials quan finalment activeu Microsoft Teams.
Creació d'un equip
No hi ha gaire cosa per crear un equip nou a Microsoft Teams, així que anem directament al punt sobre com crear-ne un.
- Obriu Microsoft Teams i seleccioneu Equips, es troba a la part esquerra de la pantalla.
- A continuació, navegueu fins al final de la llista i seleccioneu Uneix-te o crea un equip .
- Finalment, aneu a Crea un nou equip .
Ara que tens un equip, és hora de convidar algunes persones a unir-s'hi.
Convidant la gent a unir-se
Convidar persones a unir-se a un equip és bastant senzill, un cop saps com navegar pel menú. En primer lloc, voldreu designar els propietaris de l'equip. De manera predeterminada, seràs l'únic propietari de l'equip que has creat, però en pots afegir més.
- Per fer-ho, aneu a Més opcions.
- A continuació, navegueu a Gestionar l'equip.
- A continuació, utilitzeu Membres pestanya per seleccionar els propietaris de l'equip.
- Ara, busqueu un membre de l'equip, aneu a Rol, i després feu clic Propietari.
Podeu canviar fàcilment el rol d'un membre de l'equip amb uns quants clics. El millor de Microsoft Teams és que no només podeu afegir persones, sinó també grups i fins i tot llistes de contactes senceres.
Crea un canal
Una de les grans coses dels equips són els canals, com hem comentat anteriorment. Després de tot, la col·laboració és clau. Ara que has arribat fins aquí, és hora de crear un canal a l'equip que acabes de crear.
- Aneu a l'equip en qüestió i seleccioneu Més opcions.
- A continuació, navegueu a Afegeix un canal. Alternativament, aneu a Gestionar l'equip i després afegiu el primer canal del Canals pestanya. Utilitzeu la manera que preferiu.
Un cop hàgiu creat el canal, assegureu-vos que li heu donat un nom descriptiu: la qüestió és que els membres de l'equip puguin trobar el que busquen sense massa esforç. També pots afegir una descripció del canal, de manera que sigui més fàcil que els membres del teu equip es desenvolupin al canal.
El millor dels canals és que hi podeu fixar pestanyes i afegir-hi diverses eines de tercers, fent que l'entorn sigui fàcil d'utilitzar i empresarial. També podeu afegir enllaços a diverses pàgines web i una gran quantitat d'altres tipus de contingut.
Pren les coses a poc a poc
Fins i tot quan hagis acabat amb el Coneix els equips equip, no hauríeu d'apressar els vostres companys a l'ús de Microsoft Teams de gran ritme. Probablement encara estaran en procés d'acostumar-se a treballar en aquesta plataforma. Alguns ho descobriran més ràpidament, a altres els costarà més entendre'n el fons.
Feu les coses lentament i, al final, haureu creat un entorn de comunicació i treball col·laboratiu eficient.
Creació d'equips i canals
La sintaxi de crear equips i canals a Microsoft Teams és senzilla i directa. Tot i així, hauríeu de parar atenció a la manera en què el vostre equip està rebent aquesta informació. Preneu-vos el vostre temps i no us precipiteu. Hi ha un període d'ajust a tenir en compte. Després d'una mica de pràctica, però, el vostre equip volarà per tota la plataforma Microsoft Teams.
Heu provat d'utilitzar Microsoft Teams al vostre lloc de treball? El teu equip va tenir problemes per adaptar-s'hi? Quins van ser els problemes més importants del teu equip? Feu clic a la secció de comentaris a continuació amb qualsevol reflexió/pregunta/consell que tingueu sobre Microsoft Teams.