Si feu servir Fulls de càlcul de Google per a empreses o per a una organització, bloquejar o protegir els actius és clau. La modificació o la supressió accidentals, els canvis maliciosos o els errors o errors generals poden fer que perdis la teva feina i, tot i que Google en conserva una còpia de seguretat, encara es perd temps. Si voleu restringir l'edició de cel·les específiques o protegir altres aspectes de Fulls de càlcul de Google, aquest tutorial és per a vosaltres.
Fulls de càlcul de Google és l'equivalent a Excel i ofereix algunes eines bàsiques, però encara potents, de fulls de càlcul al núvol. Utilitzo molt Google Sheets i Docs. Tot i que no cal mirar, contenen totes les eines essencials necessàries per a la productivitat. És possible que no siguin tan profunds com Office o capaços de fer tantes funcions, però tret que siguis comptable o gestor de projectes, de totes maneres no utilitzaràs la meitat de les eines que inclou Office.
Hi ha algunes maneres de protegir el vostre treball a Fulls de càlcul de Google. Us en mostraré alguns.
Bloqueja cel·les a Fulls de càlcul de Google
Per restringir l'edició de cel·les específiques de Fulls de càlcul de Google, bloquegeu-les. D'aquesta manera, només tu o algú que afegiu a la llista aprovada podeu modificar aquestes cel·les. Totes les persones amb permís per veure'ls i veure'ls però no modificar-los. És una manera pràctica de controlar qui fa què amb els vostres documents.
Hi ha dues maneres principals de fer-ho. Podeu seleccionar cel·les i bloquejar-les o seleccionar tot el full i afegir excepcions. Us mostraré el primer mètode aquí i el mètode d'excepció en un minut.
- Obriu el vostre full i seleccioneu l'interval de cel·les que voleu bloquejar.
- Seleccioneu Dades i Fulls i intervals protegits. Apareixerà una barra de menú a la dreta.
- Doneu un nom significatiu al pany i seleccioneu Establir permisos.
- Seleccioneu Restringeix qui pot editar aquest interval i establiu-lo com a Només vosaltres o afegiu-ne altres des de l'opció Personalitzada.
- Seleccioneu Fet un cop hagi acabat.
Podeu afegir altres persones amb la seva adreça de Gmail o seleccionar-les d'una llista en funció de com tingueu configurat Google Sheets. Un cop fet, les cel·les que heu especificat es bloquejaran a qualsevol persona, però a qui doneu permís. El bloqueig és invisible fins que algú intenta modificar-lo que no està a la llista.
Si no voleu bloquejar completament les cel·les, podeu mostrar un missatge d'advertència. Això us permet avisar a l'editor que les cel·les que estan a punt d'editar són importants i que tingueu molta cura.
- Obriu el vostre full i seleccioneu l'interval de cel·les que voleu bloquejar.
- Seleccioneu Dades i Fulls i intervals protegits. Apareixerà una barra de menú a la dreta.
- Doneu un nom al pany i seleccioneu Establir permisos.
- Seleccioneu Mostra un avís quan editeu aquest interval.
- Seleccioneu Fet.
Amb aquesta configuració, qualsevol persona que estigui a punt d'editar la cel·la protegida veurà un advertiment emergent que els dirà "Atenció! Esteu intentant editar una part d'aquest full que no s'hauria de canviar accidentalment. Editar de totes maneres?’ També hi ha un botó d’acord específic per assegurar-se que l’editor realment vol canviar la cel·la. Això és útil per recordar a aquells en qui confieu per editar el vostre full que aquestes cel·les particulars requereixen una cura addicional.
Bloqueja tot el full de Google
Si no n'hi ha prou amb bloquejar les cel·les, podeu bloquejar tot el full de càlcul de Google per fer-lo llegir només per a tothom, excepte per als usuaris aprovats. Segueix un procés similar a l'anterior, però fa que tot el full sigui intocable en lloc de cèl·lules específiques. Si esteu presentant o compartint el vostre full de càlcul i no voleu que s'hagi embolicat, així el protegiu.
- Obriu el full que voleu bloquejar.
- Seleccioneu Dades i Fulls i intervals protegits. Apareixerà una barra de menú a la dreta.
- Seleccioneu el commutador de full en lloc d'Interval.
- Seleccioneu el full específic si n'hi ha més d'un.
- Seleccioneu Establir permisos i afegiu usuaris que puguin editar.
- Seleccioneu Fet.
Podeu utilitzar la mateixa disposició que el bloqueig de cel·les pel que fa al bloqueig o l'avís. Utilitza la mateixa configuració que l'anterior, així que no us avorriré repetint-ho.
Afegir excepcions de cel·la a un full bloquejat
He esmentat anteriorment que hi ha una segona manera de bloquejar les cel·les i és bloquejar tot el full però afegir cel·les com a excepció. Si teniu un full gran i només una o poques cel·les per bloquejar, aquesta pot ser la manera més senzilla de fer-ho. Així és com:
- Seguiu el procés anterior per bloquejar tot el full de Google, però atureu-vos abans del pas 6.
- Seleccioneu Excepte certes cel·les a sota del selector de fulls.
- Afegiu les cel·les que voleu que es puguin editar dins del quadre de sota. Continueu fins que s'incloguin totes les cel·les.
- Seleccioneu Establir permisos i procediu des d'allà.
Podeu afegir intervals individuals seleccionant un grup i després seleccionant l'enllaç Afegeix un altre interval que hi ha a sota. Podeu repetir tant com sigui pràctic per assegurar completament el vostre Full.
