Què en penses de les zebres? Ho sé, no és una pregunta que esperàveu que us fessin pel que fa al tema de l'article. Però queda amb mi un segon. Les ratlles d'una zebra són molt evidents. Quan veus una zebra saps exactament què és. Les ratlles del cos d'una zebra el destaquen i proporcionen una distinció sòlida entre les marques negres i blanques.
"On vas exactament amb això?"
La manera en què la gent digereix la informació visual es pot fer més fàcil quan s'alternen línies de colors. Proporciona una distinció línia per línia fent que les paraules, els números i els símbols siguin molt més fàcils de llegir. De la mateixa manera que és fàcil veure una franja negra seguida d'una franja blanca, seguida d'una negra. Això és tot el que dic.
Microsoft Excel i altres programes de Microsoft Office ofereixen una característica enginyosa, no diferent de les ratlles de zebra, que us permet alternar els colors de cada fila. Es diu Estils ràpids i us pot ajudar a formatar ràpidament un rang seleccionat com a taula de ratlles.
"Així que s'alternen files de blanc i negre?"
Exactament, però, els colors escollits són irrellevants. Aquesta elecció es basa en allò que us sembla més fàcil als ulls i al vostre públic destinat. Malauradament, Google Sheets actualment no és compatible Estils ràpids , aka ratlles de zebra, encara.
Fulls de càlcul de Google és un programa fantàstic per crear fulls de càlcul en línia i, en general, inclou algunes funcions de qualitat de vida. Estils ràpids simplement no és un d'ells. Per produir els mateixos resultats amb files de colors alternades com aquests altres programes, haureu de treballar una mica de màgia de format condicional.
Colors de fila alternatius a Fulls de càlcul de Google
Podeu aplicar colors alternatius tant a les files com a les columnes a Fulls de càlcul de Google fàcilment mitjançant l'ús del format condicional. Format condicional us permet canviar els colors de fons i els tipus de lletra d'una cel·la o grup de cel·les mitjançant regles i criteris específics.
Per crear files de colors alterns a Fulls de càlcul de Google:
- Inicieu un navegador web (prefereix Google Chrome per raons òbvies).
- Aneu al lloc web de Google Sheets.
- També podeu optar per treure Fulls de càlcul de Google a través de Google Drive .
- També podeu optar per treure Fulls de càlcul de Google a través de Google Drive .
- Inicieu sessió al vostre compte de Google si encara no heu iniciat la sessió.
- Ara, depenent de si heu arribat a aquest punt mitjançant Fulls de càlcul de Google directament o mitjançant Google Drive, haureu d'obrir o crear un full de càlcul nou. Per a un ja creat, feu-hi doble clic per obrir-lo.
- Full de càlcul nou amb el lloc web de Google Sheets:
- Mou el cursor per sobre del ' + ’ al menú superior i feu-hi clic per iniciar un nou full de càlcul en blanc.
- Mou el cursor per sobre del ' + ’ al menú superior i feu-hi clic per iniciar un nou full de càlcul en blanc.
- Nou full de càlcul amb Google Drive:
- Feu clic a + NOU botó al menú lateral esquerre i, a continuació, seleccioneu Fulls de càlcul de Google de la llista desplegable.
- Feu clic a + NOU botó al menú lateral esquerre i, a continuació, seleccioneu Fulls de càlcul de Google de la llista desplegable.
- Full de càlcul nou amb el lloc web de Google Sheets:
- Amb el full de càlcul obert, nou o no, feu clic a la pestanya "Format" del menú de la part superior.
- Seleccioneu Format condicional de les opcions disponibles al menú desplegable.
- Això forçarà un tauler lateral titulat "Regles de format condicional" a sortir des del costat dret de la pantalla.
- Això és el que fareu servir per especificar les condicions del format que s'aplicarà al vostre full de càlcul obert actualment.
- Això forçarà un tauler lateral titulat "Regles de format condicional" a sortir des del costat dret de la pantalla.
- Introduïu les vostres condicions als quadres d'entrada en funció del que esteu intentant aconseguir. Aquí teniu els detalls de cada caixa:
- Aplicar a l'interval – Podeu triar les cel·les que rebran els colors alternatius que voleu aplicar. Només cal que feu clic al quadre d'entrada i seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les al full de càlcul (ressalteu les cel·les per al vostre propòsit) o podeu introduir els valors manualment (A1-E17, etc.).
- Formata les cel·les si – Aplicar el vostre rang per a les files de colors va ser l'acció, però ara heu d'introduir la causa. Aquesta opció us permet triar quan s'han de formatar les cel·les especificades amb la configuració de format que hàgiu triat. Feu clic a la casella i al menú desplegable seleccioneu l'opció "La fórmula personalitzada és".
- Valor o fórmula - Aquí és on va la teva fórmula "SI". Com que heu triat "La fórmula personalitzada és" a l'últim pas, haureu d'introduir la fórmula vosaltres mateixos. Per afegir color a cada fila imparell, introduïu =SEVEN(FILERA()) en aquest camp. Per a les files senars, només cal canviar PAR a IMPARAR.
- Estil de format – És aquí on podeu triar els colors i els tipus de lletra de les files alternes. Feu canvis on creieu que són necessaris. Si esteu satisfet amb el valor predeterminat, deixeu-lo tal qual. El color verd menta és fàcil per als ulls, de manera que no t'has de tornar massa boig.
- Aplicar a l'interval – Podeu triar les cel·les que rebran els colors alternatius que voleu aplicar. Només cal que feu clic al quadre d'entrada i seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les al full de càlcul (ressalteu les cel·les per al vostre propòsit) o podeu introduir els valors manualment (A1-E17, etc.).
- Quan s'hagin omplert tots els camps, feu clic a Fet a la part inferior per desar la configuració.
El format especificat ara hauria de ser visible a les cel·les del vostre full de càlcul. Ara podeu fer el mateix per a les files senars (o qualsevol que encara no hàgiu escollit) si preferiu no tenir una fila blanca.
Fer això:
- Haureu de fer clic a "Afegeix una altra regla" al mateix tauler que teniu a la part dreta de la pantalla.
- Repetiu el mateix procés que vau fer la primera vegada, només canvieu l'PARELL a IMPARAR (o viceversa).
- Òbviament, també voldreu canviar el color per una altra cosa que no sigui el que vau aplicar la primera vegada o tot aquest procés no tindria sentit.
- Només per aclarir, assegureu-vos d'escriure =ISODD(FILA()) aquesta vegada en omplir el quadre d'entrada designat com a Valor o fórmula .
- Seguiu-ho fent clic a Fet tal com vas fer la primera vegada.
Els resultats seran instantanis i ara tindreu files de colors alterns al llarg del full de càlcul.
