Molta gent considera que l'enviament de fax és obsolet. Qui necessita enviar informació en paper en aquests dies? Bé, hi ha certs casos en què voldreu rebre o enviar una còpia impresa d'alguna cosa. Per exemple, si el destinatari ha de signar el document o requereix un formulari emplenat.
Encara que no hi ha massa empreses i llars que disposen d'una màquina de fax actualment, hi ha maneres d'enviar faxos d'una manera modernitzada. Per exemple, podeu utilitzar Gmail per enviar un fax directament a algú.
Podeu enviar un fax mitjançant Gmail?
Malauradament, no és possible enviar un fax directament des de Gmail amb la configuració estàndard. Google encara no té aquesta funció. Tanmateix, podeu utilitzar un servei en línia per ajudar-vos a enviar un missatge de correu electrònic.
Registre d'un servei de correu electrònic a fax
Afortunadament, hi ha serveis de correu electrònic a fax que us permeten enviar un fax a Gmail. Un cop us hàgiu registrat en aquest servei i hàgiu configurat tot correctament, podeu introduir un número de telèfon dins d'un missatge de Gmail i enviar el contingut per fax a una màquina de fax.
Podeu trobar un d'aquests serveis a Google, com ara eFax. La majoria d'ells són bastant senzills. Tingueu en compte, però, això aquests serveis no són totalment gratuïts. Per descomptat, la majoria us permetran enviar diversos faxos de manera gratuïta, però al cap d'un temps se us demanarà que pagueu una subscripció o que compreu crèdits o fitxes. D'altra banda, alguns poden oferir faxos gratuïts, però incorporen una carta de presentació de l'empresa o afegeixen una marca d'aigua tret que pagueu per serveis premium.
Algunes aplicacions de correu electrònic a fax que podeu utilitzar
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Una altra nota important: independentment del servei de correu electrònic a fax que trieu, haureu d'utilitzar l'adreça electrònica amb la qual us heu registrat per enviar faxos des de Gmail. En altres paraules, només podreu enviar faxos des de l'adreça que vau utilitzar en registrar-vos al servei.
Enviament d'un fax directament des de Gmail
Sempre que us hàgiu registrat correctament, és hora d'enviar el vostre primer fax. El problema de molts serveis de fax de correu electrònic és que sovint no ofereixen una guia completa sobre com enviar faxos des de Gmail. Afortunadament, heu trobat les instruccions correctes sobre com fer-ho. Heus aquí com.
1. Creeu un compte de correu electrònic nou a Gmail
A continuació s'explica com crear un correu electrònic nou, per si no ho sabeu. Aneu a la pàgina d'inici de Gmail i inicieu la sessió amb les vostres credencials. A continuació, a la pàgina principal i navegueu fins a la cantonada superior esquerra de la pantalla. Seleccioneu Composar. S'obrirà una nova finestra semblant a un xat a l'extrem inferior dret de la pantalla. Aquesta secció és on introduïu tota la informació d'entrega i el contingut del missatge de fax.
2. Introduïu la informació
Com escriuríeu qualsevol altre correu electrònic, ho fareu aquí igual. Tanmateix, en el Destinataris camp, introduireu informació més específica que conté la del destinatari "Número de fax," inclòs el prefix (sense guions).
Haureu d'introduir més informació després d'això. Després del número de fax, sense espai, introduïu el del proveïdor de fax "domini". El vostre proveïdor de correu electrònic a fax hauria de proporcionar aquesta informació.
El camp Destinataris hauria de semblar a això: [email protected]
3. Afegeix contingut
Comencem amb el cos típic d'un correu electrònic. Aquesta secció és on introduireu la vostra carta de presentació. Això vol dir gairebé qualsevol cosa. Introduïu la informació que vulgueu. Pot ser una carta normal.
El contingut real d'un correu electrònic a fax actual es troba als fitxers adjunts. La majoria de proveïdors permeten enviar fitxers DOC, PDF, JPG i TXT. Trobareu moltes altres extensions disponibles de proveïdor a proveïdor. Per adjuntar aquests fitxers, seleccioneu-los i arrossegueu-los al cos del correu electrònic. Alternativament, seleccioneu Adjuntar fitxers i trieu els fitxers que voleu enviar a la finestra que apareix.
4. Envieu el correu electrònic
Un cop s'ha acabat d'afegir tot el contingut, escrit o adjunt, és el moment d'enviar el missatge. Assegureu-vos que heu introduït tota la informació correcta i que tots els fitxers adjunts hi són. No dubteu a afegir informació al Assignatura camp al correu electrònic. No cal, però.
Un cop ho hàgiu comprovat tot, tot el que heu de fer per enviar el correu electrònic a la màquina de fax d'algú és tocar el botó "Enviar" botó, igual que enviar un correu electrònic típic.
Els avantatges del correu electrònic a fax
El principal resultat d'utilitzar un correu electrònic per enviar faxos és, evidentment, no haver d'aconseguir una màquina de fax o conduir a algun lloc per utilitzar-ne una. L'únic avantatge d'utilitzar un servei de correu electrònic a fax és l'accessibilitat. Per aquest camí, podeu enviar contingut a la màquina de fax d'una altra persona mitjançant el vostre telèfon intel·ligent o tauleta.
Sempre que utilitzeu Gmail que heu utilitzat per registrar-vos a un servei de correu electrònic a fax, podeu utilitzar qualsevol dispositiu per enviar els vostres faxos. Això és un pont significatiu de la bretxa entre els nous i els mètodes una mica antics d'enviar fax.
Enviament de faxos des de Gmail
Com pots veure, és possible utilitzar el vostre Gmail per enviar faxos reals. Per descomptat, no ho podreu fer de manera nativa des del vostre compte de Gmail, però molts serveis de correu electrònic a fax us permetran fer-ho. El procés de redacció de fax real és tan senzill com enviar qualsevol altre correu electrònic.
Has aconseguit enviar un fax a algú amb el teu Gmail?