Si necessiteu utilitzar diapositives de dues o més presentacions de PowerPoint per a la vostra tasca escolar o una presentació d'oficina, hi ha diverses maneres de fer-ho. Podeu inserir diapositives individuals, importar presentacions senceres o simplement combinar dues presentacions. Fem una ullada més de prop a com combinar fitxers de PowerPoint.
Reutilitza les diapositives
La reutilització de diapositives és la manera més senzilla d'incloure diapositives d'una presentació a una altra. Amb aquest mètode, podeu controlar quines diapositives esteu afegint i triar on inserir-les. Aquí és com funciona el mètode de reutilització de diapositives.
- Inicieu PowerPoint a l'ordinador i obriu el document al qual voleu afegir diapositives.
- Cerqueu el lloc on voleu afegir una diapositiva o diapositives. A continuació, feu clic entre dues diapositives existents.
- Feu clic a la secció Insereix del menú principal.
- Després d'això, feu clic a la icona Nova diapositiva a la part esquerra del menú.
- Feu clic a Reutilitza les diapositives.
- S'obrirà el quadre de diàleg Reutilitza diapositives. Feu clic al botó Navega. Si marqueu la casella que hi ha al costat de Mantenir el format d'origen, les diapositives que s'han inserit recentment es mantindran com estaven a la presentació original. Si desmarqueu la casella, el seu format s'ajustarà al de la presentació principal.
- Insereix la teva diapositiva. Navegueu per les presentacions i feu clic a la que vulgueu afegir les diapositives. Feu clic a Obre.
Veureu les miniatures de les diapositives disponibles. Navegueu i seleccioneu els que voleu inserir al vostre document principal. Podeu fer clic a Insereix totes les diapositives per importar totes les diapositives de la presentació externa.
Si voleu descartar el tema de la vostra presentació principal a favor del tema de la presentació externa, heu de seleccionar l'opció Aplica el tema a totes les diapositives quan seleccioneu les diapositives que voleu inserir.
Aquest mètode és fantàstic si voleu afegir una o dues diapositives a la vostra presentació principal. A més, si voleu afegir fragments de diverses presentacions a la vostra presentació principal, aquest és el camí a seguir. Tot i que podeu inserir totes les diapositives d'una presentació externa mitjançant aquest mètode, és millor fer la ruta Insereix objecte per a això.
Insereix objecte
El mètode d'inserció d'objectes és la millor opció si voleu inserir totes les diapositives d'una presentació externa i mantenir les animacions i les transicions entre elles.
Tingueu en compte que un cop inseriu les diapositives a la vostra nova presentació, no s'enllaçaran amb el fitxer original. Per tant, els canvis que feu al fitxer original no afectaran les diapositives que heu inserit a la vostra presentació principal. Per contra, si editeu les diapositives a la vostra presentació principal, el fitxer extern del qual heu copiat aquestes diapositives romandrà sense canvis.
Amb això fora del camí, vegem com funciona el mètode d'inserció d'objectes.
- Inicieu PowerPoint i obriu la presentació principal.
- Insereix una nova diapositiva. Suprimiu els quadres de text, ja que haurien d'estar completament en blanc.
- Feu clic a la pestanya Insereix al menú principal.
- Feu clic a la icona Objecte.
- Feu clic a Crea un fitxer i després a Navega. Veureu el quadre de diàleg Insereix objecte. Allà, hauríeu de triar l'opció Crear des del fitxer. Podeu introduir l'adreça del document al quadre de text i prémer Intro o fer clic al botó Navega.
- Busqueu la presentació externa que voleu inserir a la presentació principal i feu-hi doble clic.
A continuació, només veureu la primera diapositiva de la presentació importada. Tot i que no els podeu veure de moment, les diapositives restants es mostren a continuació.
Estireu l'objecte inserit perquè s'ajusti a la mida de la diapositiva de la vostra presentació principal per evitar canvis en la mida de les diapositives un cop reproduïu la presentació.
Després d'haver inserit correctament tot l'objecte a la presentació principal, podeu ajustar-lo i ajustar-lo per assegurar-vos que funcioni sense problemes.
Fusionar documents
Finalment, podeu optar per combinar completament dues presentacions de PowerPoint en una sola. Així és com funciona aquest mètode:
- Obriu PowerPoint i obriu la presentació principal.
- Feu clic a la secció Revisió del menú principal.
- Feu clic al botó Comparar. El trobareu a la secció Compara.
- Busqueu la presentació que voleu combinar amb la vostra presentació principal. Seleccioneu-lo fent doble clic sobre ell.
Un cop finalitzada la fusió, veureu el panell Revisions a la dreta de les presentacions combinades.
A la secció Canvis de presentació, veureu les diferències entre les presentacions i triareu quins canvis voleu conservar i quins voleu descartar.
La secció Canvis de diapositives mostra les diferències entre les diapositives individuals de les dues presentacions. Trieu la configuració que voleu conservar per a la versió final.
Arrossegar i deixar anar
Una de les maneres més senzilles de combinar dues presentacions és utilitzar un mètode d'arrossegar i deixar anar. Si teniu dues presentacions separades que us agradaria fer en una, o si esteu treballant en un projecte de grup, podeu combinar-les amb aquesta funció.
Obriu les dues presentacions al vostre PC o Mac i assegureu-vos de minimitzar el programa PowerPoint perquè pugueu veure-les totes dues alhora.
Amb el ratolí, premeu llargament la diapositiva que necessiteu per moure
És possible que hàgiu de fer-ho per a cada diapositiva, o bé podeu fer clic a la primera diapositiva, mantenir premuda la tecla majúscules i fer clic a l'última diapositiva per moure el conjunt sencer a la presentació final.
Deixeu caure la diapositiva al seu lloc adequat.
La ubicació de la diapositiva es ressaltarà amb una línia vermella.
Per fer les coses encara més senzilles; la vostra presentació final s'actualitzarà automàticament al disseny del document receptor. Per descomptat, sempre podeu actualitzar el disseny de tot el document utilitzant la funció Disseny a la part superior de la presentació.
Pensaments finals
Els mètodes explicats en aquest article us ajudaran a portar les vostres habilitats de PowerPoint al següent nivell. Podreu combinar i combinar les vostres presentacions com un professional en pocs minuts.