Tenir una reunió de grup gran sovint pot dificultar les discussions obertes i l'intercanvi d'idees. Afortunadament, amb Microsoft Teams, unir-se a les sales de treball pot fer que la comunicació entre un petit grup sigui molt més fluida. Si acabeu de començar a utilitzar Teams, és possible que no estigueu familiaritzat amb com us podeu unir a una sala d'aquest tipus. No et preocupis, t'hem cobert.
Després de llegir aquest article, aniràs sabent com unir-te, crear, canviar el nom o tancar una sala de treball a Microsoft Teams. També respondrem altres preguntes valuoses perquè pugueu treure el màxim profit d'aquest robust programari de col·laboració en equip.
Com unir-se a les sales de descans a Microsoft Teams?
Les sales de treball de Microsoft Teams poden facilitar la comunicació de l'equip. En unir-vos a una sala, podreu discutir els detalls de la vostra estratègia de màrqueting amb un grup creat específicament per això. Potser sou estudiant i el vostre professor us ha d'afegir a una sala independent per a algunes tasques de grup.
Sapigueu que només els organitzadors de la reunió poden crear aquestes sales. Això vol dir que només us podreu unir a una sala de treball quan l'organitzador en creï una. L'aplicació us traslladarà instantàniament a la sala, o rebreu una invitació per unir-vos-hi.
A l'escriptori
- Si no se us afegeix automàticament a la sala, espereu que aparegui la invitació.
- Quan aparegui la finestra emergent, feu clic a "Uneix-vos a l'habitació".
- Ara pots xatejar en aquesta sala per separat de la reunió principal.
- Per tornar a la reunió central, feu clic al botó "Tornar". No veureu aquesta opció si l'organitzador de la reunió no l'ha activat anteriorment.
- Torna a la sala de treball fent clic al botó "Uniu-vos a la sala".
En dispositius mòbils
- Espereu que aparegui la finestra emergent.
- Un cop ho faci, toqueu "Uniu-vos" per canviar a la sala de grups.
- En cas que us perdeu la invitació inicial, hi haurà un bàner a la part superior de la finestra principal de la reunió. Feu clic a "Unir-se" allà.
- Canvia entre la reunió central i la sala de treball tocant els botons "Tornar" i "Uneix-te a la sala". Tanmateix, és possible que aquesta funció no estigui disponible sempre.
Com crear una sala de descans a Microsoft Teams?
La creació d'una sala de treball com a organitzador de reunions us pot ajudar a dividir els participants en grups més petits. Aquesta funció és convenient per a reunions de classe o qualsevol altra reunió que impliqui treball en grup.
Si no heu gestionat mai les sales de grup, primer heu d'activar aquesta opció:
- Inicieu sessió a la vostra aplicació d'escriptori Teams.
- Obriu la pàgina "Configuració" fent clic a la vostra foto de perfil.
- Aneu a la secció "General" i cerqueu la pestanya "Aplicació".
- Assegureu-vos que l'opció "Activa una nova experiència de reunió" estigui marcada.
- Reinicieu l'aplicació.
Ara estaràs preparat per crear una sala de treball a la reunió central. Tanmateix, hi ha alguns punts que val la pena conèixer:
- Assegureu-vos que tots els participants de Teams utilitzin la darrera versió de l'aplicació.
- Utilitzeu la versió de l'aplicació d'escriptori per crear sales de treball.
- Heu de ser l'organitzador de la reunió per veure l'opció de sala de treball al menú de control.
- Les sales de grup només estan disponibles quan s'inicien una "Reunió ara" en un canal o calendari específics o en reunions programades de manera privada. No tindreu l'opció de fer aquestes sales amb trucades habituals.
- Cap dels participants de la reunió no tindrà l'opció de crear (o veure) l'opció de sales de treball, i no hi podreu delegar aquesta capacitat.
Aquests són els passos per crear sales de treball a Microsoft Teams:
- Comença la reunió com ho fas habitualment.
- Espereu que els participants s'uneixin.
- Feu clic al botó "Breakout Rooms" al menú de control. És el botó entre els punts suspensius d'opcions addicionals i els controls de reacció.
- A "Configuració de l'habitació", seleccioneu quantes habitacions necessiteu.
- A "Participants", tria com vols que l'aplicació assigni persones noves a la sala. Pots seleccionar "Automàticament", que assignarà totes les persones a la sala específica, o "Manualment", on afegeixes participants tu mateix. Tingueu en compte que no podeu canviar aquesta preferència més endavant.
- Feu clic al botó "Crea sales" per acabar.
Ara heu creat una sala de descans a Microsoft Teams. Veureu la llista de totes les sales de grup juntament amb les opcions de gestió de sales a la barra lateral dreta.
Com assignar una sala de descans a Microsoft Teams?
Si trieu l'opció "Manualment" quan creeu una sala de treball, haureu d'afegir els participants vosaltres mateixos. Seguiu els passos següents per fer-ho:
- Després de crear una sala, feu clic a "Assigna participants". Veureu una llista dels principals participants de la reunió a la barra lateral dreta.
- Marqueu la casella al costat del nom de la persona (o persones) que voleu afegir a la sala.
- Feu clic a "Assigna" i trieu una habitació on voleu afegir aquests contactes.
- Si voleu crear més sales de treball, repetiu els passos 2 i 3 fins que assigneu tothom a les seves sales.
Nota: Els assistents a la reunió que s'han unit amb un telèfon de taula no podran unir-se a les sales de treball. Podeu utilitzar la reunió central com a sala de treball.
Com canviar el nom d'una sala de descans a Microsoft Teams?
Canviar el nom d'una sala de treball és especialment convenient quan es treballa amb diverses sales. Podeu anomenar cada grup, de manera que representi millor la tasca o les persones assignades. Aquesta és una tasca relativament senzilla que només implica uns quants passos:
- Passeu el cursor per sobre de l'habitació a la qual voleu canviar el nom i feu clic al botó de punts suspensius. Això mostrarà més opcions.
- Feu clic a l'opció "Canvia el nom de l'habitació" del menú desplegable.
- Canvieu el nom del grup i premeu "Canvia el nom de l'habitació" per acabar.
- Repetiu els passos 1-3 per a tots els grups que necessiteu canviar el nom.
Com tancar una sala de descans a Microsoft Teams?
Si tanqueu una sala de treball, tots els assistents tornaran a la reunió central. Podeu tancar les sales de treball individualment o al mateix temps.
Tanqueu una sala de descans individualment
- Passeu el cursor per sobre de l'estat de la sala "Oberta" a la barra lateral dreta.
- Feu clic al botó de punts suspensius per obtenir més opcions.
- Seleccioneu "Tancar l'habitació" al menú desplegable.
Tanqueu totes les sales de descans al mateix temps
- Seleccioneu l'opció "Tancar sales" a la barra lateral dreta.
Aquestes sales canviaran ara el seu estat a "Tancades". Quan tots els participants tornin a la reunió central, feu clic a "Reprèn" per continuar la reunió.
Com permetre que els participants tornin a la reunió principal en equips?
De manera predeterminada, els participants no poden tornar a la reunió central mentre es troben a la sala de treball. Haureu d'activar aquesta opció abans. Afortunadament, tot el procés és senzill:
- Dirigiu-vos a la part superior de la sala de treball i feu clic als punts suspensius per obtenir més opcions.
- Feu clic a "Configuració de l'habitació".
- Activa el botó de commutació que permet als participants tornar a la reunió central.
Els assistents a la reunió ara tindran l'opció de fer clic al botó "Tornar" a la seva sala de treball per portar-los de nou a la reunió central. A més, poden tornar a la sala de treball fent clic al botó "Uneix-te a la sala".
Preguntes freqüents addicionals
Aquí teniu algunes preguntes més per ajudar-vos a treure el màxim profit de Microsoft Teams.
Què passa amb l'ús d'equips i canals per a l'esdeveniment?
Els equips i els canals són components essencials de Microsoft Teams. Els equips creen un grup de persones, contingut o eines que envolten projectes específics dins d'una organització. Poden ser privades o públiques. Si l'objectiu principal és que un equip intercanviï informació de manera privada en un canal concret, podeu crear sales de treball. Aquesta funció està disponible a ''Reuneix ara'' (Reunions de canal).
Pots tenir sales de canals estàndard on tothom s'hi pugui unir, o un canal privat on has de convidar participants.
Alguns dels avantatges d'utilitzar equips i canals inclouen compartir material fàcil, no compartir les reunions d'URL i una opció de xat sempre disponible.
Què passa amb els equips mòbils?
Podeu utilitzar l'aplicació Microsoft Teams per assistir a reunions al vostre dispositiu iOS o Android. Podeu descarregar l'aplicació des de l'App Store o Google Play. Quan es tracta d'accedir a les sales de grup, podeu unir-vos-hi al vostre dispositiu mòbil, però no podeu crear-ne cap. Per fer-ho, heu d'utilitzar la versió d'escriptori. A part d'això, l'aplicació mòbil Teams us permet xatejar, trucar, compartir i pujar fitxers, canviar entre sales o deixar-los. Quan l'organitzador de la reunió tanca una sala de treball, el telèfon us redirigirà automàticament a la reunió central.
En general, Mobile Teams és una excel·lent alternativa per assistir a reunions si el vostre ordinador està fora de l'abast. Organitzar-ne un, però, és molt més eficient quan es fa a la versió d'escriptori.
Dominar les sales de descans de Microsoft Teams
Crear i gestionar sales de treball a Microsoft Teams no és una ciència de coets. Dominar el funcionament d'aquestes sales us ajudarà a organitzar millor qualsevol reunió que us acompanyeu. Precisament per això hem fet aquesta guia. Amb sort, ara podreu unir-vos, crear i gestionar sales de treball amb facilitat.
Per a quines tasques solen crear sales de treball? Us resulta més fàcil gestionar una reunió amb aquestes sales? Comparteix les teves experiències a la secció de comentaris a continuació.