Com unir-se a les sales de descans a Microsoft Teams

Tenir una reunió de grup gran sovint pot dificultar les discussions obertes i l'intercanvi d'idees. Afortunadament, amb Microsoft Teams, unir-se a les sales de treball pot fer que la comunicació entre un petit grup sigui molt més fluida. Si acabeu de començar a utilitzar Teams, és possible que no estigueu familiaritzat amb com us podeu unir a una sala d'aquest tipus. No et preocupis, t'hem cobert.

Com unir-se a les sales de descans a Microsoft Teams

Després de llegir aquest article, aniràs sabent com unir-te, crear, canviar el nom o tancar una sala de treball a Microsoft Teams. També respondrem altres preguntes valuoses perquè pugueu treure el màxim profit d'aquest robust programari de col·laboració en equip.

Com unir-se a les sales de descans a Microsoft Teams?

Les sales de treball de Microsoft Teams poden facilitar la comunicació de l'equip. En unir-vos a una sala, podreu discutir els detalls de la vostra estratègia de màrqueting amb un grup creat específicament per això. Potser sou estudiant i el vostre professor us ha d'afegir a una sala independent per a algunes tasques de grup.

Sapigueu que només els organitzadors de la reunió poden crear aquestes sales. Això vol dir que només us podreu unir a una sala de treball quan l'organitzador en creï una. L'aplicació us traslladarà instantàniament a la sala, o rebreu una invitació per unir-vos-hi.

A l'escriptori

  1. Si no se us afegeix automàticament a la sala, espereu que aparegui la invitació.
  2. Quan aparegui la finestra emergent, feu clic a "Uneix-vos a l'habitació".

  3. Ara pots xatejar en aquesta sala per separat de la reunió principal.
  4. Per tornar a la reunió central, feu clic al botó "Tornar". No veureu aquesta opció si l'organitzador de la reunió no l'ha activat anteriorment.

  5. Torna a la sala de treball fent clic al botó "Uniu-vos a la sala".

En dispositius mòbils

  1. Espereu que aparegui la finestra emergent.
  2. Un cop ho faci, toqueu "Uniu-vos" per canviar a la sala de grups.
  3. En cas que us perdeu la invitació inicial, hi haurà un bàner a la part superior de la finestra principal de la reunió. Feu clic a "Unir-se" allà.
  4. Canvia entre la reunió central i la sala de treball tocant els botons "Tornar" i "Uneix-te a la sala". Tanmateix, és possible que aquesta funció no estigui disponible sempre.

Com crear una sala de descans a Microsoft Teams?

La creació d'una sala de treball com a organitzador de reunions us pot ajudar a dividir els participants en grups més petits. Aquesta funció és convenient per a reunions de classe o qualsevol altra reunió que impliqui treball en grup.

Si no heu gestionat mai les sales de grup, primer heu d'activar aquesta opció:

  1. Inicieu sessió a la vostra aplicació d'escriptori Teams.
  2. Obriu la pàgina "Configuració" fent clic a la vostra foto de perfil.

  3. Aneu a la secció "General" i cerqueu la pestanya "Aplicació".

  4. Assegureu-vos que l'opció "Activa una nova experiència de reunió" estigui marcada.

  5. Reinicieu l'aplicació.

Ara estaràs preparat per crear una sala de treball a la reunió central. Tanmateix, hi ha alguns punts que val la pena conèixer:

  • Assegureu-vos que tots els participants de Teams utilitzin la darrera versió de l'aplicació.
  • Utilitzeu la versió de l'aplicació d'escriptori per crear sales de treball.
  • Heu de ser l'organitzador de la reunió per veure l'opció de sala de treball al menú de control.
  • Les sales de grup només estan disponibles quan s'inicien una "Reunió ara" en un canal o calendari específics o en reunions programades de manera privada. No tindreu l'opció de fer aquestes sales amb trucades habituals.
  • Cap dels participants de la reunió no tindrà l'opció de crear (o veure) l'opció de sales de treball, i no hi podreu delegar aquesta capacitat.

Aquests són els passos per crear sales de treball a Microsoft Teams:

  1. Comença la reunió com ho fas habitualment.
  2. Espereu que els participants s'uneixin.
  3. Feu clic al botó "Breakout Rooms" al menú de control. És el botó entre els punts suspensius d'opcions addicionals i els controls de reacció.

  4. A "Configuració de l'habitació", seleccioneu quantes habitacions necessiteu.

  5. A "Participants", tria com vols que l'aplicació assigni persones noves a la sala. Pots seleccionar "Automàticament", que assignarà totes les persones a la sala específica, o "Manualment", on afegeixes participants tu mateix. Tingueu en compte que no podeu canviar aquesta preferència més endavant.

  6. Feu clic al botó "Crea sales" per acabar.

Ara heu creat una sala de descans a Microsoft Teams. Veureu la llista de totes les sales de grup juntament amb les opcions de gestió de sales a la barra lateral dreta.

Com assignar una sala de descans a Microsoft Teams?

Si trieu l'opció "Manualment" quan creeu una sala de treball, haureu d'afegir els participants vosaltres mateixos. Seguiu els passos següents per fer-ho:

  1. Després de crear una sala, feu clic a "Assigna participants". Veureu una llista dels principals participants de la reunió a la barra lateral dreta.

  2. Marqueu la casella al costat del nom de la persona (o persones) que voleu afegir a la sala.

  3. Feu clic a "Assigna" i trieu una habitació on voleu afegir aquests contactes.

  4. Si voleu crear més sales de treball, repetiu els passos 2 i 3 fins que assigneu tothom a les seves sales.

Nota: Els assistents a la reunió que s'han unit amb un telèfon de taula no podran unir-se a les sales de treball. Podeu utilitzar la reunió central com a sala de treball.

Com canviar el nom d'una sala de descans a Microsoft Teams?

Canviar el nom d'una sala de treball és especialment convenient quan es treballa amb diverses sales. Podeu anomenar cada grup, de manera que representi millor la tasca o les persones assignades. Aquesta és una tasca relativament senzilla que només implica uns quants passos:

  1. Passeu el cursor per sobre de l'habitació a la qual voleu canviar el nom i feu clic al botó de punts suspensius. Això mostrarà més opcions.

  2. Feu clic a l'opció "Canvia el nom de l'habitació" del menú desplegable.

  3. Canvieu el nom del grup i premeu "Canvia el nom de l'habitació" per acabar.
  4. Repetiu els passos 1-3 per a tots els grups que necessiteu canviar el nom.

Com tancar una sala de descans a Microsoft Teams?

Si tanqueu una sala de treball, tots els assistents tornaran a la reunió central. Podeu tancar les sales de treball individualment o al mateix temps.

Tanqueu una sala de descans individualment

  1. Passeu el cursor per sobre de l'estat de la sala "Oberta" a la barra lateral dreta.

  2. Feu clic al botó de punts suspensius per obtenir més opcions.

  3. Seleccioneu "Tancar l'habitació" al menú desplegable.

Tanqueu totes les sales de descans al mateix temps

  • Seleccioneu l'opció "Tancar sales" a la barra lateral dreta.

Aquestes sales canviaran ara el seu estat a "Tancades". Quan tots els participants tornin a la reunió central, feu clic a "Reprèn" per continuar la reunió.

Com permetre que els participants tornin a la reunió principal en equips?

De manera predeterminada, els participants no poden tornar a la reunió central mentre es troben a la sala de treball. Haureu d'activar aquesta opció abans. Afortunadament, tot el procés és senzill:

  1. Dirigiu-vos a la part superior de la sala de treball i feu clic als punts suspensius per obtenir més opcions.
  2. Feu clic a "Configuració de l'habitació".
  3. Activa el botó de commutació que permet als participants tornar a la reunió central.

Els assistents a la reunió ara tindran l'opció de fer clic al botó "Tornar" a la seva sala de treball per portar-los de nou a la reunió central. A més, poden tornar a la sala de treball fent clic al botó "Uneix-te a la sala".

Preguntes freqüents addicionals

Aquí teniu algunes preguntes més per ajudar-vos a treure el màxim profit de Microsoft Teams.

Què passa amb l'ús d'equips i canals per a l'esdeveniment?

Els equips i els canals són components essencials de Microsoft Teams. Els equips creen un grup de persones, contingut o eines que envolten projectes específics dins d'una organització. Poden ser privades o públiques. Si l'objectiu principal és que un equip intercanviï informació de manera privada en un canal concret, podeu crear sales de treball. Aquesta funció està disponible a ''Reuneix ara'' (Reunions de canal).

Pots tenir sales de canals estàndard on tothom s'hi pugui unir, o un canal privat on has de convidar participants.

Alguns dels avantatges d'utilitzar equips i canals inclouen compartir material fàcil, no compartir les reunions d'URL i una opció de xat sempre disponible.

Què passa amb els equips mòbils?

Podeu utilitzar l'aplicació Microsoft Teams per assistir a reunions al vostre dispositiu iOS o Android. Podeu descarregar l'aplicació des de l'App Store o Google Play. Quan es tracta d'accedir a les sales de grup, podeu unir-vos-hi al vostre dispositiu mòbil, però no podeu crear-ne cap. Per fer-ho, heu d'utilitzar la versió d'escriptori. A part d'això, l'aplicació mòbil Teams us permet xatejar, trucar, compartir i pujar fitxers, canviar entre sales o deixar-los. Quan l'organitzador de la reunió tanca una sala de treball, el telèfon us redirigirà automàticament a la reunió central.

En general, Mobile Teams és una excel·lent alternativa per assistir a reunions si el vostre ordinador està fora de l'abast. Organitzar-ne un, però, és molt més eficient quan es fa a la versió d'escriptori.

Dominar les sales de descans de Microsoft Teams

Crear i gestionar sales de treball a Microsoft Teams no és una ciència de coets. Dominar el funcionament d'aquestes sales us ajudarà a organitzar millor qualsevol reunió que us acompanyeu. Precisament per això hem fet aquesta guia. Amb sort, ara podreu unir-vos, crear i gestionar sales de treball amb facilitat.

Per a quines tasques solen crear sales de treball? Us resulta més fàcil gestionar una reunió amb aquestes sales? Comparteix les teves experiències a la secció de comentaris a continuació.