La cultura de l'oficina canvia contínuament, amb més treballadors que opten per treballar de forma remota. Tanmateix, això no ha d'afectar la productivitat. Treballar a la perfecció i també de manera remota era gairebé impossible en un moment, però els avenços tecnològics ara fan que podeu col·laborar amb companys de feina fins i tot a les zones més remotes. Microsoft Teams simplifica realment el procés.
Digues "adéu" a interminables converses de correu electrònic i fes un seguiment dels fitxers adjunts. Podeu carregar i compartir fitxers al mateix lloc on realitzeu les reunions. Descobriu com agilitzar els procediments de l'oficina remota i compartir-los en línia mitjançant Teams.
Compartint en un escriptori
Un dels avantatges de pujar fitxers a Teams és que obteniu un enllaç per compartir un fitxer amb altres. Això vol dir que no heu de penjar el mateix fitxer en diversos llocs per donar-hi accés a tothom.
Podeu compartir fitxers de dues maneres des d'un escriptori.
Durant el xat en grup o un a un
Primer, podeu compartir fitxers mentre esteu en una sessió de xat. Aneu a la icona Tria fitxer que sembla un clip de paper. Es troba just a sota del quadre on escriviu els missatges. Quan trieu el fitxer, Teams carregarà una còpia de l'original.
També teniu diverses opcions d'accés a fitxers per compartir. Podeu optar per carregar-lo directament des del vostre ordinador o podeu utilitzar un compte empresarial per a OneDrive. També es pot accedir a qualsevol emmagatzematge al núvol de tercers si l'heu afegit o el vostre administrador a l'aplicació Teams.
Si no voleu utilitzar la icona del clip, també podeu carregar un fitxer fent clic a la pestanya Fitxers del xat. Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu Compartir per carregar un fitxer.
Compartir amb el teu equip en un canal
No cal que espereu fins a xatejar amb un membre de l'equip per penjar un vídeo. Feu clic a la mateixa icona de clip per triar un fitxer al canal.
Alternativament, també podeu anar a la pestanya Fitxers del vostre canal i fer clic a Carrega. Ambdues opcions us porten a la finestra següent on podeu seleccionar fitxers.
Compartint un enllaç
Podeu compartir un enllaç amb els membres d'un grup o individualment. Això és excepcionalment senzill i fantàstic per compartir documents de Google, llocs web, vídeos i molt més.
Tot el que heu de fer és prémer la icona de format sota el quadre de xat. A continuació, toqueu els tres punts horitzontals i feu clic a "Enllaç". Enganxeu l'enllaç i envieu el fitxer al vostre contacte.
Compartint amb iOS
Si esteu treballant des d'un dispositiu iOS, compartir un fitxer és relativament fàcil i els passos són similars als d'utilitzar un ordinador amb Windows. Una de les maneres més fàcils de compartir és anar a la icona Tria un clip que es troba sota el quadre de missatge. A partir d'aquí, seleccioneu el fitxer del vostre dispositiu o utilitzeu l'emmagatzematge al núvol.
Si voleu compartir un fitxer que ja és a Teams, toqueu els punts suspensius per veure Més opcions i desplaceu-vos cap avall fins a Fitxers.
Alternativament, també podeu compartir dins dels equips anant a un fitxer ja penjat i tocant la icona de punts suspensius Més opcions. Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu Compartir i, a continuació, seleccioneu el nom de la persona o del grup amb qui voleu compartir mitjançant la funció de cerca.
Per descomptat, sempre podeu obviar aquests passos i simplement utilitzar la funció Copia l'enllaç. L'ús de l'enllaç us permet compartir fitxers fora de l'aplicació Teams. També podeu baixar una còpia al vostre telèfon mitjançant l'opció Envia una còpia per compartir el fitxer en una data posterior.
Compartint amb Android
Compartir fitxers en un dispositiu Android és relativament senzill. Adjunteu fitxers durant una conversa tocant la icona Tria un clip a sota del quadre de composició. Seleccioneu un fitxer per compartir des del vostre dispositiu mòbil o servei al núvol. També podeu penjar fitxers a l'aplicació web o d'escriptori per veure'ls més tard al vostre dispositiu.
Què passa si vols compartir alguna cosa que ja hagis penjat a Teams? Aneu a la barra de navegació a la part inferior de l'aplicació i feu lliscar cap amunt. Quan veieu les opcions del menú, desplaceu-vos fins a Fitxers i seleccioneu-lo.
A partir d'aquí, cerqueu el fitxer que vulgueu a la llista de fitxers oberts recentment o fitxers d'emmagatzematge al núvol. Toqueu la icona de punts suspensius per a Més opcions i desplaceu-vos cap avall i toqueu Compartir.
Per triar els vostres destinataris, podeu anar a la pestanya Xat i cercar per nom del grup, persona o paraula clau. També podeu seleccionar destinataris a la pestanya Canal i cercar per nom o paraula clau del canal.
Col·laboració fàcil amb la funció Compartir
Comparteix i col·labora en fitxers sense problemes amb la mateixa aplicació que fas servir per dur a terme reunions. Teniu diverses opcions de càrrega i fins i tot podeu coeditar fitxers al mateix temps. Comenteu fitxers de vídeo o editeu documents de MS Office a l'uníson amb altres membres de l'equip. Els vostres canvis es fusionaran perfectament a mesura que treballeu amb el fitxer.
Amb quina freqüència utilitzeu la funció Equips Share? Quina és la teva manera preferida de compartir? Per què? Explica'ns les teves experiències a la secció de comentaris a continuació.