Microsoft Word és el venerable però encara increïblement potent programari de processament de textos que és més o menys l'estàndard per a la creació de documents de Windows. Una de les característiques de Microsoft Word són els "salts de pàgina", instruccions dins d'un document que diuen a una impressora o a una conversió de PDF que el document hauria d'iniciar una pàgina nova en un punt determinat.
Sempre que la impressora trobi un salt de pàgina, imprimirà una pàgina nova. Els documents de MS Word poden incloure salts de pàgina automàtics i manuals. De vegades, un document pot acumular un gran nombre de salts de pàgina innecessaris, sovint com a resultat de la conversió d'un document d'un altre format. En aquest article, us mostraré diverses maneres en què podeu eliminar els salts de pàgina a Microsoft Word.
Suprimeix manualment els salts de pàgina
La manera més senzilla i la manera que la majoria dels usuaris de Word utilitzen amb més freqüència, per eliminar els salts de pàgina és només eliminar-los manualment. Podeu posar el cursor en un salt de pàgina directament i utilitzar la tecla Supr del teclat, o seleccionar una àrea del document que contingui un o més salts de pàgina i utilitzar la tecla Supr, o fer clic amb el botó dret al document i seleccionar Retallar.
Per veure exactament on es troben els salts de pàgina, premeu el botó Mostra/Oculta botó a la pestanya Inici de Word. (És el botó del panell de paràgrafs que sembla una "P" cap enrere elegant). Això revela tots els salts de pàgina inserits manualment dins d'un document, tal com es mostra a la instantània directament a continuació.
A continuació, feu clic al marge al costat de la línia de punts d'un salt de pàgina per seleccionar-ne un. Alternativament, podeu seleccionar diversos salts de pàgina en un document arrossegant el cursor per sobre d'ells. Premeu la tecla Supr per esborrar els salts de pàgina del document.
Elimineu els salts de pàgina amb l'eina Cerca i substitueix
Pot ser que trigui bastant temps eliminar manualment molts salts de pàgina d'un document llarg. Cerca i substitueix és una pràctica eina de Word que permet als usuaris trobar i substituir text dins d'un document. També podeu utilitzar aquesta eina per trobar i eliminar ràpidament tots els salts de pàgina inserits manualment.
Per obrir la finestra Cerca i substitueix, feu clic a la pestanya Inici. Feu clic a Substitueix opció a la pestanya Inici per obrir Cerca i substitueix. Alternativament, premeu Ctrl + H per obrir-lo.
Premeu el botó Més >> botó per ampliar les opcions de la finestra. A continuació, feu clic a la pestanya Substitueix, que inclou els camps Cerca què i Substitueix per. Introduïu '^m' al camp Cerca què i premeu Substituïu-ho tot botó. Això esborrarà tots els salts de pàgina manuals.
Elimina els salts de pàgina amb una macro
MS Word inclou una eina de macro amb la qual podeu gravar una seqüència d'opcions seleccionades. Alternativament, podeu configurar macros introduint el codi Visual Basic a les finestres del mòdul. Podeu crear una macro que suprimi tots els salts de pàgina, desar-la i poder accedir-hi de nou en qualsevol moment que la necessitis sense haver de fer un embolic als menús.
Per configurar una macro nova, premeu la tecla F11 per obrir l'Editor Visual Basic de Word. A continuació, feu clic a la pestanya Insereix i seleccioneu Mòdul per obrir una finestra del mòdul. Seleccioneu el codi VBA a continuació i premeu Ctrl + C per copiar-lo.
Sub Decolumnbreaks()
Selecció.Trobar.Esborrar format
Selecció.Trobar.Reemplaçament.Esborrar format
Amb Selecció.Trobar
.Text = "^m"
.Replacement.Text = ""
.Endavant = Cert
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Fals
.MatchCase = Fals
.MatchWholeWord = Fals
.MatchByte = Fals
.MatchAllWordForms = Fals
.MatchSoundsLike = Fals
.MatchWildcards = Fals
.MatchFuzzy = Fals
Acaba amb
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Premeu Ctrl + V per enganxar el codi VBA anterior a la finestra del mòdul. A continuació, podeu fer clic a Correr botó per reproduir la macro. La macro suprimirà els salts de pàgina inserits manualment al document.
Ajusteu la configuració de la línia i els salts de pàgina
No podeu suprimir els salts de pàgina inserits automàticament. Tanmateix, podeu ajustar la configuració de paginació de Word per reduir el nombre de salts de pàgina automàtics. Primer, ressalteu alguns passatges o línies d'un document de Word amb el cursor. Seleccioneu la pestanya Inici i, a continuació, feu clic a la icona d'opcions ampliades per obrir la finestra a la instantània directament a sota.
Ara feu clic a la pestanya Línia i salt de pàgina per obrir les opcions que es mostren directament a continuació. Allà podeu seleccionar un "Seguiu amb el següentopció per eliminar els salts de pàgina entre els paràgrafs seleccionats. Alternativament, feu clic Mantingueu les línies juntes per garantir que no hi hagi salts de pàgina al mig dels passatges. No seleccioneu el Salt de pàgina abans opció, que afegeix pauses als documents. Feu clic a D'acord botó per aplicar la nova configuració.
Corregiu els salts de pàgina que no s'esborren
Hi ha pauses manuals als vostres documents de Word que encara no podeu eliminar? Si és així, pot ser que el seguiment dels canvis estigui activat. El seguiment dels canvis destaca els ajustos fets en un document de Word. Tanmateix, no podeu esborrar els salts de pàgina amb el seguiment dels canvis activat.
Per desactivar el seguiment dels canvis, feu clic a la pestanya Revisa. Premeu el botó Control de canvis botó si està il·luminat. Alternativament, podeu prémer la tecla d'accés ràpid Ctrl + Maj + E per activar o desactivar el seguiment dels canvis. A continuació, premeu el botó Pròxim botó per passar pels ajustos proposats per al document. A continuació, podeu suprimir els salts de pàgina inserits.
L'eliminació dels salts de pàgina manuals dels documents pot estalviar paper reduint la quantitat d'espai en blanc que queda a la sortida impresa, per la qual cosa val la pena comprovar si els vostres documents de Word inclouen salts de pàgina superfluos. Si ho fan, podeu esborrar-los ràpidament amb l'eina Cercar i substituir de Word o amb una macro VBA. El complement de Kutools for Word també inclou un pràctic Elimina totes les pauses opció.
Teniu altres maneres intel·ligents de desfer-se dels salts de pàgina a Microsoft Word? Comparteix-los amb nosaltres a continuació!