Hi ha diverses raons per les quals voldríeu protegir els vostres fitxers Excel amb una contrasenya. L'ús d'una contrasenya no vol dir que estem guardant secrets, però potser hi ha algunes dades empresarials sensibles que volem protegir perquè no es modifiquin i es manipulin. Si hi ha més membres de l'equip implicats, potser voldreu compartir alguns elements com a només de lectura.
La protecció amb contrasenya d'Excel 2016 pot sorgir dues dificultats: és hora d'eliminar la contrasenya coneguda i no sabeu com, o l'heu oblidat. Hi ha solucions per a tots dos, així que manté la calma i segueix llegint.
Tipus de xifratge a Excel 2016
Com que hi pot haver moltes raons per a la protecció amb contrasenya, també hi ha moltes maneres d'utilitzar aquesta protecció. Algunes de les solucions que s'enumeren a continuació només funcionaran per a alguns tipus de xifratge de contrasenyes d'Excel 2016 i les explicarem breument cadascuna, de manera que no hi hagi confusió més endavant.
Una contrasenya que restringeix l'obertura dels fitxers s'anomena an contrasenya oberta. Quan obriu el document, apareixerà immediatament.
La contrasenya que necessiteu per fer alguns canvis al document és a modificar la contrasenya. Sense ell, no podreu editar el fitxer, però encara podreu veure'l en mode de només lectura. Per descomptat, si aquesta opció està activada. També podeu fer que el document sigui només de lectura sense necessitat de contrasenya.
Hi ha una diferència quan es tracta de la part del fitxer que voleu xifrar. Podeu protegir el contingut xifrant tot el fitxer o podeu triar protegir només un llibre o un full de treball.
Si trieu el primer, evitareu que altres persones canviïn el nom, ocultin, moguin, afegeixin o suprimeixin fulls de treball, protegint l'estructura del llibre de treball però no el contingut del full de treball. En xifrar un full de treball, evitareu que la seva estructura s'editi, però no l'estructura del llibre de treball.
Ara, fem una ullada a com eliminar aquestes contrasenyes a Excel 2016.
Quan coneixeu la contrasenya
Heu acabat el vostre treball i ara és el moment de lliurar-lo al client. Però heu protegit el vostre fitxer Excel amb la contrasenya i heu d'eliminar-lo abans de lliurar el document. Recordes la contrasenya, però no saps com eliminar-la.
Aquest és bastant senzill. Obriu el document, introduïu la contrasenya i, a continuació, aneu a "Fitxer". Trieu "Informació", després "Protegiu el document" i, finalment, "Xifrar amb contrasenya".
Apareixerà un menú emergent amb la vostra darrera contrasenya. Suprimiu la contrasenya i feu clic a D'acord, deixant el camp buit.
Això és. Podeu lliurar la contrasenya del document gratuïtament.
Quan hagis oblidat la contrasenya d'un llibre de treball protegit
Si heu protegit el vostre llibre de treball d'Excel amb la contrasenya, que ara no recordeu, podeu eliminar-la amb XML. Tingueu en compte que aquest mètode no funcionarà si tot el fitxer està xifrat. Si aquest és el cas, aneu a la solució corresponent a continuació.
Primer hauríeu d'assegurar-vos que les extensions dels vostres fitxers estiguin habilitades. Aneu al tauler de control, aneu a l'opció Carpeta i, a continuació, trieu "Mostra i desactiva". Si "Oculta les extensions per a tipus de fitxer coneguts" està habilitat, desactiveu-lo.
El següent pas és canviar el nom del fitxer Excel que causa problemes, canviant l'extensió de .xlsx a .zip. Ara obriu el fitxer zip, navegueu per les carpetes "xl" i "fulls de treball" i extreu el fitxer "sheet.XML".
Un cop finalitzada l'extracció, obriu el fitxer i cerqueu l'etiqueta següent:
ell:
Quan el trobeu, hauríeu de suprimir-lo completament: tot el que hi ha a continuació fins a la següent etiqueta. Deseu els canvis al fitxer XML i substituïu l'antic amb ell dins de la carpeta zip.
Al final, tanqueu el fitxer zip i canvieu-lo de nou, tornant a canviar l'extensió a .xlsx. El vostre llibre de treball ja no està protegit amb contrasenya.
Quan hàgiu protegit el fitxer amb restricció de només lectura
Abans de passar a l'artilleria pesada, hauríem d'esmentar què heu de fer si heu protegit el vostre fitxer Excel amb una restricció de només lectura. Les restriccions no són contrasenyes, de manera que són bastant fàcils d'eliminar. Només calen un parell de clics.
Després d'haver obert el fitxer d'Excel, aneu a la secció Informació, trieu "Protegeix el document" i després "Restringeix l'edició". A la part inferior del menú emergent següent, hi haurà l'opció "Atura la protecció". Seleccioneu-lo per eliminar les restriccions.
Quan hagis oblidat la contrasenya d'un fitxer totalment xifrat
Si heu utilitzat la contrasenya per protegir tot el fitxer d'Excel 2016, necessitareu una eina de tercers per recuperar la contrasenya per eliminar-la. Hi ha moltes eines disponibles, però un programari anomenat PassFab per Excel ha demostrat ser la solució més fàcil, amb zero riscos de danys als fitxers.
Després d'importar el vostre fitxer Excel protegit amb contrasenya a aquest programari, veureu tres opcions per al tipus d'atac de contrasenya. L'atac de força bruta s'estableix com a opció predeterminada, ja que comprovarà tots els caràcters un per un per descobrir la contrasenya, de manera que no hi ha informació addicional disponible. Tanmateix, si algunes dades queden a la vostra memòria, això farà que el procés sigui més ràpid.
Si recordeu algunes peces de la contrasenya, hauríeu de triar l'atac de força bruta amb màscara i introduir tot el que recordeu. D'aquesta manera, el programari buscarà la vostra contrasenya comprovant caràcters, símbols i números personalitzats, trigant menys temps.
Si teniu un fitxer de diccionari de contrasenyes, hauríeu d'importar-lo mitjançant l'opció d'atac de diccionari. Aquesta opció té un alt percentatge d'èxit, ja que només us ajuda a seleccionar la contrasenya correcta del diccionari.
Després d'haver escollit el tipus d'atac de contrasenya, que es correspon amb la vostra memòria i informació, feu clic a "Inici" i assegueu-vos mentre el programari fa la resta. Quan hagi acabat, la contrasenya del vostre fitxer Excel apareixerà a la pantalla emergent.
Ara que coneixeu la contrasenya, podeu eliminar-la tal com s'indica a la primera solució.
No calen experts en TI
La por de perdre la contrasenya impedeix que moltes persones assegurin els seus fitxers Excel. Com podeu veure, no cal tenir por, ja que tots els xifratges tenen solucions. Cap d'aquestes solucions és complicada, de manera que no cal que siguis un expert informàtic si vols eliminar la contrasenya.
Si heu protegit un fitxer sencer amb la contrasenya que heu oblidat, no hi ha manera d'esquivar l'eina de tercers que coneixem. Si coneixeu algun truc que hem perdut, feu-nos-ho saber als comentaris.