Fulls de càlcul de Google és una eina de full de càlcul potent i gratuïta. Moltes persones, organitzacions i empreses han trobat que els Fulls de càlcul de Google són una addició inestimable a la seva col·lecció d'eines de productivitat. Tot i que pot ser que no sigui tan potent com els programes de pagament com Excel, Sheets ofereix una àmplia gamma de funcionalitats amb una corba d'aprenentatge suau.
Parlant de funcions, aquest article us mostrarà com utilitzar l'eina de cerca i substitució de Fulls de càlcul de Google i un complement pràctic per esborrar espais buits de les cel·les del vostre full de càlcul.
Com eliminar espais a Google Sheets
Hi ha diverses maneres d'eliminar espais d'un full de càlcul de Google Sheets, incloses les funcions integrades i un complement útil. Cadascun d'aquests mètodes és efectiu, però alguns són més adequats per a determinades situacions. Fes una ullada a les teves opcions a continuació i tria la que millor s'adapti a les teves necessitats.
La funció TRIM
Si teniu cel·les o columnes plenes d'entrades de text i necessiteu desfer-vos dels espais inicials i finals, podeu utilitzar la funció TRIM.
TRIM us permet eliminar els espais inicials i finals de les cel·les, juntament amb els espais addicionals del text. Per a aquest exemple, obriu un nou full de càlcul de Google i introduïu el valor "455 643" a la cel·la B3 amb tres espais inicials, dos espais al final i tres espais entre els números.
A continuació, seleccioneu la cel·la B4 i feu clic a la barra d'efectes i, a continuació, introduïu la funció =TALLA (B3) a la barra de fx i premeu Enter. La cel·la B4 inclourà ara els mateixos valors que la cel·la B3 original amb només un espai entre els números, tal com es mostra a la imatge de dalt. "455 643" es converteix en "455 643" amb els espais inicials, posteriors i addicionals eliminats.
La funció SUBSTITUT
Fulls de càlcul de Google també té una funció SUBSTITUTE que substitueix el text de les cel·les. Aquesta funció permet als usuaris modificar el contingut de la cel·la i també podeu utilitzar-lo per esborrar tot l'espaiat de cel·les amb la funció.
La sintaxi de SUBSTITUTE és: SUBSTITUTE(text_per_cercar, cercar_per, substituir_per, [número_ocurrència]). És com una funció de cerca i substitució que cerca text en una cel·la i el substitueix per una altra cosa.
Per configurar aquesta funció per eliminar tot l'espaiat d'una cadena de text, feu clic a la cel·la B5. A continuació, introduïu =SUBSTITUCIÓ(B3, " ", "") a la barra de funcions i premeu Intro. Ara B5 retornarà el número 455643 sense cap espai a la cadena de text, tal com es mostra directament a continuació.
Si necessiteu copiar aquesta funció per eliminar l'espaiat de diverses cel·les, feu clic amb el botó esquerre a l'extrem inferior dret de la cel·la que inclou la funció SUBSTITUIR i manteniu premut el botó. A continuació, arrossegueu el cursor per sobre de les cel·les a les quals necessiteu copiar la funció. Un rectangle blau ressalta les cel·les que heu seleccionat per copiar la funció, tal com es mostra a l'exemple següent.
Eina de cerca i substitució de Fulls de càlcul de Google
És possible que no vulgueu afegir un munt de fórmules al vostre full de càlcul o que les files de dades alienes obstrueixin la pantalla. Si només voleu eliminar els espais del text existent, Google Sheets té una eina de cerca i substitució amb la qual podeu cercar i substituir text.
Això us ofereix una manera ràpida de trobar i substituir text en diverses cel·les. Com a tal, l'eina us permet eliminar l'espaiat de les cel·les sense afegir funcions addicionals al full de càlcul. Podeu obrir l'eina seleccionant Edita i Trobar i substituir del menú.
Com a exemple, seleccioneu la cel·la B3. A continuació, premeu el botó Ctrl + H tecla d'accés ràpid per obrir Trobar i substituir quadre de diàleg que es mostra a l'exemple següent. La finestra emergent inclou quadres de text on normalment introduïu algun text o números per trobar i algun text o números per substituir-los. Però en aquest cas, el vostre objectiu és eliminar l'espai addicional, així que feu clic a Troba casella i entra un espai utilitzant la barra espaiadora.
A continuació, premeu el botó Substituïu-ho tot botó al quadre de diàleg i, a continuació, feu clic Fet. Això eliminarà tots els espais de la cel·la B3. El text també s'alinearà a la dreta de la cel·la, ja que Google Sheets creu que la cel·la conté un número i que els números s'alineen a la dreta de manera predeterminada. Com a tal, és possible que hàgiu de reajustar l'alineació segons sigui necessari.
Alternativament, podeu eliminar l'excés d'espaiat sense esborrar tots els espais. Feu clic a Desfer botó per restaurar l'espaiat original a la cel·la B3 i, a continuació, torneu a seleccionar la cel·la B3. Premeu Ctrl + H, introduïu un espai doble al fitxer Troba quadre, feu clic Substitueix-ho tot, després feu clic Fet. Aquest procés redueix tot l'espai final i inicial a un espai i redueix l'espai entre text a un sol espai.
Elimineu els espais amb el complement d'eines elèctriques
Google Sheets també té diversos complements que amplien les seves opcions i eines. Power Tools és un complement per a Fulls de càlcul amb el qual podeu eliminar espais i delimitadors de les cel·les. Premeu el botó + Gratuït botó a la pàgina de complements de Google Sheets per afegir eines elèctriques a Sheets.
Un cop hàgiu afegit Power Tools a Google Sheets, seleccioneu una cel·la del vostre full de càlcul per eliminar-ne els espais. Seleccioneu Complements aleshores des del menú desplegable Eines elèctriques. A continuació, seleccioneu Eliminar per obrir la barra lateral Eines elèctriques que es mostra a la instantània següent.
Seleccioneu Eliminar per obrir les opcions d'eliminació d'espais que es mostren a continuació.
Hi ha diverses opcions per esborrar espais i altres caràcters diversos:
- Elimina tots els espais elimina tots els espais de la cel·la
- Elimina els espais inicials i finals només elimina els espais inicials i posteriors
- Elimina els espais entre paraules a un conservarà els espais inicials i finals, però esborrarà qualsevol espai addicional entre paraules
- Elimina les entitats html elimina qualsevol etiqueta HTML
- Elimina tots els delimitadors elimina els delimitadors utilitzats per separar camps, com ara comes utilitzades en fitxers separats per comes (CSV) o pestanyes utilitzades en fitxers delimitats per tabulacions
Aquesta funció és una manera fantàstica de netejar un full de Google Docs per fer-lo més útil, eliminant l'espaiat i els caràcters que poden interferir amb les dades o el text. Per exemple, és possible que vulgueu carregar una llista que contingui una sèrie de camps en un proveïdor de serveis de correu electrònic (ESP) i haureu de netejar el fitxer abans d'exportar-lo de nou a un fitxer CSV per pujar correctament al vostre compte ESP.
Pensaments finals
Per tant, hi ha dues funcions i una eina de cerca i substitució integrada que podeu utilitzar per eliminar espais addicionals de Fulls de càlcul de Google, així com un complement que inclou aquesta funció juntament amb altres eines útils per a Fulls de càlcul de Google.
També us pot interessar Com combinar cel·les a Fulls de càlcul de Google.
Tens consells i trucs de Google Sheets? Si us plau, compartiu-los amb nosaltres als comentaris a continuació!