Si ja esteu utilitzant Google Forms, ja sabeu l'utilitat que pot ser aquesta aplicació. Podeu utilitzar-lo per fer enquestes o qüestionaris i recopilar dades significatives. Per aquest motiu, és molt popular entre els estudiants que recullen informació amb finalitats educatives.
Moltes empreses van començar a utilitzar Google Forms per crear fulls de registre d'esdeveniments o fins i tot formularis de sol·licitud de feina. Aquesta aplicació estalvia temps i us permet recollir dades d'una manera ràpida i eficient. Si voleu saber com enviar correus electrònics de confirmació des de Google Forms, seguiu llegint ja que us explicarem el procés pas a pas.
Què és el correu electrònic de confirmació automàtica?
Ara podeu configurar la resposta automàtica, de manera que tots els que omplen el vostre formulari reben un correu electrònic després d'enviar-lo. Les persones solen utilitzar aquest mètode per enviar notes de benvinguda o d'agraïment a aquells que han enviat el formulari. És una cosa molt agradable de fer perquè mostra un toc personal. En conseqüència, les persones que hagin omplert el vostre formulari se sentiran apreciades.
Quan es tracta de registrar un esdeveniment, és encara més important enviar un correu electrònic de confirmació. D'aquesta manera, la gent s'assegurarà d'haver emplenat correctament el seu formulari d'inscripció. A més, també pot servir com a recordatori per a un esdeveniment proper.
Com habilitar l'enviament de correus electrònics de confirmació?
És molt fàcil configurar la resposta automàtica i permetre que Google Forms enviï correus electrònics de confirmació. El procés que us estem a punt d'acompanyar només dura un parell de minuts. Aquí teniu el que heu de fer:
- Si voleu utilitzar un formulari de Google que ja teniu, assegureu-vos que tingui un camp on la gent pugui escriure les seves adreces de correu electrònic. Aquest camp hauria de ser obligatori perquè l'aplicació no pot enviar respostes si no teniu les seves adreces de correu electrònic. Si voleu crear un nou formulari de Google, no oblideu incloure aquest camp.
- Instal·leu el complement de Google Forms, la funció que permet a Google Forms enviar respostes per correu electrònic a tothom que enviï el vostre formulari.
- Introduïu la vostra aplicació Formularis de Google i aneu al menú de complements.
- Aneu a la secció Notificació per correu electrònic de formularis.
- Feu clic a Gestiona la configuració del formulari i després Afegeix una nova regla.
- Escriu el teu nom i el nom que t'agradaria que aparegués als correus electrònics de confirmació. (Si no voleu utilitzar el vostre nom complet, està bé.)
- Marqueu el camp Notificar l'enviador del formulari i seleccioneu el camp que utilitzareu per recollir els correus electrònics dels enquestats.
- Quan feu això, podreu personalitzar el correu electrònic així com l'assumpte del correu electrònic de confirmació.
I ja està! - la part tècnica. Ara podeu centrar-vos en el missatge que voleu enviar. Sigues creatiu i fes destacar el teu correu electrònic. Recordeu que a la gent els agrada veure coses genuïnes, sobretot avui quan són bombardejats amb correus electrònics genèrics.
Les altres funcions del complement de Google Forms
Si us pregunteu si hi ha altres funcions d'aquest complement de Google, aquí teniu algunes d'elles que poden ser molt importants:
- Podeu activar el complement per enviar notificacions push al telèfon cada vegada que algú enviï el formulari. També podeu obtenir les seves respostes en forma de notificació, de manera que no us perdreu res encara que estigueu massa ocupat per entrar a Google Forms sovint.
- Podeu utilitzar el complement per personalitzar el vostre correu electrònic de confirmació. El correu electrònic de confirmació es pot enviar com a text sense format o en HTML. Podeu decidir què és més adequat a la vostra situació específica.
- És possible enviar diferents correus electrònics de confirmació a diferents persones, en funció de les seves respostes. Heu d'anar a Regles de notificació avançades i habilitar aquesta funció.
Embolicar
També és possible configurar correus electrònics de confirmació automàtica de manera ràpida i senzilla i podeu obtenir molts avantatges d'aquesta funció. Us permet proporcionar comentaris a la gent i us permet establir una connexió real amb ells. A la majoria de la gent li encanta rebre algun tipus de resposta. Per tant, és una situació de benefici mutu.
Utilitzeu Google Forms sovint? Els trobeu útils? Els feu servir habitualment per a l'educació, la feina o per organitzar esdeveniments amb els vostres amics? Feu-nos-ho saber a les seccions de comentaris a continuació.