Enviar correus electrònics a Google Keep és molt fàcil. Aquesta increïble aplicació de notes està perfectament integrada a la majoria de l'ecosistema de Google. Funciona molt bé amb Google Docs i Google Drive, així com amb Gmail. Si voleu enviar correus electrònics a la vostra aplicació Google Keep, millor utilitzeu Gmail.
Tot el que necessiteu és l'aplicació Google Keep, que està preinstal·lada a la majoria dels telèfons intel·ligents moderns, i un compte de Google, és a dir, un compte de Gmail. Per mèrits propis, Gmail és un dels millors clients de correu electrònic que hi ha, però combinat amb altres aplicacions de Google, és inigualable. Continua llegint i descobreix com conservar els teus correus electrònics com a notes de Google Keep.
Requisits
Els requisits per a aquesta tasca són bastant senzills i directes. Lògicament, cal estar connectat a Internet mitjançant Wi-Fi o una connexió per cable Ethernet. Aleshores, heu de tenir Google Keep, que és una aplicació gratuïta, preinstal·lada a la majoria de telèfons Android.
Hauríeu d'utilitzar la darrera versió de Google Keep, així que no dubteu a utilitzar aquest enllaç oficial per descarregar l'aplicació a Android, iOS, l'extensió de Chrome o fins i tot la versió del navegador. Només cal que feu clic a Prova Google Keep a la pàgina web principal.
L'últim que necessiteu és un compte de Google. Es recomana que en creeu un abans d'instal·lar Keep. Aquests dos s'integraran junts al vostre dispositiu. Seguiu l'enllaç per crear un compte de Google si encara no en teniu cap. Aquest també serà el vostre compte de Gmail i podreu enviar correus electrònics directament des d'aquest a Google Keep.
Seguiu les instruccions a la pantalla i inicieu la sessió al vostre compte de Gmail. Quan hàgiu acabat, podeu procedir a enviar correus electrònics a Google Keep.
Com enviar correus electrònics a Google Keep
A partir d'ara (gener de 2020) l'única manera d'enviar correus electrònics a Google Keep és mitjançant el client de Gmail. El procés és realment fàcil de riure quan t'acostumes a fer-ho. Seguiu aquestes instruccions:
- Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail.
- Feu clic a la vostra safata d'entrada, missatges enviats, esborranys o qualsevol altra categoria. Introduïu qualsevol correu electrònic que vulgueu enviar a Google Keep.
- Feu clic a la icona Keep a l'extrem dret de la pantalla de correu electrònic. És una bombeta blanca amb un fons groc.
- Feu clic a Pren una nota. Afegiu el títol i el text opcional a la nota. La nota contindrà automàticament l'enllaç al vostre correu electrònic.
- Toqueu Fet quan estigueu preparat.
- El vostre correu electrònic s'enviarà a Google Keep. Tan bon punt us connecteu a Internet, el correu electrònic apareixerà com una nota nova a Google Keep.
Què podeu fer amb els correus electrònics a Google Keep
Suposant que tot ha anat bé, el vostre correu electrònic us hauria d'esperar la propera vegada que inicieu Google Keep al vostre dispositiu (tingueu en compte que cal una connexió a Internet perquè el correu electrònic es carregui). Hauria d'estar a sobre de les vostres notes. Toqueu-hi.
Veureu el títol del vostre correu electrònic, la descripció que heu afegit i l'enllaç al vostre correu electrònic. Aquest correu electrònic es tractarà com qualsevol altra nota a Google Keep. Toqueu els tres punts (Més) a la part inferior de la pantalla per canviar la nota de la manera que vulgueu.
Podeu afegir color a aquesta nota, etiquetar-la, afegir un Col·laborador (en parlarem a la següent secció), enviar-la a Google Docs o a altres aplicacions, fer-ne una còpia o suprimir-la completament.
A més, podeu fixar la nota de correu electrònic a la part superior de Google Keep (la tercera icona a l'extrem superior dret de la pantalla). Podeu establir un recordatori sobre el correu electrònic (just al costat de la icona Pin) o podeu arxivar la nota (extrem superior dret, icona més a la dreta).
Configurar un recordatori sobre els vostres correus electrònics pot ser molt útil. Podeu triar la data i l'hora en què voleu que se us recordi, i també fer que el recordatori es repeteixi diàriament, setmanalment, etc. L'arxiu també és útil si voleu desar l'enllaç al correu electrònic al vostre arxiu de Google Keep.
Podeu accedir a l'Arxiu en qualsevol moment tocant el menú d'hamburgueses (tres línies horitzontals) a l'extrem superior esquerre de Google Keep i seleccionant-lo al menú desplegable.
Afegir un col·laborador
A més d'enviar correus electrònics a Google Keep, també pots mostrar les teves notes als teus amics o col·legues. Això és molt senzill:
- Inicieu Google Keep al vostre dispositiu després d'haver-hi enviat el vostre correu electrònic.
- Toqueu la nota del correu electrònic.
- Toqueu la icona Més a l'extrem inferior dret.
- Toqueu Col·laborador.
- Seleccioneu un dels vostres contactes o introduïu manualment una adreça de correu electrònic del col·laborador. Podeu afegir diverses persones al mateix temps.
- Toqueu Desa i ja està, s'afegiran tots els col·laboradors.
Aleshores, els vostres col·laboradors poden veure la nota i editar-la com vulguin. Això és molt útil quan voleu compartir les vostres notes amb algú perquè hi pot accedir des de gairebé qualsevol dispositiu. Podreu fer un seguiment de les seves edicions a la nota i viceversa.
Conserveu els vostres correus electrònics
De vegades, emmagatzemar correus electrònics al vostre client de correu electrònic no és suficient. Si voleu arxivar-los, compartir-los amb els companys o simplement anotar-los, aquesta és la millor manera de fer-ho. Google Keep és una part integral de l'ecosistema de Google i fa que Gmail sigui encara millor.
Totes les aplicacions de Google es complementen i funcionen a l'uníson. Per això són tan poderosos. Has aconseguit mantenir els teus correus electrònics a Google Keep? Quina d'aquestes característiques és la teva preferida? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.