Google Docs ofereix als equips i col·legues de tot el món la possibilitat de col·laborar en un projecte en línia de manera perfecta i eficient. Treballeu en solitari o simultàniament a qualsevol hora del dia, independentment de la zona horària.
"Això està molt bé. Què passa amb la capacitat de comunicar-se entre ells? Estàs subjecte a només deixar comentaris?"
Aquesta és una manera de fer-ho. No és una manera molt bona, però. Sempre pots xatejar amb una aplicació o plataformes de xarxes socials com Slack o Facebook Messenger. Funcionen i és molt probable que tothom tingui un compte de Facebook. Tanmateix, podeu evitar tot això de tercers, saltant i començar a xerrar allà mateix al Google Doc.
"Google Docs també té una funció de xat?"
Ho fa! Només has d'obrir-lo i començar a escriure. Prefereix la veu a text sobre els sons de clic del teu teclat? Sempre que tingueu una configuració de micròfon al vostre ordinador, només hi ha uns quants passos fàcils per començar.
Segueix llegint per saber com pots xatejar amb un document de Google.
Comunicació dins de Google Docs
La comunicació dins d'un document de Google és molt fàcil d'aconseguir sense utilitzar una font o una aplicació externa. Mentre treballeu simultàniament amb els vostres companys de feina, podeu obrir un quadre de xat, escriure el missatge i enviar-lo. Qualsevol persona que treballi actualment dins del document rebrà el mateix missatge que s'utilitza la funció de xat per a la comunicació oberta.
Per començar a utilitzar la funció de xat:
- Teniu obert el document de Google davant vostre.
- També necessitareu algú més que estigui treballant al document al mateix temps o la funció no estarà present per utilitzar-la. Els espectadors anònims no comptaran perquè el xat només està disponible per a aquells dels quals s'ha compartit específicament el document.
- Situat a la part superior dreta de la finestra, feu clic Xatejar .
- Introduïu el missatge que vulgueu i premeu Enviar botó o simplement premeu Entra .
- Quan ja no necessiteu la funció de xat, feu clic Tanca a l'extrem superior dret de la finestra de xat.
Quan tanqueu la finestra de xat, encara no us suprimiu del xat. Els missatges es continuaran rebent mentre continuen les converses. Aquells usuaris que actualment estiguin dins del document que no tinguin la finestra de xat oberta tindran un punt vermell a sobre Xatejar icona. Això els indicarà que algú ha enviat un missatge que encara no ha llegit. Els que tinguin la finestra de xat oberta rebran missatges a mesura que s'escriuen.
Tothom que està connectat actualment a Google Doc pot veure els missatges. L'única excepció són els de comptes anònims. No poden veure el xat ni els que estan participant en una conversa.
Un cop tanqueu el Google Doc o tanqueu la sessió d'ell, s'eliminaran automàticament del xat. Si tornessin al document, no seran visibles tots els xats rebuts, així com tots els missatges enviats en la seva absència.
Els xats no es desaran ni hi ha cap manera d'exportar-los. Si voleu conservar un arxiu de les sessions de xat anteriors, ho haureu de fer fent captures de pantalla de la conversa. Per a aquells que col·laboren mitjançant l'ús d'un dispositiu mòbil, només cal obrir el fitxer. Ja pots xatejar sense cap pas addicional.
Ús de la parla a text
A Google Docs, tot el que necessiteu és un micròfon que funcioni i un ordinador per abandonar el xat bàsic per l'opció de veu a text amb més mans lliures. Podreu fer una pausa i reprendre el dictat en qualsevol moment mitjançant l'ús d'ordres verbals.
Abans de començar:
- Assegureu-vos que el micròfon estigui configurat correctament i que estigui completament operatiu.
- Actualment, la veu a text només està disponible per als usuaris de PC i no funciona des del dispositiu mòbil.
- La funció funciona millor quan la vostra veu és clara, així que assegureu-vos que el vostre entorn de treball estigui lliure de sorolls de fons innecessaris.
Què haureu de fer per començar a utilitzar la veu a text:
- Obriu el Google Doc dins del navegador Chrome.
- Al menú de la part superior, feu clic a Eines i llavors Escriptura per veu...
- Apareixerà un quadre de micròfon si està actiu. Haureu de fer-hi clic per activar el micròfon per començar a dictar la veu a text.
- Parleu amb claredat i a un ritme normal de manera que el discurs sigui fàcil de recollir i sense errors.
- Quan hagis acabat amb el dictat, torna a fer clic a la casella del micròfon per tancar-la.
Si en algun moment durant el discurs creus que t'has equivocat o has ensopegat amb les teves paraules, pots fer servir el ratolí per corregir-ho. Només cal que moveu el cursor fins on s'ha comès l'error i solucioneu-lo abans d'apagar el micròfon.
Un cop corregit l'error, per continuar amb el dictat, podeu tornar a moure el cursor on ho vau deixar.
Ordres de veu i puntuació
L'ús d'ordres de veu només està disponible en anglès. Tant l'idioma del compte com l'idioma de Google Doc també s'han de configurar en anglès o no funcionarà. Per veure una llista completa de totes les ordres disponibles, podeu consultar l'article oficial del Centre d'ajuda o dir "ajuda de les ordres de veu" al micròfon mentre escriviu per veu.
Les ordres disponibles us poden ajudar a editar i formatar el Google Doc mentre feu servir la veu a text. També podeu pronunciar la puntuació per col·locar-la on correspongui. Una llista de signes de puntuació i ordres utilitzables:
- Període
- coma
- Punt d'exclamació
- Signe d'interrogació
- Nova línia
- Nou paràgraf
No es pot utilitzar la funció de xat
Tant vosaltres com un altre usuari esteu dins de Google Doc i intenteu comunicar-vos, però per alguna raó, la icona de xat no es troba enlloc. Això podria ser per alguns motius diferents:
- Començant amb la possibilitat més improbable que siguis menor d'edat. Sí, ho has llegit bé. Si actualment tens menys de tretze anys (que es pot detectar a través del perfil del teu compte de Google Gmail), la funció de xat es desactiva automàticament.
- Com s'ha dit anteriorment, els usuaris anònims no poden veure ni participar en la discussió a Google Docs. Pot ser que no hàgiu iniciat sessió al vostre compte de Gmail (o al de incorrecte) o que us hagin eliminat del projecte. Comproveu el primer abans de tornar-se boig amb el propietari de Doc per arrencar-vos sense previ avís.
- Un administrador pot desactivar la funció de xat si actualment estàs treballant amb G Suite. Haureu de fer-ho amb qui executi la seguretat del vostre sistema a la feina per habilitar-lo. També pot ser convidat a veure un document per algú que actualment utilitza G Suite on el seu administrador també hagi desactivat el xat.