Google Sheets és un potent programari que us permet organitzar les dades en forma de full de càlcul. També podeu utilitzar-lo per configurar tasques per a vosaltres o per a un grup de persones. Amb aquesta funció, algun tipus de recordatori seria molt útil.
Amb aquesta guia, aprendràs a incloure recordatoris a Fulls de càlcul de Google, així com alguns consells addicionals que poden ser útils.
Configuració de recordatoris
Aquesta opció no forma part del programari predeterminat, però aconseguir-ho és fàcil i gratuït. Per obtenir el complement:
- Aneu a G Suite Marketplace i cerqueu Afegeix recordatoris.
- Ara, premeu Instal·lar botó.
Afegeix recordatoris avaluarà el full de càlcul i us enviarà un recordatori per a cada fila. Només heu d'establir la data i el complement establirà automàticament els recordatoris. Per configurar els recordatoris:
- Obre un document nou a Fulls de càlcul de Google.
- Fer clic a Complements al menú principal.
- Feu clic Afegeix recordatoris.
- Anar a Configura/Edita recordatoris.
- Escriu les tasques, les dates i les adreces de correu electrònic a cada columna. El complement omplirà automàticament un full de càlcul buit, de manera que només podeu substituir la informació vosaltres mateixos.
- Feu clic a Afegeix un recordatori nou botó.
Ara podeu seleccionar una d'aquestes opcions.
Columna Termini
Això només mostrarà columnes amb dates vàlides, així que assegureu-vos de tenir-ho tot escrit correctament. Si canvieu alguna cosa des de la primera fila, haureu de reiniciar el complement.
Podeu fer clic a la cel·la i apareixerà un calendari.
Envia recordatoris
Això us permetrà enviar un recordatori abans o després de la data establerta. Només heu de seleccionar l'opció que us convingui.
Opcions del destinatari
Amb aquesta opció, podeu seleccionar destinataris.
- Aviseu-me: si seleccioneu aquesta opció, afegireu el vostre correu electrònic a la barra TO. Això us enviarà un correu electrònic de retorn confirmant que s'ha enviat el correu electrònic.
- Notificar a la gent a: seleccioneu aquesta opció i, a continuació, podeu seleccionar la columna amb els correus electrònics a què s'enviarà un correu electrònic. La primera fila no s'inclourà.
- CC People In: això inserirà persones al CC del correu electrònic. Seleccioneu la columna amb els correus electrònics, com en l'opció anterior.
Personalització del correu electrònic
Prement aquesta opció s'obrirà una nova finestra.
Assumpte: us permet escriure l'assumpte dels recordatoris per correu electrònic.
Afegeix un enllaç al full de càlcul: aquesta opció inclourà l'enllaç al full al correu electrònic.
Cos del correu electrònic: aquesta opció afegeix text a la part principal del correu electrònic.
Després de seleccionar les opcions que desitgeu, feu clic al botó Fet. Apareixerà una barra lateral, feu clic de nou a Fet.
Ara podeu tancar el full de càlcul. El complement realitzarà comprovacions cada hora i enviarà correus electrònics a l'hora correcta.
Altres consells de Google Sheet
Hi ha molts trucs que poden fer que la vostra experiència de Google Sheets sigui més fluida i agradable. Aquests són alguns dels més útils.
Envieu correus electrònics comentant
Podeu enviar un correu electrònic a algú quan afegiu un comentari a Fulls de càlcul de Google. Aquesta és una manera fantàstica d'informar la gent que s'ha afegit alguna cosa nova al full de càlcul.
Podeu enviar el correu electrònic escrivint @ seguit del correu electrònic del destinatari. El correu electrònic s'enviarà quan escriviu el comentari.
Aplicar filtres
Podeu utilitzar filtres per passar per un grup de cèl·lules amb un tret comú. Això us permet trobar informació ràpidament fins i tot si teniu un munt de dades emmagatzemades al full.
- Feu clic a Filtre botó.
- Ara, feu clic a Filtre botó de la fila principal del full de càlcul per triar els valors que voleu veure.
- També teniu l'opció de desar els filtres. Només cal prémer Crea una vista de filtre nova seleccionant el Filtre botó.
Cèl·lules de bloc
Si teniu un gran grup de persones treballant en un sol full de càlcul, podeu bloquejar la informació perquè no es modifiqui. Això farà que els errors siguin menys probables.
Podeu bloquejar cel·les particulars o columnes senceres.
- Seleccioneu Permisos d'edició d'intervals.
- També podeu configurar-lo perquè es mostri un avís quan algú intenti editar la cel·la. Seleccioneu l'opció que s'adapti a les vostres necessitats.
Fulls de càlcul de Google no s'oblida
Fulls de càlcul de Google és un programari molt complex i hi ha tantes opcions que us ajudaran a treballar de manera més ràpida i eficient. Els recordatoris, per exemple, poden salvar la vida real.
Heu utilitzat mai la funció de recordatoris a Fulls de càlcul de Google? Va ser útil? Explica'ns als comentaris!