Si teniu una llista plena de noms, pot ser útil dividir-los per nom i cognom. És possible que hàgiu de crear una llista dels cognoms dels vostres clients o empleats, i els noms són útils per a salutacions i missatges.
Hi ha moltes maneres diferents de dividir una columna de noms complets en columnes separades a Fulls de càlcul de Google. Vegem dos mètodes senzills i eficients que podeu utilitzar.
Utilitzeu l'eina Dividir el text en columnes
Aquesta és la manera més senzilla de dividir els noms complets en diferents columnes mitjançant les eines de Fulls de càlcul de Google.
- Creeu una còpia de les cel·les de la columna amb els noms complets. L'eina Dividir el text en columnes alterarà els noms que es troben dins de la columna que dividiu. Si voleu mantenir intactes els noms inicials, hauríeu d'aplicar el complement a una versió copiada de la columna original.
- Enganxeu els noms a la cel·la superior de la columna on voleu que es divideixin.
- Seleccioneu les cel·les recentment enganxades, seleccioneu "Dades" al menú superior i, a continuació, feu clic a "Divideix el text en columnes".
- El pas anterior divideix automàticament les vostres dades, però heu de triar a Separador abans de la divisió. En el Menú desplegable del separador, seleccioneu “Espai”, que divideix els noms entre espais per separar el nom i els cognoms en cel·les separades.
- Després de dividir els noms, les cel·les haurien de semblar a la imatge següent:
Si cada nom de la vostra llista consta només d'un nom i un cognom, el mètode anterior els divideix perfectament en dos.
Per separar els noms amb les inicials del segon o el segon nom escrit, seguiu el mateix procediment que l'anterior, excepte que dividirà els tres noms en cel·les adjacents.
Tingueu en compte que barrejar cel·les de nom i cognoms amb altres que incloguin el segon nom o les inicials provocarà estructures de columnes inadequades, com també es mostra a dalt.
Separació de noms complets amb noms de dues paraules, guions o apòstrofs
L'ús de comes (Cognoms, Nom) ofereix més flexibilitat quan es tracta de separar els noms als fulls de Google. Si les comes separen els noms complets, trieu "Coma" Separador en lloc de la "Espai" un.
Aquest escenari és útil quan necessiteu mostrar correctament noms específics, com ara "Oswald, Betty Grace" o "Riley, Mary Kate". També funciona per a noms amb guions i apòstrofs. Sempre que tingueu comes entre cada part dels noms, el "Coma"Separador funcionarà perfectament.
Utilitzeu un complement de Google Sheets per separar els noms complets
Si necessiteu noms secundaris que NO emborin l'alineació de les cel·les, pot ser més convenient instal·lar el complement Split Names. L'extensió no és gratuïta, però és relativament assequible i inclou un període de prova de 30 dies. Seguiu aquests passos per instal·lar Split Names.
- Fer clic a "Complements" a la part superior de la pàgina i, a continuació, feu clic "Aconsegueix complements"
- A la barra de cerca, escriviu "noms dividits", i després feu clic al complement per obrir la seva pàgina
- Feu clic "Instal·lar" i seguiu les indicacions.
Com utilitzar el complement de noms dividits a Google Sheets
- Seleccioneu les cel·les amb noms complets dins de la columna i, a continuació, seleccioneu "Complements -> Dividir noms -> Inici"
- Marqueu i desmarqueu les opcions de nom:
Nom
Segon nom
Cognom
Salutació/títol
Sufix de nom/lletres postnominals
La meva columna té una capçalera
- Seleccioneu "Divisió" i els vostres resultats haurien de ser similars a la imatge següent
Quan seleccioneu "Divisió", el complement crearà columnes noves i afegirà automàticament capçaleres a cadascuna, tret que hàgiu desmarcat l'opció "La meva columna té una capçalera" opció.
Està clar que aquest complement és molt eficient i separa els noms complets amb facilitat.
Després de fer clic a "Divisió", obtindreu tres columnes separades. Si hi ha diversos noms del segon, tots van a la columna del segon nom.
Algunes paraules sobre noms honorífics, sufixos i cognoms complexos
El complement de Google Sheets Split Names d'Ablebits és flexible i cobreix molts tipus de noms diferents. També podeu comprovar els sufixos/lletres postnominals, com ara Jr./Sr. i títols postnominals com Esq. o Ph.D.
Si el nom complet d'una persona no conté un títol o un sufix, el seu camp romandrà en blanc.
Altres mètodes dificulten la separació de cognoms complexos, però aquest complement reconeix que prefixos com "de" o "von" formen part del cognom.
Independentment dels sorprenents avantatges del complement, no és infal·lible. Per exemple, l'eina divideix el cognom del famós físic Van der Graaff en el segon nom Van i el cognom der Graaff.
Per acabar, utilitzar el complement de noms dividits a Fulls de càlcul de Google és més convenient, i és molt millor per gestionar noms, prefixos i sufixos. L'inconvenient és que el complement triga una mica a generar columnes noves per a llistes grans. A més, alguns usuaris prefereixen no confiar en els complements, sobretot si cal pagar-los.
Si decidiu utilitzar Dividir el text en columnes, tindreu resultats més ràpids. Cada part del nom complet anirà en columnes diferents. Aquest mètode és més ràpid, però pot ser una molèstia arrodonir tots els cognoms o els segons noms.
També és possible que preferiu utilitzar fórmules en lloc d'aquests mètodes. Sigui quin sigui l'enfocament que utilitzeu, Fulls de càlcul de Google fa que aquest procés sigui bastant senzill.