Les reunions virtuals són una bona manera de mantenir-se en contacte amb la gent. Però de vegades amb un vídeo xat no n'hi ha prou. Què passa quan necessites compartir alguna cosa amb el grup?
Microsoft Teams facilita mostrar al grup exactament de què esteu parlant amb la funció Compartir pantalla. Podeu utilitzar-lo, tant si esteu a un ordinador com al vostre dispositiu mòbil.
Ara teniu la llibertat de realitzar reunions sense saltar-vos un ritme visual.
Compartició d'escriptori
Compartir des de l'escriptori és tan senzill com prémer un sol botó dels controls de la reunió:
- Busqueu la icona Compartir (sembla una fletxa cap amunt envoltada d'un quadre).
- Des d'allà, podeu seleccionar una finestra, un fitxer de PowerPoint, una pissarra o tot el vostre escriptori per compartir.
- No oblidis que has de fer clic al botó Atura de compartir quan hagis acabat, o la teva finestra romandrà oberta a tot el grup.
Tingueu en compte que la versió web de Teams també funciona una mica diferent. Si no feu servir l'aplicació d'escriptori, necessiteu la darrera versió de Microsoft Edge o Google Chrome per compartir més que la vostra pantalla.
Els usuaris de Mac poden veure un missatge per canviar la configuració de privadesa abans de compartir la pantalla. Els usuaris de Linux, però, no tenen sort. La compartició de finestres no està disponible a la plataforma.
Compartint diapositives de PowerPoint
Si voleu compartir una presentació de PowerPoint, comença de la mateixa manera.
- Localitzeu els controls de la reunió i feu clic a la icona Compartir.
- Trieu PowerPoint com el tipus que voleu compartir.
- A continuació, podeu seleccionar el vostre fitxer a la secció de PowerPoint. Aquesta llista prové dels fitxers més recents del vostre escriptori. Per tant, si heu obert o editat fitxers al vostre OneDrive o al lloc de SharePoint del vostre equip, es mostra aquí.
Si seleccioneu un fitxer d'aquesta llista prèviament emplenada, tots els participants de la reunió podran veure les diapositives. També poden accedir als fitxers quan conclou la reunió.
Tanmateix, si seleccioneu un fitxer de la funció Navega, el procés és lleugerament diferent. El vostre equip encara pot veure les diapositives, però primer heu de penjar el fitxer a Teams per a la reunió. Per a les reunions del canal, aquest fitxer entra a la pestanya Fitxers del canal. Qualsevol membre de l'equip del canal té accés al fitxer d'aquesta manera. Tanmateix, els fitxers per a reunions privades es guarden al vostre OneDrive. Només els participants d'aquesta reunió privada tenen accés al fitxer de PowerPoint.
Donar el control de les pantalles compartides
De vegades cal treballar juntament amb altres membres de l'equip durant una reunió. Si voleu que algú altre us ajudi amb les vostres presentacions a la pantalla, heu de donar-li el control. No us preocupeu, però, perquè tots dos tindreu el control del fitxer durant la reunió.
- Passeu el cursor a la part superior de la pantalla per obrir la barra d'eines per compartir. Feu clic al botó Donar control i desplaceu-vos cap avall fins a la persona a la qual voleu donar-li el control.
- Feu clic al nom de la persona per completar l'acció.
Quan ho feu, Microsoft Teams notificarà a aquesta persona que esteu compartint el control amb ella. A continuació, poden fer edicions, seleccions i, d'altra manera, modificar la pantalla compartida.
Reprendre el control és tan fàcil com fer clic al botó Recuperar el control de la barra d'eines.
Prendre el control de les pantalles compartides
Creus que seria útil ajudar la persona amb el fitxer? Pots enviar una sol·licitud per prendre el control quan una altra persona comparteix una pantalla.
- Simplement feu clic a Sol·licitar control i espereu la seva resposta (si no han activat aquesta capacitat, apareixerà en gris com a la foto següent).
- La persona que comparteix una pantalla té la llibertat d'aprovar o denegar la sol·licitud. Si ho accepten, podeu fer diverses coses mentre teniu el control, com ara edicions, seleccions i modificacions.
- Quan estigueu preparat per deixar de compartir el control, torneu a la barra d'eines i feu clic a Control d'alliberament.
Ús d'àudio del sistema mentre es comparteix
De vegades cal compartir àudio durant les presentacions remotes. Els equips faciliten la reproducció de l'àudio de l'ordinador als participants de la reunió per compartir clips d'àudio o reproduir un vídeo.
- Seleccioneu la icona Compartir als controls de la reunió per començar a compartir l'àudio del sistema.
- Feu clic al botó Inclou l'àudio del sistema per començar.
Recordeu que tots els sons del vostre sistema passaran per Teams. I això inclou notificacions que potser voldreu mantenir privades. Per tant, pot ser una bona idea desactivar aquestes notificacions, almenys temporalment!
Tingueu en compte que compartir àudio del sistema no funcionarà quan compartiu una pissarra o un fitxer de PowerPoint. A més, a causa de les limitacions de l'aplicació, compartir àudio només funciona en dispositius Windows.
Compartició mòbil
De vegades, necessiteu compartir pantalles quan us trobeu mentre esteu. Els equips també us permeten compartir el que esteu mirant a través de l'aplicació mòbil.
- Per començar a compartir contingut, feu clic als tres punts per a Més opcions a la pantalla de la reunió.
- Seleccioneu la icona Compartir
- Tria el que vols compartir. Les teves opcions inclouen un vídeo, una foto i tota la teva pantalla.
- Dirigiu-vos a la part inferior de la pantalla i toqueu Inicia quan estigueu preparat per compartir.
- Quan hagis acabat, toca el botó Atura.
Comparteix més contingut a les reunions del teu equip
Avui en dia, la distància no ha d'impedir un gran contingut. Comparteix el teu sempre que ho necessitis amb el toc d'un botó a Microsoft Teams. O doneu a algú altre a la reunió el control mentre continueu la presentació. La col·laboració mai ha estat tan fàcil!
Utilitzeu la funció Compartir pantalla per a les vostres reunions d'equips? Com funciona? Explica'ns la teva experiència a la secció de comentaris a continuació.