Ets algú que necessita escriure coses per mantenir-se organitzat? Si la resposta és sí, és probable que hagis provat més d'una de les aplicacions de presa de notes disponibles avui.
Tot i que algunes destaquen més que altres, una de les opcions més riques en funcions és OneNote de Microsoft. Si preferiu crear quaderns digitals en lloc d'intentar fer un seguiment dels trossos de paper, OneNote també ofereix una personalització impressionant.
Oblida't de comprar bolígrafs i retoladors de luxe; podeu coordinar-ho tot en seccions i pàgines. Però si sou nou a OneNote, el primer pas és aprendre a crear un quadern nou.
Com afegir un quadern nou a OneNote en un ordinador amb Windows
Si sou un usuari de Windows, OneNote és una aplicació d'escriptori gratuïta disponible en totes les versions del sistema operatiu. OneNote també està disponible com a aplicació autònoma que permet l'emmagatzematge local al disc dur.
Tanmateix, si utilitzeu Microsoft 365, OneNote forma part del vostre paquet basat en subscripció. Independentment de quina versió de l'aplicació de presa de notes que utilitzeu, la creació d'un quadern nou requerirà els mateixos passos.
Així doncs, aquí teniu com iniciar un nou quadern al vostre PC Windows:
- Obriu OneNote al vostre ordinador amb Windows. Es mostrarà l'últim quadern que s'ha utilitzat. Si és la primera vegada que obriu OneNote, crearà automàticament un bloc de notes al vostre nom.
- Feu clic al quadern que es mostra i apareixerà un menú desplegable amb altres quaderns i seccions. A la part inferior, feu clic al botó "+ Afegeix un bloc de notes".
- Apareixerà una finestra emergent. Introduïu el nou nom de la llibreta.
- Feu clic a "Crea un bloc de notes".
Si hi ha diversos comptes de Microsoft associats a l'aplicació OneNote, haureu de seleccionar quin compte voleu utilitzar abans de triar l'opció "Crea un bloc de notes".
OneNote trigarà uns quants moments a crear un quadern nou. Un cop estigui llest, podeu procedir a afegir-hi el contingut.
Com afegir un quadern nou al OneNote en un Mac
Les aplicacions de Microsoft Office funcionen molt bé amb macOS, i molts usuaris confien en aquestes eines cada dia. Si voleu provar de prendre notes amb OneNote al vostre ordinador portàtil o PC MacBook, trobareu que és perfectament compatible. Per afegir un quadern nou, aquí teniu el que heu de fer:
- Inicieu l'aplicació OneNote al vostre ordinador Mac.
- Feu clic a la llibreta que s'ha mostrat a l'extrem superior esquerre. Si no teníeu cap bloc de notes, OneNote en generarà un de manera predeterminada i l'anomenarà amb el vostre nom d'usuari.
- Fes clic a la llibreta que veus. S'ampliarà un menú i, a la part inferior, veureu el botó "+ Afegeix un bloc de notes".
- Apareixerà una petita finestra nova quan feu clic al botó i us demani que poseu un nom al vostre quadern nou.
- Seleccioneu "Crea un bloc de notes".
Això és tot el que hi ha. El vostre quadern nou apareixerà entre la llista d'altres quaderns al tauler lateral esquerre de la finestra de OneNote.
Com afegir un quadern nou a l'aplicació mòbil OneNote
Si estàs de viatge i t'agrada prendre notes i escriure plans, pots confiar en l'aplicació mòbil OneNote. Està disponible per a dispositius iOS i Android.
L'ús de OneNote al vostre telèfon intel·ligent o tauleta és similar a fer-ho a l'ordinador, però la disposició té algunes diferències. Per tant, seguiu aquests passos per afegir un quadern nou a l'aplicació mòbil OneNote:
- Obriu OneNote al vostre telèfon o tauleta. Assegureu-vos d'iniciar la sessió al vostre compte de Microsoft.
- A la pantalla, veureu les pàgines recents i la llista de quaderns existents.
- Si voleu afegir un quadern nou, toqueu el botó "+" a l'extrem superior dret de la pantalla.
- Apareixerà una finestra nova. A la secció "Crea un quadern nou", introduïu el nom del vostre quadern.
- Trieu on desar el vostre quadern a OneDrive.
- Toqueu "Crear".
Al cap d'uns moments, OneNote crearà el vostre bloc de notes. Podeu repetir aquest procés tantes vegades com vulgueu. Cada bloc de notes nou apareixerà en un color diferent per facilitar la gestió.
Com afegir seccions als quaderns a OneNote
Crear un quadern nou a l'aplicació OneNote és només la primera etapa per convertir-se en un professional de la presa de notes digitals. Cada bloc de notes pot tenir tantes pàgines com vulgueu, però primer heu de crear seccions separades.
Potser la millor manera d'il·lustrar com funciona això és amb un exemple. Suposem que estàs planejant unes vacances. El teu quadern nou es podria anomenar "Idees de vacances". Ara, vostè i la seva família i amics poden tenir moltes idees diferents sobre com passar les vacances.
Per organitzar aquestes idees, podeu crear seccions i pàgines. Una secció pot ser "Destinacions" i les pàgines interiors poden representar ubicacions específiques que voleu visitar. Per tant, vegem com podeu crear aquest pla amb OneNote al vostre ordinador:
- Obriu OneNote i afegiu un quadern nou anomenat "Idees de vacances" seguint els passos descrits anteriorment.
- Feu clic a la llibreta i, a la part inferior de la finestra, feu clic a l'opció "+ Afegeix secció".
- Apareixerà una línia "Nova secció 1" i, al costat, "Pàgina sense títol". Feu clic amb el botó dret a "Nova secció 1" i seleccioneu "Canvia el nom de la secció" al menú desplegable. Podeu posar "França", per exemple.
- Ara, feu clic amb el botó dret a l'opció "Pàgina sense títol" i també trieu "Canvia el nom de la pàgina". Un exemple corresponent seria "París".
Si voleu afegir més llocs, podeu fer clic a l'opció "+ Afegeix pàgina" a la part inferior de la pantalla i afegir més llocs que voleu visitar a França.
A més, podeu crear subpàgines que poden representar ubicacions encara més específiques, com ara "Torre Eiffel". Simplement creeu una pàgina nova, feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Fes subpàgina".
De la mateixa manera, una nova secció pot representar una destinació completament diferent. Diferents quaderns i seccions es representen en diversos colors, i és fàcil fer-ne un seguiment.
Ús de OneNote per fer plans perfectes
Si les vostres activitats diàries impliquen moltes tasques diferents, pot ser molt beneficiós escriure-les per recordar-les. Fins i tot si us agrada fer plans a llarg termini i escriure pensaments i desitjos, OneNote pot ser l'eina perfecta.
Podeu organitzar perfectament cada idea i anotar les vostres prioritats del dia. No hi ha una manera correcta o incorrecta d'utilitzar OneNote, sobretot si ja esteu familiaritzat amb altres aplicacions de Microsoft com Word, Excel i PowerPoint.
Té una interfície similar a aquests programes, de manera que probablement se sentirà més intuïtiu d'utilitzar. Afegir un quadern, una secció, una pàgina i fins i tot una subpàgina nous és un procés fàcil a OneNote i us ajudarà a mantenir-vos productiu i organitzat.
Feu servir OneNote per prendre notes? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.